V-2 shakllarini qaerga yuborish kerakligi, qanday bajarilishi kerakligi
W-2 formasi har yili ish beruvchilar tomonidan ishchilar tomonidan ishlab chiqarilgan jami yalpi daromad, ijtimoiy ta'minot daromadi, Medicare daromadi va xodimdan olinadigan federativ va davlat soliklarini ko'rsatadigan bayonotdir. Ushbu shaklning maqsadi xodimga uning daromad solig'i shakliga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotni taqdim etishdan iborat. Shuningdek, u Ijtimoiy himoya idorasiga va IRS ma'lumotlariga xodimning daromad solig'ini qaytarishini tasdiqlash imkonini beradi.
V-2 formasi qachon tugaydi?
MUHIM O'ZGARTIRISh: 2016 yilgi soliq hisobotidan boshlab va kelgusi yillar uchun W-2 va W-3 shakllari kelgusi yilning 31 yanvarigacha Ijtimoiy muhofaza qilish idorasiga (SSA) topshirilishi kerak. Shunday qilib, 2017 yilgi soliq to'lovlari uchun siz 2018 yilning 31 yanvariga qadar hujjat topshirishingiz kerak. O'zgarish soliq nohalasini kamaytirish uchun amalga oshirilgan. 2018 yilgi ish haqi to'g'risidagi yillik soliq hisobotining 2017 yilgi soliq to'lovi muddati joriy yil uchun aniq muddatlarni ko'rsatadi.
V-2 shaklini xodimlar oldingi taqvimiy yilning ma'lumotlariga binoan yanvar oyining oxiridan kechiktirmay taqdim etishi kerak. Bu muddat o'zgargani yo'q. W-2-lar SSA-da onlayn topshirmasangiz, W-3 transmittal shaklini o'z ichiga olishi kerak. 31 yanvar kuni SSAga jo'natilgan va onlayn tarzda yuborilgan xabarlar uchun ham amal qiladi. Belgilangan muddatdan keyin ariza berish muddati kechiktirilgan javobgarlikka sabab bo'lishi mumkin .
Ha, siz W-2sni ijtimoiy sug'urta idorasi (SSA) bilan bir xil muddatda topshirishingiz kerak, chunki siz xodimlarga ariza taqdim etasiz.
Bu SSA bilan hujjat topshirmasdan oldin xatolaringizni topish va tuzatish uchun xodimlarni yanvar oyi boshida shakllantirishga yaxshi sababdir.
V-2 formasining qismlari
W-2 shakli ko'p qismli shakldir:
- Nusxa A Ijtimoiy xavfsizlik idorasiga yuboriladi. A nusxasi odatda spetsial lazerli skanerdan o'tkazilishi mumkin qizil shaklga yozilgan. Agar qog'oz nusxasini topshirsangiz, faqat SSA tomonidan taqdim etilgan qog'ozni ishlatishingiz kerak.
- 1 nusxasi shahar, davlat yoki joy uchun
- B nusxasi xodimning federal soliq deklaratsiyasida topshirish uchun
- Nusxasi ishchining yozuvlari uchun
- Nusxa 2 - shahar, davlat yoki joyning boshqa nusxasi
- D nusxasi ish beruvchi yozuvlari uchun.
W-2 formalarini qaerdan olsam bo'ladi?
Internetdan W-2 formasini nusxa ko'chirishingiz mumkin emas. Yuqorida aytib o'tilganidek, ariza nusxasi A maxsus qog'ozga yoziladi. Siz rasmiy shakllardan foydalanishingiz kerak. Rasmiy W-2 shakllarini nusxa do'konidan, ba'zi soliq dasturiy ta'minot dasturlaridan (kichik biznes versiyasini qidirib topishingiz mumkin) yoki siz soliq to'lovchini olishingiz mumkin.
W-2 formalarini qanday ma'lumot bilan to'ldirishim kerak?
