Ta'minot zanjiri muzokarasi oddiy yoki murakkab bo'lishi mumkin.
Qabul qiluvchilarni sotib olgan har bir mahsulot uchun eng yaxshi sharoitni qo'lga kiritish uchun etkazib beruvchilar bilan muzokaralar muvaffaqiyatli bo'lishga intilishlari kerak.
Kichik yetkazib beruvchi bazasi va uzoq muddatli shartnomalar
Muzokaralar jarayoni ta'minot zanjiri jarayonida muhim ahamiyatga ega bo'lib, kompaniyalar ularni sotib olish qobiliyatini oshirishda xarajatlarni qisqartirishga intilmoqda. Buning ma'nosi shundaki, sotib olish bo'yicha mutaxassislar sifat va xizmatni saqlab turish yoki sifatini yaxshilash bilan birga ta'minlovchilar bilan tobora yaxshi narxlarda muzokaralar olib borishi kerak.
Ilgari korxonalar uzoq mahsulotlarni sotib olishni rejalashtiradigan uzoq muddatli ro'yxatga ega edilar, ulardan eng past narxlarni muzokara qilish uchun cheklangan vaqt sarflash uchun resurs sotib olish kerak edi. Mavjud bo'lgan eng yaxshi yechim ro'yxat narxlarini kataloglardan solishtirish va ushbu ma'lumotlarga asoslanib sotuvchini tanlash edi. So'nggi o'n yil mobaynida tendentsiya provayder bazasini ratsionalizatsiya qilish va bir yo'nalishli resurslar bilan uzoq muddatli shartnomalarga kirish bo'ldi. Bu esa, kompaniyaga bir qator alohida sotuvchilardan sotib olgan narsalar uchun narxlarni sezilarli darajada past narxlarda muzlatish imkonini beradi.
Vendorlar hamkorlar
Muzokaralarda diqqatni eng past narxlari senariyasidan uzoqda eng past narxni eng yaxshi xizmat, sifat va shartlar bilan ta'minlash uchun sotuvchilar bilan muzokara olib borishdi. Kompaniyalarning maqsadi eng yaxshi natijani bermagan ko'plab sotuvchilar bilan eng past narxni muzokara qilishdan ko'ra, umumiy sarf-xarajatlarni kamaytirish edi.
Kichik yetkazib beruvchi bazasi bilan muzokaralar olib borilgan uzoq muddatli shartnomalar xaridor va yetkazib beruvchilar o'rtasidagi hamkorlik munosabatlarini yanada ko'paytirdi. Bu munosabatlar xaridor va sotuvchiga foyda keltiradigan kamroq raqib bo'lishi mumkin. Hamkorning turi yoki munosabatlarida xaridor sifatni oshirish va xizmatni oshirish uchun sotuvchini rag'batlantirishi va sotuvchiga bu bilan hamkorlikni kafolatli sotish bilan yangilangan shartnoma bilan davom etishini biladi.
Muzokara yoki RFQ
Nodavlat sotib olish boshqarmalari oldindan malakali sotuvchilarni sotib olishni xohlaydigan mahsulot yoki xizmatlarga kotirovkasi (RFQ) taklifini taqdim etmoqdalar. Tenderda qatnashish jarayoni xaridlarni bajarish bo'limi tomonidan baholanib, so'ngra biznesni taqdirlash uchun takliflar va shart-sharoitlarni yaratishi mumkin. Bu muzokaralarning ayrim shakllarini o'z ichiga olmaydi yoki bo'lmasligi mumkin.
Ko'pgina muzokaralar olib boriladigan biznesda RFQ tomonidan aniqlanadigan narsalar yoki xizmatlar kiradi. Xarid qilish bo'limi va sotuvchi narxdan oshib ketadi. Muzokaralar odatda ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan narsalarni yoki xizmat ko'rsatish darajasini, kafolatni, transport xizmatlarini, texnik yordamni, muqobil qadoqlashni, to'lov rejalarini va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Ehtiyot sarf-xarajatlar yoki xizmatlarni sotib olish uchun yakuniy muzokaralar yakuniy shartnomaga erishish talab etiladi.
Xarid qilish mutahassislari ushbu turdagi muzokaralarda ishtirok etishlari uchun o'z kompaniyalari eng maqbul shartlarga ega bo'lishlari uchun eng yaxshi narxni olishlarini ta'minlashlari kerak va xodimlar murakkab iqtisodiy muhitda odatiy holga kelishi uchun muzokaralar o'tkazish usullarini o'rgatishlari mumkin.
Muzokaralar maqsadi
Satınalma xodimlari barcha muzokaralarni aniq belgilangan maqsadlar bilan kiritishlari kerak. Maqsadga ega bo'lmagan holda, sotib olish mutaxassisi narx, sifat yoki xizmatni o'z zimmasiga olishga imkon beradi. Muzokarachi sotuvchi bilan o'zlarining kompaniya uchun erishmoqchi bo'lgan aniq maqsadlari bo'lgan bahslarga kirishishi kerak.
Maqsad mutlaq bo'lmasligi va ayrim moslashuvchanlikni ta'minlashi kerak.
Biroq, muzokaralar ular maqsadlardan chetga chiqmasliklarini va muhokama qilinmaydigan joylarda muzokaralar o'tkazishlariga imkon berishlari kerak. Misol uchun, muzokarachi sotuvchi bilan o'zlarining maqsadlariga narx va xizmat bo'yicha ishlagan bo'lishi mumkin, ammo sifatga ega emas. Vendor sifatni muhokama qila boshlaganda, muzokarachi belgilangan maqsadga ega bo'lmagan joyda hech qanday kelishuvdan qochish kerak.
Muzokaralar buyurtmachining roli muhim ahamiyatga ega. Bu o'rganilgan va treyninglar sotuvchilar bilan muzokara olib borishda zarur bo'lgan narsani tushunish uchun xodimlarni xarid qilishda yordam beradigan mahoratdir.