Agar maqsadlaringizga erishmoqchi bo'lsangiz, strategik muddatlarni belgilang
Tadbirkor sifatida muddatlarni ham katta, ham kichik maqsadlarga erishishda yordam berish uchun muhim ahamiyatga ega.
Biroq, siz barcha loyihalaringiz uchun o'zboshimchalik bilan belgilangan muddatlarni belgilab, biznes dunyosida darhol muvaffaqiyat qozonolmaysiz. Sizning belgilangan muddatlaringiz muvaffaqiyatli bo'lishi uchun sizni belgilashi kerak - ular strategik bo'lishi kerak.
Strategik muddatlar sizning maqsadlaringizga har kuni, hafta va oyga yaqinlashishga yordam beradi , bu sizni faqat sizning stress darajalariga qo'shadigan katta bir maqsadli oyni bo'yashdan ko'ra, sizningcha, kichik g'alabalarni boshdan kechirishingizga yordam beradi.
Men ishonaman, bu yillar davomida qiyin yo'lni o'rgandim, shuning uchun endi strategik muddatlar mening imkoniyatlarni boshqarish tizimining asosiy qismidir.
Hattoki, ko'pchilik odamlar uchun ham juda oz narsa tashvish, stress va vahima bilan yakuniy muddatga olib keladi.
Maktabda o'qigan uch kunlik, uyqusiz marafonni vaqtida 20 betlik davriy topshirish uchun eslab qoling. Yoki sizning jamoangiz qimmatbaho mijozni taassurot qoldirish uchun qo'shimcha vaqt talab qilganda ofisda ajoyib manik hafta?
Bunday hollarda, ko'pchilik odamlar qisqa muddatli siqilish belgilarini namoyish qilishni boshlashlari kerakligini ta'kidlashadi, bu esa har bir kishi uchun yomon natijalarga olib kelishi mumkin. O'z navbatida, ba'zi odamlar faqat tunnellarni ko'rishadi va boshqa maqsadlarni ko'zlamasdan, maqsadga erishish uchun hech narsa qila olmaydi. Bunday muddatlar bizning professional hayotimizga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ta'sirlardir.
Lekin har doim ham ishlarni qilishning yanada samarali usuli bor. Nafaqat muddati nafratlanadi, lekin buning o'rniga ularni yaxshi ko'rishingiz kerak.
Biri uchun muddat siz hali ham o'yinda ekanligingizni anglatadi. Eng muhimi, muddatlar qo'rquv o'rniga ilhom manbai, hayajon, maqsad va motivatsiya manbai bo'lishi mumkin.
Tushkunlikka tushib, tashvishga botib, tunda sizni uyg'oq tutib turadigan tushunchalarni unuting.
Bu, asosan, faqat salbiy psixologiya, rejalashtirishdagi xatolik yoki odatdagidek davom etadigan ishdir. Mantiqiy, strategik muddatlar aslida qarama-qarshidir.
Mana, strategik muddatlarning muhimligi, ayniqsa, tadbirkorlarning sakkizta sababi.
1. O'z maqsadlaringiz uchun javob beringiz.
Maqsadni belgilash va bajarilishi kerak bo'lgan har qanday narsalar uchun vaqt jadvalini belgilash borasida juda oz narsa muddatlarni e'tiborga olish kuchiga ega. Buyurtmachi, menejer yoki o'zingiz tomonidan belgilangan muddat belgilanadimi, u barcha manfaatdor tomonlarni umumiy maqsadga qaratilgan bir sahifaga joylashtiradi. O'zingizning shaxsiy muddatingizni topshirsangiz, sizning harakatingiz (yoki harakatsizligingiz) muvaffaqiyatsiz yoki muvaffaqiyatli deb hisoblanishi mumkin bo'lgan tanqidiy metrikani yaratasiz. Bunday holatlarda sizning natijalaringiz uchun faqat sizning javobgarligingiz bor.
2. Momentumni ijobiy yo'nalishda harakat qiling.
Sizning ta'rifingiz orqali muvaffaqiyatga erishishning foydalari ko'pincha muvaffaqiyatsizlikdan ustun turadi, shuning uchun strategik muddatlarni belgilaydigan odamlar ushbu muddatga erishish yo'lida (lekin qayg'urish bilan) ishlashga moyildirlar. Qancha muddatga yaqinlashsa, shunchalik g'azablansa yoki g'ayratli insonlarga ega bo'lasiz. Odamlar g'azablansa yoki rag'batlantirilsa, ular harakatga o'tishadi va harakat qilishadi.
