Voqeani rejalashtirish xarajatlarini joylashtirish
Funktsiyani yaratish bilan bog'liq barcha komponentlar haqida o'ylashingizdan keyin xarajatlar turli manbalardan kelib chiqishi mumkin.
Eng aniq bo'lgan narsalar - ovqatlanish joyi va makonni ijaraga berish xarajatlari, ammo ro'yxat faqat u erdan o'sib boradi. Ehtimol, hatto bir xarajat kategoriyasiga qaramasdan, kishi boshiga tushgan xarajatlar sizning halokatga olib kelishi mumkin. Tadbir xarajatlarining to'liq ro'yxati uchun shu erni bosing .
Sizning mijozlaringizdan so'raladigan savollar
Voqeani rejalashtiruvchi sifatida , sizning vazifangiz ham tadbirni muvofiqlashtirish va moliyaviy boshqarish bilan tajriba-yordam berishdir. Mijozlaringiz mukammallikni orzu qilayotganligini yodda tuting va bu ularni moliyaviy jihatdan mumkin bo'lgan narsalarga osonlikcha yechish imkonini beradi. Budjet va umidlari orasidagi bo'shliqni ko'paytirish vaqti, boshidanoq to'g'ri. Ko'pincha sizning birinchi savolingizga to'g'ri savollar berish va byudjetni dastlabki uchrashuvda tayyorlash kabi oddiy. So'raladigan savollar ro'yxati uchun bu yerni bosing .
Asosiy faoliyat byudjeti yaratish
Voqeani ko'rish va siz bilan qancha pul ishlash kerakligini taxmin qilgandan so'ng, nihoyat byudjetni tuzish vaqti keldi.
Bu yerda muhim qadam sizning mijozlaringiz uchun voqealar byudjetlarining "tafsilotlar" sifatida o'zgarishi ehtimoli bo'lgan "ishchi loyihalar" ekanini aytishdir. Esda tutingki, mijozlar soni juda kam bo'lgan mijozlar uchun sarf-xarajatlar bilan bog'liq bo'lgan xarajatlar va to'lovlar bo'yicha tajribaga egadirlar. pul mablag'larini to'ldirishga yo'l qo'ymaslik uchun 10% bufer zonasida.
Asosiy byudjetni tuzish bo'yicha qo'shimcha maslahatlar uchun shu erni bosing .
Tadbirni rejalashtiruvchi to'lovlari
Albatta, siz rejalashtirish xarajatlarini byudjetga qo'shib qo'yishingiz kerak, va bu ba'zi uchun qiziqarli mavzu bo'lishi mumkin. Tadbirni rejalashtiruvchilar o'z xizmatlari uchun haq to'lashning bir necha yo'li bor, to'g'ridan-to'g'ri to'lovlardan foizli komissiyalargacha . Oxir-oqibat, har ikkala tomon ham kelisha oladigan o'rta darajadagi topilma haqida. Sizning to'lovlaringiz tuzilmangiz shartnomada hujjatlashtirilganligiga ishonch hosil qiling va byudjetning barcha loyihalarida xarajat sifatida qo'shing. Tadbirni rejalashtiruvchilar uchun standart to'lov tuzilmalarini ko'rib chiqish uchun shu yerga bosing .
Taqdir xarajatlarini qoplash
Cheklanmagan byudjetga ega bo'lgan hodisada kamdan-kam hollarda ishlaysiz. Taxminan xarajatlarni qisqartirish bo'yicha qarorlar qabul qilinadigan rejalashtirish jarayonida siz ko'proq ehtimolga erishasiz. Bu erda tajribali tadbirlarni rejalashtiruvchi o'z mijozlariga yordam berishda chindan ham porlashi mumkin. Maqsad - mehmonlarning qaysi variantlarini eng katta taassurot qoldirayotganini aniqlash. Misol uchun, gurme shirinini saqlab qolish uchun markaziy qismlarga kamroq sarflash kerakmi? Ba'zi hollarda rejalashtiruvchi xarajatlarni qoplab, mehmonlarni hech qachon ko'rmaydigan joylarda qayta ko'rib chiqishi yoki qisqartirishi mumkin. Narxlarni tejash uchun mo'ljallangan oltita maydon uchun bu yerni bosing .
Ovoz / tasvirga xarajatlarni nazorat qilish
Yoritish va ovoz uskunalari o'zingizning taqdimotingizga katta ta'sir ko'rsatadi, lekin u ham byudjetga katta ta'sir ko'rsatadi.
Proektorlar, Internetga kirish va video xizmatlari kabi boshqa A / V xarajatlarida siz ushbu guruh uchun byudjetingizdagi eng katta raqamlardan biri bo'lishiga uzoq vaqt talab qilinmaydi. A / V ehtiyojlaringizga haddan tashqari sarflanishni oldini olish uchun bu yerni bosing.
Kam xarajatli onlayn marketing imkoniyatlarini topish
Agar natija bermasangiz, marketing daromadning o'sishi uchun yana bir xarajat bo'ladi. Balki, albatta, siz bozorni samarali ushlamaguningizcha, tadbirning xarajatlarini qo'llab-quvvatlash uchun ishtirokchilar etarli bo'lmaydi. Shuning uchun kelgusidagi voqea haqida dastlabki so'zni tarqatish uchun bepul yoki arzon narxlardagi variantlardan foydalanish mantiqan. Yaxshiyamki, internetda ko'rib chiqishingiz mumkin bo'lgan ko'plab imkoniyatlar mavjud. Olti past baholi g'oyalar uchun shu yerni bosing .
Kichik byudjetda katta to'yni rejalashtirish
To'ylar - byudjet xarajatlariga baho berishlari mumkin bo'lgan voqealarning eng yaxshi namunasidir.
Har bir nikoh ortida, katta kunlarda juda ko'p mablag 'sarflamasdan oldin ko'rib chiqiladigan boshqa moliyaviy majburiyatlarga ega haqiqiy odamlar oilasi. To'y koordinatorlarining ko'pchiligi buni tushunishadi, lekin eng yaxshi odamlar to'y byudjetining har bir dollarini qanday qilib maksimal darajada oshirishni biladilar. Garchi korporativ tadbirlarni rejalashtiruvchilar to'yni rejalashtiruvchilarga qaraganda boshqa muhitda ishlashsa-da, to'y mutaxassislarining o'z byudjetlarini qanday boshqarayotgani haqida ko'p narsa bilib olish mumkin. Kichik byudjetni katta to'yga aylantirish uchun ushbu maslahatlarni ko'rib chiqing.