Tadbir byudjeti tuzish asoslarini bilib oling

Agar hodisani rejalashtiruvchi sifatida, mijozning byudjeti doirasida qolish muhim ahamiyatga ega. Va buni amalga oshirish uchun siz va mijozingiz kelishgan batafsil voqealar byudjeti kerak. Tadbirni rejalashtirish yoki tajribali mutaxassisga yangi bo'lasizmi, tadbirlar byudjetini saqlab qolish sizni har qanday mijoz so'roviga tayyorlab qo'yishga yordam beradi va siz byudjetdan qochishingizga yordam beradi. Seminar yoki kechki ovqat partiyasi, Excel yoki boshqa elektron jadval dasturlari kabi asosiy tadbir uchun foydali bo'lishi mumkin.

Yuqoridagi to'rtta toifani kiriting:

• Mavzu
• Bashoratli xarajatlar
• Haqiqiy xarajat
• Batafsil

So'ngra, sarf-xarajatlarni ajratib oling va kuzatib boring.

Faoliyat byudjetini boshqarish

1. Saytdagi ijara haqlarini kuzating. Voqeani o'zi rejalashtirgandek va makon savdo menejeri bilan uchrashganda, hodisalar va funktsional makon, xonadonlarni parvarish qilish, bagajni tashish va boshqa xarajatlar uchun barcha prognozlangan ijara haqlarini kuzating.

2. Ovqatlanish xarajatlarini baholang. Bunga 30% gacha hisoblaydigan barcha oziq-ovqat va ichimliklar, jumladan maslahatlar va bonuslar kiradi.

3. Hujjatlar uchun transport xarajatlari. Bunga servislar, murabbiylar, hodisalar va boshqa harajatlar kiradi.

4. Dekor xarajatlarini qo'shing. Ko'pgina tadbirlar dekorativ xarajatlarni o'z ichiga oladi, masalan, markaziy qismlar, floralar, chodir ijarasi va boshqalar.

5. Hujjatlar uchun ko'ngilochar va uskunalar uchun to'lov Ushbu turkumdagi umumiy xarajatlar A / V uskunasiga tegishli, lekin u ma'ruzachilarga sharaflarni ro'yxatlash uchun yaxshi joy yoki agar siz tomoshabinlarni jalb qilsangiz.

1. Bosib chiqarish to'lovlarini sarhisob qil. Bir nechta kichik element to'lovi aslida katta xarajat chizig'i hosil qilish uchun birlashadi. Bularga taklifnomalar, nom nishonlar, dastur bukletlari, hodisalar belgisi va bannerlar kiradi.

2. Sovg'alar uchun chiziq elementi. Bitta umumiy hodisaning uchi - mehmonni bo'sh qoldirmaslikdir. Shunday qilib, siz taqdim etgan sovg'alar yoki sovg'alar, ular uchun alohida xarajatlarni kuzatib boring; siz ushbu mahsulotlarning qanchalik qimmatga tushishiga hayron bo'larsiz.

1. Faoliyat xarajatlarini aniqlang. Agar tadbiringiz golf, tennis, kurort, rafting, velosiped yoki boshqa tadbirlar kabi tadbirlarni o'z ichiga olsa, ushbu to'lovlarning narxini alohida qayd etishni istaysiz. E-tablonuzdagi jami xarajatlarni umumlashtirishni ko'rib chiqing va sinchkovlik bilan qarating.

2. Boshqa xarajatlarni to'ldiring. Agar xarajat yuqorida ko'rsatilgan kategoriyalardan biriga tushmasa, ularni har xil xarajat elementi sifatida ro'yxatlang.

3. O'zingizga favqulodda vaziyatlar fondi toifasini bering. Agar hodisaning hajmiga yoki murakkabligiga qarab, siz o'zingizning voqea byudjetining 20 foizigacha bo'lgan miqdorini o'zingizga berishni xohlaysiz. Eng yaxshi rejalashtirishga qaramasdan, xarajatlar prognozlashtirilgan rejadan oshib ketmaydi, siz hisobga olmagan xarajatlar bilan qoplanadi. Bu sizni har safar byudjetdan ketishni davom ettiradi.

4. Bashoratli xarajatlarni qisqartirish. Voqealar dasturini qurishda sizning umumiy xarajatlaringiz yaxshi bo'ladi. Bu hodisa mijozi bilan birgalikda sizga voqealar byudjetidan xabardor bo'lishlari uchun ma'lumot beradi, shunda keyinchalik kutilmagan yangilik bo'lmaydi.

5. Haqiqiy xarajatlarni sarflash. Bu voqea yakunlanganidan so'ng sodir bo'ladi. Xarajatlarni yuqoridagi 10 toifaga o'tkazing va haqiqiy byudjetni hujjatlashtiring. Agar juda foydali bo'lsa, byudjetdagi prognoz qilingan byudjetga nisbatan byudjetdagi mablag'larni tejashni belgilang, bu rolga siz keltirgan qiymatni ko'rsatib bering.