Vaqt o'tishi bilan siz o'zingizning muddatlaringiz bilan ishlaydigan va sizning qobiliyatlaringizga ishonchni qozonadigan qulayroq muhitga aylanib, asabiylashish sizni hayajonga soladi. Ijobiy harakatlar - sizning maqsadingizga erishish uchun sizni yanada yaqinlashtirsa-da, sizning muhim bosqichlaringizga erishganingiz sayin, natijaga erishish mumkin bo'ladi. O'zgaruvchan progresslar uchun to'g'ri qadamni qo'yganingizdan so'ng, sizning muddatingizni bajarish uchun zarur bo'lgan barcha narsa momentumni saqlab qolishdir.
3. Rivojlanish va ijodkorlik.
Muvaffaqiyatga erishgan shaxslar uchun muddat ko'pincha qiyinchilik tug'diradi va qiymat yaratish uchun imkoniyatga aylanadi. Sizning oxirgi muddatingiz mijozning ishini muddatidan ilgari topshirish yoki mijozlaringizning kutgan natijalaridan yuqori natijalarni taqdim etish uchun bo'ladimi, muvaffaqiyatga yo'naltirilgan tadbirkorlar muddatlarni o'z vaqtida takomillashtirishga aylantirmoqdalar.
Yaxshi g'ayratli odamlar o'zlarining ijodkorliklarini va yuqori boshqaruv qobiliyatlarini o'zlarining ish oqimlarini va resurslarini ishni tezroq tugatish va kutishlardan ustun qo'yish uchun sarflaydilar. Stiv Jobs kabi taniqli rahbarlar o'z xodimlarining eng yaxshi, eng ijodiy energiyasini chiqarish uchun "mumkin bo'lmagan muddatlarni" belgilashda shuhrat qozondi. Boshqa tomondan, ko'plab tadbirkorlar muzokaralar vaqtida strategik afzallik sifatida foydalanishni o'rganishdi.
4. Sizga faqat nimani eng muhim deb belgilash va e'tibor berishga yordam bering.
To'lovlar sizning vaqtingizga bevosita ta'sir qiladi (va boshqalarning). Shuning uchun, ular sizni o'zingizning vazifalarni ustun tartibda tashkil etishga majbur qiladi, shuning uchun siz faqat sizni eng mazmunli maqsadlaringizga yaqinlashtiradigan maqsadlar ustida ishlaysiz. Sizning asosiy bosqichlaringiz haqida o'ylashni o'rganishingiz kerak va qolganlarga hech qanday javob bermasligingiz kerak. Aks holda, sizga elektron pochta kiruvchi qutingiz orqali kirib, sizning Facebook tasmangizni siljitish yoki boshqa muhim vazifalarni bajarish uchun sizni juda yaxshi rejalashtirilgan va amalga oshirilgan natijalarni etkazib berasiz. Boshqacha qilib aytganda, agar siz vaqtni qanday sarflashni shafqatsizlarcha ustun qo'ymasangiz, sizning muddatlaringiz qanday amalga oshiriladi - siz vasat ijrochi bo'larsiz va sizning muddatingiz kelib, sizning oldingizga boradi.
5. Sizni tuta olmaydigan va'dalarni ro'yobga chiqarishda halol va behayo harakat qiling.
Vaqti-vaqti hamma uchun foydalidir, ammo barchangizga "ha" deb aytishga hojat yo'q. Aslida, siz taklif etilgan muddatning sifatli ishni bajarishingiz uchun juda aniq emasligini tan olsangiz, orqaga surish va etkazib beriladigan jo'natmani olish uchun shoshilish uchun oxirgi natijalarni qurbon qilmasligingizga ishonch hosil qiling. Qatnov tomonda, ba'zi muddatlar juda yumshoq bo'lib, siz o'zingizning maqsadingizga erishish uchun nima qilish kerakligi haqida ijodiy fikr yuritishga majburlash uchun o'zingizni majburlash uchun vaqt topishga imkon beradi. Sizga va o'zingizning belgilangan muddatlaringizni belgilash jarayonida taklif qilingan har qanday muddatga nisbatan kuchli va zaif tomonlaringizni baholang. Har doim oxirgi paytlarda sizni harakatga da'vat qiluvchi shirin joyga boring, uyqusiz emas; va ular qaerda ijodkorlikni rag'batlantirmoqda, balki ularni chalkashtirmaydi. Siz mijozlar bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlashingiz yoki o'zingizning bir nechta xodimlaringiz bilan ishlayotgan bo'lasizmi, doimo muddatlarga nisbatan kutishlarni diqqat bilan boshqarish uchun harakat qiling. Hech qachon ushlab turolmaysiz.
