Avtotransport vositalarini sarf qilishni avtomatlashtirilgan holda saqlash uchun qanday jurnalni saqlash kerak

by Susan Uord

Sizning avtomobilingiz uchun sarf-xarajatlaringizni tasdiqlash uchun log kitobiga ega bo'lishingiz kerak

O'tgan yil mobaynida sizning biznesingizdan daromad olish uchun bir yoki bir nechta transport vositasidan foydalangan bo'lsangiz, tegishli xarajatlarni AQSh va Kanadadagi daromad solig'i bo'yicha ish haqi sifatida bir milya qaydnomasi yordamida talab qilishingiz mumkin. ( Avtomobil transportida qanday xarajatlar kelib chiqishi anglatadi? Siz qanday xarajatlarga da'vo qilishingiz va ularni qanday qilib da'vo qilishingiz mumkin). Ammo har doimgidek, agar siz ushbu xarajatlarni kamaytirishni istasangiz, da'voingizni dalillar bilan tasdiqlashingiz kerak. Avtomobil krani log kitobining shakli.

Yugurish jurnalini qanday saqlash kerak

Ichki daromad xizmati (IRS) va Kanada daromad agentligi (CRA), bir yil davomida faoliyat yuritadigan aniq ish yurituv jurnalini saqlab qolish, sizning vositalaringiz uchun xarajatlar da'volarini qo'llab-quvvatlashingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi dalil hisoblanadi.

Transport vositasi biznes maqsadlarida har safar foydalanilganda quyidagi ma'lumotlarni saqlash kerak:

sana,
boshlang'ich nuqtasi,
maqsad,
sayohatingizning maqsadi;
avtomobilning boshlang'ich masofasi,
mashina tugagan kilometr,
butun Kanadan (yoki Kanadada kilometr) harakatlanadi.

Misol milya jurnali

Kilometr jurnali kitoblari odatda ofis ta'minot do'konlarida mavjud yoki matnni tanlab, nusxa ko'chirish / yapıştırdan foydalanib, Word, Excel yoki shunga o'xshash ofis hujjatiga nusxa ko'chirish uchun quyidagi shablonni ishlatishingiz mumkin (Windows yordamida, tanlangan matnni sichqoncha va CTRL-C ni nusxalash uchun va CTRL-V-ni joylashtirish uchun).

**Transport vositasi / xarajatlari jurnali yil _____________ Odometr yanvar 1 _____________**
Sana	Yo'l boshlash	Yugurish oxiri	Hammasi bo'lib	Ish maqsadi	Park $	Tolls $	Boshqa $

Avtomatik avtomatlashtirilgan kuzatish

Agar log kitobida sayohat ma'lumotlari qo'lda kiritilsa, zerikarli, ayniqsa, siz juda ko'p ish safarlari qilsangiz. Yaxshiyamki, Apple va Android smartfonlar uchun mavjud bo'lgan bir necha kilometr kuzatuv dasturlari mavjud, ular GPS-dan biznes maqsadlari uchun yo'naltirilgan har bir mil / kilometrni kuzatib borish uchun GPS-dan foydalanishadi.

Kichik oylik ish haqi uchun ilovangiz ish safaringiz ma'lumotlarini qayd qiladi va siz soliq deklaratsiyasini qisqacha yuklab olish imkoniyatini beradi. Ko'proq mashhur bo'lgan masofa kuzatish ilovalarining ayrimlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

MileIQ (IOS va Android)
Yo'lga ketadigan xarajatlar jurnali (faqat IOS)
TripLog (IOS va Android)

Shaxsiy foydalanish shaxsiy shaxsiy foydalanish

IRS va DTI ham, shaxsiy transport vositalaridan foydalanish uchun haddan ziyod talablarga nisbatan ehtiyotkorlik bilan harakat qilishadi - biznesning ko'plab yoki barcha transport vositalaridan foydalanishni talab qilish soliq organlaridan qo'shimcha tekshiruvlar o'tkazish va mumkin bo'lgan auditni o'tkazishning ishonchli usulidir. ( Kanadalik kichik biznesni tekshiradigan 10 ta Qizil bayroqni ko'ring.)

Shuning uchun sizning motorli avtomobilingizning biznes xarajatlarini talab qilish uchun vaqt kelganida, nima qilsangiz, qancha ish joyingizdagi kilometrga yoki kilometrga borganingizni bilishingiz kerak va buni amalga oshirishning eng oson usuli, siz qancha kilometrni yoki kilometrni yil boshida avtomobil yil oxiri ko'rsatkichini o'qish bilan taqqoslab, yilning boshida nima bo'lganini bilib oldingiz.