Sizning biznesingiz haqida ma'lumot
Har bir W-2 uchun o'zingizning biznesingiz haqida ma'lumotni kiritishingiz kerak bo'ladi:
- Ish beruvchi ID raqami
- Sizning biznesingiz nomi
- Sizning biznes manzilingiz
- Biznesingizning Davlat Soliq raqami ( davlatning daromad bo'limiga murojaat qiling)
Sizning xodimlaringiz haqida ma'lumot
Har bir xodim uchun sizda dolzarb shaxsiy ma'lumotlar kerak bo'ladi:
- Ijtimoiy sug'urta raqami yoki boshqa soliq identifikatsiya raqami
- Ism
- Manzil
Xodimlarning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar
Keyinchalik, sizda jami ish haqi va har bir xodim uchun o'tgan yili tulovlar haqida ma'lumot kerak bo'ladi:
- Jami ish haqi, ish haqi daromadi va boshqa tovon
- Ijtimoiy himoya bo'yicha umumiy ish haqi miqdori ( ijtimoiy himoya maksimaliga qadar )
- Jami Medicare ish haqi (umumiy ish haqi bilan bir xil)
- Ijtimoiy xavfsizlik bo'yicha maslahatlar va ajratilgan maslahatlar
Pensiya rejalari haqida ma'lumot
12-qutida siz har bir W-2 uchun, agar har bir xodim pensiya rejasida ishtirok etsa yoki sizning kompaniyangiz bilan malakasiz reja tuzsa, bu xodim qonuniy xodim bo'lsa yoki unda uchinchi shaxs kasallik to'lovi bo'lsa, .
Maxsus imtiyozlar haqida ma'lumot
W-2-ning 13-bandi mehnat haqi bo'yicha pensiya rejalarini va xodimning daromad solig'i bo'yicha hisobotida bayon etiladigan boshqa imtiyozlarni ajratish to'g'risidagi ma'lumotni talab qiladi. Formasi W-2 uchun ko'rsatmalar Box 13 kodlari uchun mos yozuvlar qo'llanmasini o'z ichiga oladi .
Nazorat raqami (majburiy emas)
Ko'plab xodimlarga to'layotgan bo'lsangiz, W-2 har bir shaklida ichki nazorat raqamini kiritishingiz mumkin. Raqamni o'zingiz yaratishingiz mumkin, yoki siz bordro tayyorlash dasturlari ushbu raqamni yaratishi mumkin.
W-2 uchun ma'lumotni qaerdan topaman?
Ushbu forma haqidagi ma'lumotlar har bir xodim uchun oylik ish haqi va ushlab turish uchun yillik hisob-kitoblarni, shuningdek tibbiy rejalarga, sog'liqni saqlashni tejashga oid hisob-kitoblarga va boshqa narsalarga ajratilgan summalarni ko'rsatadigan ish haqi ro'yxatingizdan keladi. Siz har bir xodim uchun joriy W-4 formasiga ham ehtiyoj sezasiz. W-4 formasini ishchi tomonidan sizning manzilingiz va ijtimoiy xavfsizlik raqamini (yoki soliq to'lovchi identifikatsiya raqami ) berish uchun ishlatiladi.
W-2 shaklini qanday qilib to'ldirishim kerak?
W-2 shaklini qanday bajarish kerakligi haqidagi ushbu maqola sizni bosqichma-bosqich amalga oshiradi .
W-2 shaklini qanday yuboraman? Ushbu formalarni onlayn yuborishim mumkinmi?
Fevral oyi oxiriga qadar W-2 shaklini Ijtimoiy Himoya Ma'muriyati (SSA) ga yuborasiz. Ha, ushbu formalarni Internetdagi SSA xizmatiga Business Online xizmatidan foydalanib yuborishingiz mumkin . Agar sizda 250 yoki undan ortiq W-2 shakllari bo'lsa, ularni SSA onlayn-ga yuborishingiz kerak.
Agar W-2 shaklida xato qilsam nima bo'ladi?
Ushbu shakllarni xodimlarga yuborishdan oldin, ushbu keng tarqalgan xatoliklarni tekshiring . Agar xato qilsangiz, ariza osongina tuzatilib, tuzatilgan shaklni ishchiga qaytarishingiz mumkin. Agar siz xatlarni ijtimoiy xavfsizlik idorasiga topshirgandan keyin topsangiz, bu erda forma tuzatish jarayoni . Siz W-3 transmittal shaklini qayta topshirishingiz kerak.