Sizning kompaniyangiz kichik biznesni buxgalterlik dasturidan nimaga muhtoj?
Buxgalteriya dasturlari daromadlar, xarajatlar, mijozlar haqidagi ma'lumotlar va boshqa moliyaviy ma'lumotlarga rioya qilish uchun har qanday kichik biznes uchun majburiydir. Bundan tashqari, qarorlar qabul qilishning ajoyib vositasi, chunki buxgalteriya dasturlarining ko'pchiligi bilan o'z vaqtida taqdim etilgan hisobot va byudjet tahlili vositalari biznes egalariga firma moliyasini to'liq tushunishga imkon beradi. Lekin dasturlar va dasturiy ta'minot markalaridagi dengizda sizning kichik biznesingiz uchun to'g'ri buxgalterlik dasturini qanday qilib tanlaysiz?
Buxgalteriya dasturlarini sotib olishdan avval nima o'ylash kerak
Buxgalteriya dasturlari sizning kichik biznesingiz uchun muhim bo'lganligi sababli, moliyaviy boshqaruv yoki buxgalteriya dasturlarining har qanday turini xarid qilishdan oldin, ba'zi tadqiqotlarni amalga oshirishingiz kerak. Kompaniyangizning ehtiyojlariga diqqat bilan qarash sizga kerak bo'lgan kunlik vazifani talablarini qondirishga imkon beradi. Quyida faqat buxgalteriya dasturlarini sotib olishni topshirgan narsalarni qilish va yodda tutish kerak.
Ehtiyojlarni tahlil qilish
Muayyan buxgalterlik dasturiga qaror qabul qilishdan oldin siz bajaradigan dasturga kerak bo'lgan xususiyatlarni, funktsiyalarni va hisobotlarni baholash uchun kerakli tahlillarni amalga oshiring. O'zingizning ishingiz uchun muhim hisoblangan buxgalteriya operatsiyalari haqida o'ylab ko'rish uchun vaqt ajratib oling, shunda ular samarali ishlashi mumkin bo'lgan dasturni tanlashingiz mumkin. Uchinchi shaxslar ilovalari bilan kerakli boshqarish vositalarini yaratishingiz yoki kerak bo'ladigan integratsiyalashuvingiz kerak bo'lgan har qanday xabarlar ro'yxatda keltirilgan bo'lishi kerak.
Ushbu ehtiyojni tahlil qilish siz tanlov jarayonini boshlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Buxgalteriya dasturlari izohlari o'qing
Mahsulotning boshqa mijozlar haqidagi fikrlarini o'qish sizga nima sotib olganingizni yaxshiroq tushuntiradi. Amazon kabi ko'p iste'molchi veb-saytlari foydalanish qulayligi, hisobot berish, qo'llab-quvvatlash, operatsion tizim muvofiqligi va narxni muhokama qiladigan ko'plab sharhlarga ega.
Ehtiyojlaringizga mos keladigan narsani toping
Ko'pgina kichik korxonalar kichik biznesni buxgalteriya dasturidan, masalan, QuickBooks-dan to'g'ridan-to'g'ri qutisidan foydalanishi mumkin. Aksariyat sotuvchilar hisobot berish xususiyatlarini va shablonlarni o'rnatadilar, shuning uchun sizga zarur bo'lgan har qanday hisobotni osongina yaratishingiz mumkin. Shu bilan birga, sanoatning noyob buxgalteriya hisobi va hisobot talablarini qondirish uchun nodavlat buxgalteriya dasturlari , buxgalteriya dasturlari yoki buxgalteriya dasturlari kabi sanoatga xos dasturiy ta'minotga ehtiyoj sezasiz .
Foydalanuvchi uchun qulaylikni ko'rib chiqing
Siz yoki sizning xodimlaringiz siz sotib olgan buxgalteriya dasturidan foydalanishni o'rganishadi. Siz yillar davomida xodimlar aylanmasiga ega bo'lishingiz mumkin. Shuning uchun siz nafaqat sizning ehtiyojlaringizga javob beradigan buxgalteriya dasturiy paketini tanlashni o'ylab ko'rishingiz kerak, lekin dasturni ishlatish bo'yicha xodimlarni tayyorlashga vaqt va resurslarni hisoblashingiz mumkin. Agar sizda aylanma mablag'lar bo'lsa, dasturda ishlaydigan va ishlaydigan xodimlarga ega bo'lish uchun bir nechta resursingiz bo'lsa, u holda oddiy yoki oson ishlatiladigan buxgalteriya dasturini tanlashingiz mumkin, masalan, QuickBooks yoki Peachtree sizning kichik biznesingiz uchun yo'l bo'lishi mumkin. Bozorda yaxshi buxgalteriya dasturlari bo'lishi mumkin bo'lsa-da, sizning xodimingiz ularni qanday qilib to'g'ri ishlatishni bilmasa, sizning kichik biznesingiz ushbu dasturlarning afzalliklarini ko'ra olmaydi.
