Qanday bo'lmasin, bunday holatlar sodir bo'lganda, dastlabki tranzaktsiyangizga o'zgarishlar kiritilgan bo'lishi kerak, va siz buni QuickBooks buxgalteriya dasturida jurnalga kirish orqali amalga oshirishingiz mumkin.
QuickBooks-da jurnali yozuvlarini foyda va yo'qotishlarni to'g'rilash kabi boshqa yo'llar bilan amalga oshirilmaydigan operatsiyalarni tuzish yoki tuzatish uchun yuborishingiz mumkin.
Jurnalni kiritish jarayoni juda sodda, ammo siz bir vaqtning o'zida bitta mijoz yoki sotuvchiga jurnal kiritishingiz mumkin. Agar bir nechta mijoz yoki sotuvchi balansini bu tarzda tuzatmoqchi bo'lsangiz, alohida yozuvlarni joylashtirishingiz kerak bo'ladi. QuickBooks 2017-da ba'zi vaqtni tejovchi ma'lumotlar kiritish usullarini joriy qilsa-da, QuickBooks ommaviy kirish variantini e'lon qilmadi.
Jurnalga kirish nima?
Umumiy jurnali arizasi bevosita umumiy nizomga kiritilgan yoki e'lon qilingan hisob-kitoblarni amalga oshiradi . Kompaniyaning umumiy naqd shartnomasi balans va daromadlarni aniqlash operatsiyalarini amalga oshirish uchun foydalaniladigan asosiy hisob-kitoblar guruhidir.
Misol uchun, sizning kompaniyangizning sug'urta xarajatlari hisobiga oylik $ 100 kommunal to'lovni tasodifan kiritgan bo'lishingiz mumkin. Siz xatoni tuzatish uchun sug'urta xarajatlari hisobini 100 dollarga kamaytirish yoki to'ldirish yoki xizmat xarajatlari hisobini to'ldirish uchun 100 AQSh dollari miqdorida tartibga solish uchun kun tartibidagi jurnalni kiritishingiz mumkin.
Sizning barcha hisoblaringiz to'g'ri tartibda bo'ladi va sizning sotuvchingizning qarzini o'zgartirmasligingiz kerak, chunki tranzaksiyaning ushbu qismi to'g'ri qayd etilgan.
Yil oxiri faoliyatlari uchun jurnal yozuvlari
Sizning sertifikatlangan jamoat buxgalteringiz yoki buxgalteringiz kitoblaringizni soliqqa oid o'zgartirishlarni joylashtirish, amortizatsiya xarajatlarini yozib olish yoki daromadlar va xarajatlarni qayta-qayta tasniflash kabi yillik faoliyatni yakunlash uchun jurnal yozuvlarini tayyorlashni xohlashi mumkin.
Buxgalterlik professionalingiz jurnal ma'lumotlarini yil oxirida o'zingiz yozishni istasangiz, sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni taqdim qilishi mumkin.
QuickBooks-dagi umumiy jurnalni qanday kiritish kerak
Ushbu qadam-qadam ko'rsatmalarga rioya qilib, QuickBooks jurnalida umumiy jurnal yozuvlari yaratishingiz mumkin:
- Ekranning yuqorisidagi menyudan Kompaniya > General Journal Entries ni tanlang.
- Agar kerak bo'lsa, "Umumiy jurnali yozishni yaratish" oynasida Sana maydonini o'zgartiring . QuickBooks sizning joriy tarixingizga sukut qiladi, shuning uchun agar oldingi oy yoki yil uchun arizani yuborish kerak bo'lsa, uni kiritish uchun tegishli moliyaviy muddatga yozib oling.
- " Kirish no. " Dagi o'z jurnalingizdagi yozuv uchun raqamni kiriting. QuickBooks avtomatik ravishda keyingi jurnal yozuvlarini navbat bilan belgilaydi.
- Bosh hisobchi hisob raqamini Hisobning ustuniga kiriting. Bundan tashqari, Hisob ustunidagi ochilgan menyudan birinchi hisobni tanlashingiz mumkin.
- Debet yoki kredit sütunlarına tanlagan hisobingiz uchun to'lovni yoki kredit miqdorini kiriting . Debet va kreditlar kiritish balansini yaratish va "QuickBooks" ga kirishga ruxsat berish uchun teng bo'lishi kerak.
- Memo sütununda tushuntirish yozuvini kiriting . Bu jurnal jurnaliga kiritilgan hisobotlarda ko'rsatiladi. Ushbu qadam ixtiyoriy, lekin keyinroq nima uchun kiritilganligi esingizdan chiqmasligi tavsiya etiladi.
- 4-dan 6-gacha bo'lgan bosqichlarni esda tuting, chunki yozuvlar bir-birining o'rnini to'ldiradi va operatsiya nol balansga etadi. Debit ustunligidagi jami kreditning ustunidagi jami qiymatga teng bo'lishi kerak va jurnal kiritish keyinchalik to'g'ri balanslanadi.
- Jurnal jurnalini saqlash va oynani yopish uchun Saqlash va yopish- ni cherting yoki jurnal jurnalini saqlash va yangi oynani ochish uchun Saqlash va yangi bosing.
Agar siz ushbu qaydlar yordamida QuickBooks-da umumiy jurnal yozuvlarini ko'p qilishingiz mumkin, biroq agar ma'lum bir mijozning hisobvarag'i yoki sotuvchining hisobvarag'i qarzini ta'sir qiladigan jurnal yozuvlarini amalga oshirishni istasangiz, mijozni yoki sotuvchini birinchi qatorga qo'ying. Kirish.