Agar siz qanday xarajatlar kelib chiqishi haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lmasangiz, tadbir budjetini rejalashtirish qiyin. Bu etarli darajada aniq ko'rinadi, lekin tadbirni rejalashtirish bilan bog'liq xarajatlar turli joylardan kelib chiqishi mumkin. Sizning sarf-xarajatlaringizning barcha toifalarini aniqladingiz deb o'ylayotgandagina, yana biringiz sizni chizish kartasiga qaytarish uchun ochiladi. Buning oldini olish uchun men sizning byudjetni tuzishda yodingizda tutish uchun tadbir rejalashtirish xarajatlarining ushbu qismini jamladim.
Saytdagi xarajatlar
Bu erda, odatda , tadbir o'tkaziladigan joyda o'tkaziladigan xarajatlar va to'lovlar kiradi. Bu odatda eng qimmat kategoriya hisoblanadi, lekin oldindan ko'rib chiqish uchun rasmiy xarajatlar smetasini olishingiz mumkin, chunki bu taxmin qilishning eng oson yo'li. Aytish joizki, ishtirokchilar sonlaringiz bilan o'zgarib turadigan o'zgaruvchan xarajatlarga e'tibor berishni unutmang. Catering, bu sizning ro'yxatingizning har bir qo'shilishi bilan oziq-ovqat narxlari oshadi, buning yaxshi namunasidir.
Vaqt xarajatlari
- Xona ijarasi
- Xavfsizlik omonati
- Sug'urta qoplamasi
- Avtopark
Oziq-ovqat va mexnat
- Ovqatlar
- Ichimliklar
- Barmen / Server ish haqi
- Soliq va xizmat haqi
Audio / Vizual
- Mikrofonlar
- Ekranlar va projektor
- Internetga ulanish
- Boshqa ixtisoslashtirilgan uskunalar
Uchinchi tomon sotuvchilari
Ushbu turkumda mezbon makonidan tashqarida sotuvchilar tomonidan taqdim etilgan barcha narsalar va xizmatlar ko'rsatilgan. Har bir kishi sizni mustaqil ravishda tasarruf qiladi, shuning uchun siz har bir kishi bilan ishlashda davom etadigan yorliqlarni saqlab qo'yish muhimdir.
Elektron jadvaldan foydalanib, sotuvchi bilan aloqalarni o'z xizmatlariga bog'liq xarajatlar bilan birgalikda tashkil etishga yordam beradi.
Voqealar ijarasi
- Linenslar, stolchalar va stul kafellari
- Chodirlar, sahna va o'yin-kulgi turlari
- Jismoniy narsalar makonidan emas
- O'rnatish / yo'q qilish uchun mehnat va etkazib berish
Dekor sotuvchisi
- Accent Yoritish
- Gullar va bosh kiyimlar
- Balonlar
O'yin-kulgi
- Musiqa yoki DJ
- Ishtirokchilarning pullari
- Shartnomachilar (oziq-ovqat, uy-joy, tashish)
Ishlab chiqarish xarajatlari
Ishlab chiqarish tadbirni rejalashtirish va amalga oshirish uchun barcha xodimlar va resurslarni o'z ichiga oladi. Ushbu xarajatlar hodisaning orzu qilingan paytidan boshlanadi va post-hodisalar haqidagi hujjat orqali davom etadi. Muxtasar qilib aytganda, bu toifa tadbirni tashkil etish, ishtirokchilarni jalb qilish va ma'muriy elementlarni boshqarish xarajatlarini anglatadi.
Marketing va ro'yxatga olish
- Chop etish va dizayn ishlari
- E'lonlar
- Takliflar
- Ro'yxatdan o'tish boshqarish
Rejalashtirish va tashkil qilish
- Tadbirni rejalashtiruvchi to'lovlari
- Yarim va vaqtinchalik xodimlar
- Ofis jihozlari
- Aloqa xarajatlari
- Sayohat xarajatlari
Ma'muriy xarajatlar
- Ish beruvchining vazifasi
- Buxgalteriya xarajatlari
- Huquqiy to'lovlar
- Konsultant harajatlari
Xarajatlar va shoshilinch jamg'armalar
Ajablanmagan xarajatlar uchun ajratish kerak bo'lgan narsalar uchun sehrli raqam yo'q, lekin siz kutilmagan hodisalarni kutishingiz kerak. Ba'zi hodisalar rejalashtiruvchilari taxmin qilinadigan xarajatlarga nisbatan beshdan o'n foizga byudjetni taklif qilishadi, boshqalari esa ishlaydigan ishchi guruhni tanlashadi. Kattaroq hodisalar, albatta, ko'proq ajratish kerak, chunki har bir kishi uchun hisob-kitoblar minglab dollarga tushishi mumkin.
Ushbu kontseptsiyaning maqsadi sizga yuzaga kelishi mumkin bo'lgan turli tadbirlarni rejalashtirish xarajatlaridan xabardor qilishdir. Har bir voqea noyobdir , shuning uchun sizda bu yerda ro'yxatlangan ma'lumotlar ko'p yoki kamroq bo'lishi mumkin. Muhimi, sizning xarajatlaringiz qayerdan kelganini bilishdir. Muayyan sotuvchi yoki toifaga tegishli xarajatlarga qaramasdan byudjetga zarar etkazishi mumkin, ammo eng yomon holatlar senariysi byudjetga kelgunga qadar xarajatlar haqida butunlay unutiladi.