ERP tizimini joriy qilish xarajatlari
Kompaniya yangi Korxona Resurslari rejalashtirish (ERP) dasturlarini izlashni boshlagan ko'plab sabablar mavjud. Ko'pgina kompaniyalar QuickBooks yoki Peachtree kabi boshlang'ich darajadagi buxgalteriya dasturiy ta'minot paketlaridan chiqadilar. Boshqalar esa, mavjud dasturiy ta'minotni boshqa uchinchi tomon dasturiy ta'minot tizimlari bilan bog'lamasliklari va ko'proq ish qilish kerakligini aniqlaydilar. Nima sababdan, birinchi savol siz yangi ERP tizimini sotib olishni so'rash ehtimoldan xoli emas: "Bu qancha turadi?"
Mulkning umumiy qiymati: maxfiy xarajatlarni unutmang
Mulkning umumiy xarajati nafaqat dasturiy ta'minotni litsenziyalash to'lovlarini emas, balki har xil xarajatlarni o'z ichiga oladi. ERP paneli oq qog'ozi ERPni amalga oshirish uchun to'rtta xarajat borligini ko'rsatadi:
- Dastur litsenziya to'lovlari
- Xizmat to'lovlari
- Uskuna
- Dasturlash xizmatlari
Biroq, boshqa dastur mutaxassislari ushbu xarajatlar ERP oq qog'ozida keltirilganlarga qaraganda ancha yuqori. 1989 yildan buyon ERP dasturiy ta'minoti tizimlarini taqdim etgan IQMS, biznes egalari e'tiborga olish kerak bo'lgan ERP ilovalarini amalga oshirish tajribasida ko'plab boshqa maxfiy xarajatlarni keltirib chiqardi. IQMS ma'lumotlariga ko'ra ERP mulkka bo'lgan umumiy xarajatlar quyidagilardan iborat:
- Yashirin narxi 1-son: Dastur
- 2-sonli yashirin narx: trening
- Yashirin narxi № 3: xususiylashtirish uchun ishlab chiqish
- Yashirin narxi: № 4: Jarayonni qayta loyihalash
- Yashirin qiymat 5-raqam: Xizmat
- Yashirin narxi: № 6: Yangilanishlar
- Yashirin mol-mulki 7: Yordam
IQMS sizning dasturiy ta'minot sotuvchisining sizga takliflaridagi barcha xarajatlarni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qilishingizni va siz ko'rishingiz uchun ularni "stolga qo'yib" qo'yishni istasangiz, jami xarajatlarni yaxshi baholaysiz.
Narxlarni baholash: Thumb qoidalari
Loyihani tugatmaguningizcha, amalga oshirishning umumiy xarajatlari hech qachon ma'lum bo'lmaydi, chunki sizning harakatingiz 20/20 ni tashkil qiladi. Biroq, bunday retrospektiv tahlil sizning yangi ERP tizimini amalga oshirishni yakunlashdan oldin tayyorlangan byudjetingizni baholashda sizni yaxshi his qilmaydi.
Sizning yakuniy xarajatlaringiz nihoyasiga etishi bilan hech qachon aniqlik bilan hech qachon bila olmasligingiz mumkin, ammo sizning byudjetingiz kamida o'rtacha ekanligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Biznes dunyosida byudjetdan ustun bo'lishdan ko'ra yomonroq tuyg'u yo'q va ko'plab loyihalar byudjetdan tashqari, ular byudjet mablag'lari hisobidan qoplanadi. Shunday ekan, barcha xarajatlarni o'z ichiga olganini ko'rish uchun oddiy tekshiruvlarni bajaring va keyin byudjetdagi xarajatlar oqilona ko'rinadi.
Bu "o'rtacha xarajatlar nima?" Eng yaxshi maslahat J. Karlton Kollinz (CPA) tomonidan yozilgandi: "Haqiqat shundaki, o'rtacha bozorni buxgalteriya dasturiy ta'minot tizimiga kiritish qiymati odatda 1: 1dan 2: 1gacha o'zgaradi. dasturiy ta'minot. "
Ushbu oddiy parvarish qoidasi sizning umumiy xarajatlaringizga yordam berishi mumkin. Mening tajribamga ko'ra, umumiy xarajatlar ko'pincha etarli rejalashtirish, tayyorgarlik va sinovdan ko'ra ko'proqdir. Ushbu rejalashtirish va tayyorgarlik bosqichida sizning xarajatlaringizning 20-25 foizini sarflashni kutishingiz kerak, va Kollinz xarajatlarning faqat 10 foizini dasturiy ta'minotni realizatsiya qilish uchun sarflaydi, ERPni amalga oshirish xarajatlarining sher ulushi esa - o'qitish xarajatlaridir.
Take Away
Bu yerda sizning ERPni amalga oshirishdagi umumiy xarajatlaringiz barcha xarajatlarni o'z ichiga olishi va sizning yangi tizimingizda nima sarflashingiz haqida aniq tasavvurga ega bo'lishni istasangiz, ushbu xarajatlar smetasi uchun foydalidir.
Rejalashtirish, tayyorgarlik, sinov va treningga etarli resurslarni ajratishingiz kerak, chunki agar bu sohalarda pul sarf qilmasangiz, ehtimol siz ERP tizimini amalga oshirish uchun ko'proq kutilgan sarf-xarajatlarni yakunlaysiz.
Manbalar
ERPni amalga oshirish xarajatlari. "Dasturdan tashqari: ERPni amalga oshirish xizmatlarining narxini qanday sarflash kerak". Sherwood.com. Joriy yil 26-avgust kuni topildi.
Yashirin ERP xarajatlari. " Nima uchun narx ishlab chiqarishga investitsiyalar kiritishda yakuniy omil bo'lmasligi kerak? ERP dasturiy ta'minot: maxfiy xarajatlar tez-tez arzon ERP tizimlarida topilgan ". Iqms.com. Joriy yil 26-avgust kuni topildi.
Karlton, QK "Dastur xarajatlari: buxgalteriya tizimi yoki ERP echimini amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlar haqida munozarasi". Oson tadqiqot. Joriy yil 26-avgust kuni topildi.