6. Kichik xatoliklarni oldini olish va oldinga harakat qilishni ta'qiqlash.
Ba'zi odamlar o'zlarining hunarmandliklari, bizneslari yoki martaba haqida juda yaxshi natijalarga erishishlarini xohlaydilar. Bu sizning shaxsiy va professional cheklovlaringizni engib o'tishga yordam berishi mumkin. Biroq, kamolotga erishish, qaror qabul qilish jarayonining barcha jihatlariga o'tishiga imkon beradigan bo'lsa, sizni rivojlantirish uchun katta yo'l to'sig'i bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, agar siz cheklangan muddat tugagach, siz o'zingizni natijalaringizni nihoyatda takrorlashdan ko'ra muhimroq bo'lgan muddatingizni qondirish uchun kamolotga erishish orzusining o'rnini egallamoqchisiz. Bu etarlicha vaqtni bajaring va u amaliyotingizning bir qismiga aylanadi. Belgilangan muddatlarga erishish uchun sizga vaqtinchalik xususiyatlarga ega bo'lgan narsalarni yo'qotishingiz va sizning etkazib beradigan narsalaringizni mutlaq minimal mavjud bo'lgan mahsulot (MVP) sifatida ko'rsatishingiz mumkin. Jurnalistlar va yozuvchilar uchun muddat bizni paragrafni parchalashni to'xtatishga majbur qiladi va biz maqolani o'z vaqtidagi cheklovlar bilan iloji boricha eng yaxshi holga keltirishga qaratadi.
7. O'zingizning ishonchingizni oshiring.
Uchrashuvni muntazam ravishda yakunlash sizni va sizning jamoangizni uzoq muddatda o'zingizning ishonchingiz komil bo'lishiga yordam beradi. Mahsulotlarni tashish va o'zingiz yaratgan narsalarni haqiqiy dunyoga chiqarib olish uchun qarashga bo'lgan ishonch, nafaqat kelajakda ko'proq mijozlar va mas'uliyatlarga ega bo'lishni emas, balki yangi yondashuvlarni, texnikalarni kashf etish va o'yinni yanada kengroq qilish imkonini beradi.
8. Muvaffaqiyat uchun boshingizni.
Uchrashuvni kutish qobiliyati - bu o'zingizni xizmat sifatida sotayotgan bo'lsangiz, ayniqsa ish dunyosida ishlashni baholash uchun ishonchli metrika. Hatto sizning ish hayotingizda ham, shaxsiy muddatlarni belgilash amaliyoti ham shaxsiy va biznes muvaffaqiyatlaridagi asosiy ko'rsatkichdir. Stsenariy muallifi va ma'ruzachi Brian Tracyning so'zlariga ko'ra, muddatlarni belgilash muvaffaqiyatga erishish ehtimoli 11,5 barobarga ko'payadi.
Strategik muddatlarni belgilash va ular siz uchun ishlash.
Ba'zi muddatlar yaxshiroq natijaga erishishdan to'xtamaydi, buning uchun osonlik bilan erishish mumkin.
Aslida, asossiz muddatlar - kechikish, kam vaqt boshqaruvi, samarasizliklar va boshqa omillar bilan birgalikda kompaniyalarning ko'p sonli (52 foiz) muddatiga to'g'ri kelmasligi mumkin.
Belgilangan muddatlar sizning ijobiy natijalaringizni vaqt va vaqti bilan yana qaytarishingizga yordam berish uchun buni ko'rib chiqing.
1. SMART (aniq, o'lchovli, erishish mumkin, tegishli, vaqtga bog'liq) tizimini yoki strategik maqsadlarni belgilashga o'xshash yondashuvni qabul qiling. Loyihada har bir manfaatdorga aniq va erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni aniq belgilab qo'ying, shunda har kim javobgar bo'ladi.
2. Har bir insonni jalb qilish va vazifa yoki loyihani qanday qilib eng yaxshi tarzda rejalashtirish to'g'risida o'z fikr-mulohazalarini bildirish yo'li bilan o'rtacha cho'zilish davri va tegishli muddatlarni belgilang. So'nggi muddat juda oson yoki juda qiyin bo'lishi kerak.
3. Belgilangan muddatni to'ldirmaslik yoki muddatiga yetkazish uchun mukofot va jarimalarni amalga oshirish.
4. Siz mijozlar bilan bevosita muomalada bo'lmaganda, o'zingiz va jamoangizni belgilagan muddatlarga erishish uchun javob beradigan tarzda ushlab turishingiz uchun belgilangan muddatlarda to'g'ri odamlarni jalb qiling.
Esingizda bo'lsa, muddat achinarli bo'lishi mumkin, ammo narsalarni bajarish uchun samarali vosita. Maqsadni aniqlashtirish, odamlarni rag'batlantirish va ijobiy o'zgarishlarni yaratish uchun foydalaning.