Keyinchalik, bir yil mobaynida sizning ma'lumotlaringiz bor bo'lsa, sizning avtomobilingiz uchun sarflangan xarajatlarni hisoblash uchun siz yil mobaynida biznes uchun ishlatilgan barcha kilometr / kilometrlarni belgilashingiz kerak.

Sizning shaxsiy foydalanishingiz, bu ish kubigini yo'qotish uchun yil uchun umumiy kilometr hisoblanadi.

Kanadalik soliq to'lovchilar uchun ajoyib yangilik - Siz soddalashtirilgan CRA milga kundalik logni foydalanishingiz mumkin

Kanada daromad agentligi endi kichik biznes vakillariga o'z logotiplarini saqlab qolishga va uch oylik namunaviy logotipdan foydalanishga ruxsat beradi, bu esa butun yil davomida biznesni ekspropriatsiya qilishdir.

Soddalashtirilgan logiplardan foydalanish uchun:

Avtotransport vositasining bazaviy yillik biznesini yaratish uchun bir yil mobaynida bir kilometr masofani saqlash jurnalini saqlab qo'yishingiz kerak edi.
Ushbu jurnalni 2009 yil yoki keyingi yil davomida bir yil davomida saqlab kelgan bo'lishingiz kerak.
Soddalashtirilgan logotipni ishlatganingizdan keyin sizning avtomobilingizdan foydalanish sizning asosiy yil uchun qayd qilingan transport vositangizning ish natijalarining 10% i ichida bo'lishi kerak.

DTI, shuningdek, tadbirkorlik sub'ektlari bazaning yil davomida ishlatilishini uning odatiy foydalanishdagi vakili ekanligini ko'rsatishi kerak.

Bularning barchasi haqiqatga to'g'ri kelmasa, siz faqatgina uch oy mobaynida jurnalni saqlab qolasiz, so'ngra sizning biznesingizdan foydalangan holda hisob-kitob davri va tayanch davrining nisbati bilan yil davomida belgilangan biznesni ko'paytirish yo'li bilan avtomobilingizdan foydalanishni hisoblashingiz mumkin , ushbu formula yordamida:

(Namuna muddati% ÷ Asosiy yilgi davr%) × Asosiy yil yillik% = yillik biznesdan foydalanish hisoblab chiqilgan

Buni amalga oshirish uchun siz o'zingizning biznesingizdan foydalanganlik darajasini siz asosiy yil sifatida foydalanadigan yilning uch oylik davri uchun bilishingiz kerak, shuning uchun siz uni yangi namuna yiliga solishtirishingiz mumkin.

Shunday qilib, masalan, o'tgan soliq yilining yanvar, fevral va mart oylarida soddalashtirilgan CRA krani jurnalini saqlab qo'ygan bo'lsam, shunga qaramay, mening avtomobilimdagi ishdan foydalanish foizi yanvar, fevral va mart oylarida mening asosiy yilimda Men butun yil davomida bir kilometrlik jurnalni saqlaganimda.

Mana bir misol:

Yilning dastlabki uch oyi davomida soddalashtirilgan logotipni saqlab qo'ydim va mening ishimdagi avtomobillar ulushi 64 foizni tashkil etganligini toping.

Men o'zimning asosiy yilim sifatida foydalanishni tanladim, yanvar, fevral va mart oylari uchun yozuvlarni ko'rib chiqmoqchi bo'lgan va mening biznesimdagi avtomobil ulushini ishlatishini topib, 2015 yilgi soliq yilim uchun to'liq to'liq yilgi kranj jurnaliga qaytaman o'sha paytda 68% tashkil etdi. Mening asosiy vositamni biznes-maqsadlar uchun ishlatish foizi butun yil uchun 70% ni tashkil etdi.

So'ngra, butun yilni qamrab oladigan soddalashtirilgan log kitobimda uch oylik ma'lumotlarimni ekstrapolyatsiya qilish uchun formulani qo'llash kerak:

(64% œ 68%) x 70% = 65%

Ya'ni, 65% - mening soddalashtirilgan log ma'lumoti ma'lumotlarini ishlatish uchun da'vo qilayotgan transport vositasining foizli yillik foydasi - bu Kanada Taraqqiyot Agentligi uchun ma'qul bo'ladi, chunki u 10% ruxsat berilgan oraliq turiga kiradi.

Sizning biznesingizdan daromad olish uchun transport vositasidan foydalanish bilan bog'liq biznes xarajatlarini talab qilish haqida batafsilroq ma'lumot olish uchun qarang : Kanadada daromad solig'i bo'yicha qanday vosita vositalarini sarflash mumkin?