Oldindan ogohlantirilib, oldindan ogohlantirildi. Ishchilarga W-2 shakllarini yuborishdan oldin va ushbu shakllarni Ijtimoiy Himoya Ma'muriyati ( W-3 transmittal shaklida ) bilan yuborishdan oldin, muammolarni bartaraf etish uchun ushbu keng tarqalgan xatolaringizni ko'rib chiqing.
V-2 formalarini kechiktirish
2016 yilgi soliq yilidan boshlab, W-2 shakllari (va 1099 shakllar) uchun arizani topshirish muddati 31 yanvargacha ko'chirildi. Shuning uchun sizning 2017-sonli W-2 shakllaringiz Ijtimoiy Himoya Boshqarmasiga 31 yanvargacha topshirilishi kerak , 2018 yil.
Vaqt o'tishi uchun jazo belgilanadi. V-2 va 1099 shakllari uchun yangi muddatlar haqida batafsil ma'lumot .
Noto'g'ri yilgi W-2 formasidan foydalanish
V-2 shaklini daromadni soliqqa tortiladigan yil uchun emas, balki ariza bergan yil emas, balki foydalaning. Masalan, 2015 yilda ishchilarning ish haqi uchun 2016 W-2 shaklidan foydalaning ; ushbu shakl xodimlarga beriladi va 2017 yilda ijtimoiy xavfsizlik idorasiga topshiriladi.
Arizani topshirish muddati yo'q. Siz W-2 shakllarini ishchilarga yanvar oyining oxiridan kechiktirmasdan taqdim etishingiz kerak va bu shakllarni fevral oyining oxiridan kechiktirmay Ijtimoiy Himoya Boshqarmasiga topshirishingiz kerak. Belgilangan sana har yili taqvimga kelib tushganda qarab o'zgaradi. Agar muddati dam olish kunida yoki dam olish kunida bo'lsa, sana keyingi ish kuniga ko'chiriladi. Mana, joriy yil uchun yil oxiri ish haqi soliqlari uchun aniq muddat .
Tasdiqlangan W-2 formasidan foydalanmaslik
Siz W-2 formasini yuklab olishingiz, nusxalashingiz va undan foydalana olmaysiz.
A ustidagi qizil rangli maxsus siyoh. Siz tasdiqlangan formalarni, ofis ta'minot shirkatidan, IRS dan yoki dasturiy ta'minot kompaniyasidan olishingiz kerak. W-2 shakllarini qaerdan olishingiz mumkinligi haqida batafsil ma'lumot .
Ijtimoiy ta'minotni to'xtatishni to'xtata olmadi
Aholini ijtimoiy himoyalashni har yili ijtimoiy sug'urta bo'yicha maksimal soliqqa tortiladigan ish haqi to'lashda to'xtatish kerak.
(Ko'p yillar davomida bu turmush darajasini aks ettirish uchun eng ko'p o'zgargan o'zgarishlar.) Bu, ayniqsa, W-2 xatosi bo'lmasa-da, u keng tarqalgan bo'lib, sizning xodimingiz uchun Ijtimoiy sug'urta haqi haqida ko'proq hisobot berishingizga olib keladi. Keyin ortiqcha ish beruvchiga qaytarib berishi kerak, hamda V-2 va Form 941ni tuzatib, ortiqcha aks etadigan har qanday chorak uchun har oylik ish haqi va soliq hisoboti. Misol uchun, agar xodim sentyabr oyida ijtimoiy ta'minotni ushlab qolish uchun maksimal darajaga yetgan bo'lsa, 941 raqamini uchinchi chorak uchun o'zgartiring.
W-2 formalarini IRSga jo'natish
Aholini ijtimoiy muhofaza qilish shakllari yanvar oyining oxiriga qadar xodimlarga berilishi kerak va fevral oyi oxiriga qadar ijtimoiy xavfsizlik idorasi bilan birgalikda barcha W-2-lardagi barcha ma'lumotlarni to'playdigan W-3 transmittal shaklida topshirilishi kerak.
E-tirmash uchun IRSni berishdan voz kechish
250 yoki undan ortiq W-2 shaklini topshirgan ish beruvchilar e-faylga ega bo'lishni xohlamasliklari uchun voz kechishadi. V-2 shakllarini elektron shaklda topshirishdan voz kechish haqida batafsil ma'lumot (PDF).
Ushbu umumiy formadagi xatolar W-2 shaklida bajarilishi
V-2 shakllari bo'yicha eng keng tarqalgan shaklli xatolar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Miqdori o'nli va sentni qo'shib bo'lmadi
- Qora siyohni ishlatmaslik (yozuvlarni juda nur qilish)
- Yozuvlarni juda katta yoki juda kichik qilish. IRS sizga 12 pt dan foydalanishni taklif qiladi. V-2s chop etish uchun xat turi.
- Ishchining nomi noto'g'ri formatlash. Xodimning ismi va familiyasi birinchi qutida, ishchi familiyasi ikkinchi qutiga kiradi va uchinchi qutidagi har qanday qo'shimchalar ("Jr." kabi) ketadi.
Moliyaviy dasturiy ta'minotdan foydalanib, W-2 shaklidagi ushbu xatoliklarning ko'pi, ayniqsa, xatolar shakllanishiga yo'l qo'ymaslik uchun yordam berishi mumkin va dasturiy ta'minot sizning ijtimoiy xavfsizlikka maksimal ish haqi miqdoriga etib kelganingizda sizni ogohlantiradi. Ushbu maqolani 2012 yilgi buxgalteriya dasturlarida Rosemary Peavler, Biznes moliyalashtirish bo'yicha qo'llanma, ish haqi funktsiyalarini o'z ichiga olgan dasturlarga e'tibor qarating.
W-2 shaklini qanday tuzatish kerak
Har bir xodimga har yili yanvar oyi oxirigacha (oldingi kalendar yil uchun) W-2 shaklini taqdim etishingiz kerak, lekin siz ushbu shakllarni fevral oyining oxirigacha Ijtimoiy himoya idorasiga (SSA) topshirishingiz shart emas. Ushbu kechikish xatolarni tuzatish uchun vaqt beradi.
Agar siz SSA bilan hujjat topshirmasdan oldin xatoni tuzatmoqchi bo'lsangiz, tuzatishni amalga oshiring va tuzatilgan shaklni yuboring.
Agar SSA bilan murojaat qilganingizdan keyin xatoni topsangiz, to'g'rilangan V-3c shaklida yuborilgan W-2ni yuborishingiz kerak).
W-2 formasiga tuzatish kiritish haqida batafsil ma'lumotni ijtimoiy xavfsizlik idorasiga topshirgandan so'ng o'qing.