Ko'mak haqida o'ylab ko'ring
Mahsulotni ishlatishda sizga qanday yordam berishni xohlayotganingizni aniqlashingiz kerak bo'ladi. Aksariyat sotuvchilar elektron pochta, telefon va onlayn qo'llab-quvvatlashlar uchun to'liq sizga yordam berish imkoniyatini taklif etadi. Ayrim sotuvchilar ushbu dasturni xarid qilsangiz bepul qo'llab-quvvatlashadi, ko'pchiligi esa buxgalteriya dasturiga qo'shimcha ravishda xarid qilishingiz mumkin bo'lgan texnik yordam rejalarini taqdim etadi. Siz tanlagan dasturiy ta'minot sotuvchisidan boshqa foydalanuvchilar haqidagi har qanday forumlarni o'qib chiqishingiz kerak, chunki ular barchasi teng yaratilmagan. Ba'zi buxgalteriya dasturlari sotuvchilari etarli darajada qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydilar, boshqalari esa bunday qilmaydi.
Ölçeklenebilirliği ko'rib chiqing
Sizning biznesingiz qisqa muddatli davrda qancha o'sishni kutmoqdasiz? Sizning biznesingiz o'sishi bo'yicha prognozlaringizni yaratganingizdan keyin siz buxgalteriya dasturiy ta'minot dasturiga qanday ehtiyoj sezilarli darajada o'sishi kerakligini ko'rishni istaysiz.
Noutbuklar, ish stoli yoki mobil qurilmalarda ishlash uchun buxgalteriya dasturlariga ehtiyoj bormi? Tarmoqda ishlay oladigan buxgalteriya dasturlariga ehtiyoj bormi? Buxgalteriya dasturiga qo'shimcha foydalanuvchilarni qo'shish qanchalik qimmat? Siz ushbu savollarni ko'rib chiqmoqchisiz va agar sizning kichik biznesingiz tarmog'ingizda ishlayotgan bo'lsa, siz tanlagan buxgalteriya dasturlarining apparatingiz bilan mos kelishini ta'minlash uchun IT mutaxassisi bilan bog'lanish yaxshi. IT mutaxassisi apparat / dasturiy ta'minotning texnik xususiyatlariga mos kelishini ta'minlashi, shuningdek, biznesingiz faoliyatini yaxshilashga qaratilgan boshqa tarmoq takliflarini ham amalga oshirishi kerak.
Hujjatlarni boshqarish kerakmi?
Ba'zi kichik korxonalar qog'ozsiz muhitda ishlashni xohlashadi, boshqalari biroz eskicha bo'lishi kerak. Nima bo'lishidan qat'iy nazar siz tanlagan jarayon, dasturiy ta'minot sizning ehtiyojlaringizni qondirish uchun yaratilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Misol uchun, qog'ozsiz ofisni talab qilsangiz, u holda buxgalteriya dasturining hujjat boshqaruvini tekshirishingiz kerak. Shu bilan bir qatorda, siz uchinchi tomon hujjat boshqarish vositasini sotib olishingiz mumkin va o'zingizning ishingizning ish jarayonlarini tartibga solish uchun hujjat boshqaruv tizimi bilan integratsiyalashgan buxgalteriya dasturlari mavjudligini tekshirishingiz mumkin.
Ish oqimi boshqaruvidan foydalana olasizmi?
Agar siz qog'ozsiz ofis muhitida ishlashni tanlasangiz, unda siz o'zingizning ish joyingizdagi jarayonlar joylashgan yoki sizning biznes jarayonlarga mos keladigan buxgalteriya dasturlarini tanlashingiz kerak bo'ladi. Sizning ofisingiz atrofida ko'zdan kechirish va tasdiqlash uchun jismoniy qog'oz nusxalari bo'lmagani uchun vaqt jadvalini, sotuvchini yoki tasdiqlashni tasdiqlash kabi sodda va murakkab vazifalar uchun tasdiqlash jarayonlarini loyihalashtirish qobiliyatiga ega bo'lishingiz kerak.
Ma'lumot xavfsizligi ehtiyojlarini ko'rib chiqing
Hisob ma'lumotlarining xavfsizligi har doim muhimdir, chunki siz shaxsiy ma'lumotlaringiz, ishchilaringizning shaxsiy ma'lumotlari va mijozlaringiz ma'lumotlarining himoyalanganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Ammo siz HIPPA kabi qo'shimcha talablarga javob beradigan sog'liqni saqlash kabi sohalarda ishlay olasiz. Ushbu qonunbuzarliklar uchun jarimalar o'zingizning ishingizdan noqulay, ba'zi hollarda $ 500,000 ga yetishi mumkin. Xavfsizligingiz darajasi qanday bo'lishidan qat'iy nazar, dizaynlar sizning buxgalteriya dasturingizga kiritilganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz yoki ushbu ehtiyojlarni qondirish uchun kerakli xavfsizlik xususiyatlarini AT rejasiga kirita olasiz.