Yaxshi biznes reestrini boshqarish ozroq soliq vaqtini belgilaydi
Ammo, ko'pchiligimiz biznes-reja boshqarmasi sifatida ish yuritishga intilishadi va uni past darajadagi ustunlikka ega bo'lishga moyil bo'lishiga qaramasdan, yaxshi boshqaruvni boshqarish nafaqat bizning ish hayotimizni osonlashtiradi, balki soliq davrida real stressni bartaraf etishga imkon beradi.
Yozuvni osonlashtirish uchun nima qilishingiz mumkin:
1. Biznes va shaxsiy xarajatlaringizni ajratib turing
Quloq soladi, shunday emasmi? Biroq, bu ko'pchilik odamlarning safarbar etadigan rekord boshqaruvi. Misol uchun, potentsial mijozlarni golf turini o'tkazish uchun shaxsiy xarajatlar yoki biznes xarajatlari bormi? (Yashil to'lovlar sizning biznesingizga sarflanadigan xarajatlar emas, chunki javob shaxsiydir.) Shaxsiy va biznes sabablaringiz uchun foydalanadigan vositalaringiz yana ko'p yillardan buyon mavjud muammodir. Sizning qonuniy biznes xarajatlari sifatida nimaga muvofiqligini bilishingiz kerak va sizning biznes qaydlaringiz ushbu ma'lumotni to'g'ri aks ettirmasligiga ishonch hosil qilmaydi.
2. Barcha biznes xarajatlar uchun etarli hujjatlarni oling
Ko'pgina ish odamlari "ro'yxatlar" yozuvlarni boshqarish uchun etarli darajada yaxshi deb o'ylashadi. Masalan, ularning kredit kartalari bo'yicha arizalari bo'yicha xaridlar ro'yxati mavjud va u xaridlarni biznes xarajatlari sifatida talab qilish uchun etarli darajada yaxshi deb hisoblaydi.
Afsuski, CRA (Kanada daromad agentligi) ko'proq talabga javob beradi. Kredit karta deklaratsiyasini yoki bekor qilingan tekshiruvlarni faturalar yoki kvitansiyalar odatda chiqarilganda xarajatlar uchun etarli hujjatlar sifatida qabul qilmaydi. IRS ko'proq kechiradi va pulligizga.Albatta bo'lmasa, odatda kredit karta deklaratsiyasi va bekor qilingan chexlar xarajat da'volari isboti sifatida qabul qilinadi.
Yozuvlarni saqlash bo'yicha ikkita fikr mavjud:
a) Har doim pulni oling . Qanchalik kichik bo'lmasin, xaridni amalga oshirganingizda pulni so'rab oling. Kichik xarajatlar ham qo'shiladi va sizning biznes qaydlaringiz uchun hujjatlar kerak.
b) agar kerak bo'lsa daromadlaringizni belgilang . Ushbu mahsulotni sotib olgan paytdan boshlab, hech narsaga ega bo'lmagan daromadlarni sotib olish va qancha xarajat qilish mumkinligini bilib olishingiz mumkin. Bu sizning qo'lingizdan kelganini aniqlashga yordam beradigan daftarga qarashingizda juda foydali emas. ushbu maqola qo'yilgan va u qanday ish sarf-xarajatlari toifasiga to'g'ri kelishi.
Kvitansiyani olganingizda , unga qaray va unga tegishli bo'lgan ma'lumotni, masalan, pul mablag'lari va xarajat kategoriyasini yozing.
3. Sizning biznesingiz uchun alohida bank hisobini oling
Biznes bank hisobvaraqlari uchun to'lovlar shaxsiy hisobvaraqlarga nisbatan ancha yuqori bo'lsa-da, yaxshi biznes reestrini boshqarish uchun biznes-bank hisobi mutlaqo zarur. Ish banki hisobi biznes va shaxsiy xarajatlarni alohida saqlashga yordam beradi. Sizning biznesingizdagi barcha daromadlarni biznes hisob qaydnomasiga o'tkazasiz va faqat biznes hisobidan har qanday biznes bilan bog'liq xarajatlarni yoki to'lovlarni bekor qilasiz.
Sizga qanday bank hisob raqamini olishingiz kerak? Cheking hisob - taroziga solib qo'yiladigan chexlaringizni qaytarib beradi.
Biznes tekshiruvlari yozuvni boshqarish osonlashishiga yordam beradi, chunki har bir tekshiruv oldidagi eslatma chizig'idan xarajatlarning biznes maqsadini hujjatlashtirish uchun foydalanishingiz mumkin.
4. Biznesga ketadigan xarajatlar uchun alohida kredit kartasidan foydalaning va foydalaning
Shaxsiy kredit kartalaringizni biznes maqsadlari uchun ishlatish sizni tezkor boshqarish quagmirega aylantiradi. Biznes kredit kartasi shaxsiy va biznes xarajatlarini alohida saqlashga yordam berib, biznes reestrini boshqarishni juda osonlashtiradi. (Bundan tashqari, sizning biznesingiz yanada professional ko'rinishga yordam beradi.)
5. Biznes safaringizning yugurish jurnalini saqlang
Sizning transport vositalaringizdan har qanday biznes maqsadlar uchun foydalansangiz , masofa jurnali rekord boshqaruvda katta yordam bo'ladi.
Yil boshida kilometrni (yoki kilometrni) hisoblashni unutmang, keyin transport vositasini har qanday ish uchun ishlatganingizda kilometrga kiring. Kilometr jurnalingizni transport vositangizning qo'lqop qutisiga joylashtirish osonlashtiradi. Agar siz biznes maqsadlarida foydalanadigan bir nechta avtomobilingiz bo'lsa, har birida milt-kunlik jurnalni saqlang.
6. Barcha Soliq yillarini birgalikda saqlang
Hamma joyda tarqalgan biznes yozuvlaringiz buxgalteriya hisobi yoki soliqlarni tayyorlashda haqiqiy vaqt bo'ladi va moliyaviy yil mobaynida biznes reestrlarini boshqarish tizimini tashkil qilish sizga kerak bo'lganda kerakli ish yozuvlarini topishni osonlashtiradi. ular uchun.
7. Biznesingizdagi yozuvlarni vaqtning to'g'ri uzunligi uchun saqlang
Nima bo'lganda ham, sizning biznes-qaydlaringizni qancha vaqt ushlab turishingiz kerakligi haqida ko'plab chalkashliklar bor . Soliq maqsadlari uchun "agar siz o'z vaqtida qaytarib berilsa, ular bilan bog'liq bo'lgan soliq yili tugaganidan keyin kamida olti yil davomida qaydlaringizni saqlab qo'ying". Ushbu olti yillik davr, operatsiyani amalga oshirgan paytdan boshlab emas, balki oxirgi marta sizning biznes yozuvlarini ishlatganingizdan boshlanadi.
AQSh soliq deklaratsiyalari uchun "qaytarib yuborganingizdan so'ng, 3 yil muddatga qaytarib berasiz yoki soliq to'langandan keyin 2 yil saqlanadi. agar siz qimmatsiz qimmatli qog'ozlar yoki yomon qarzdan tushgan zararni qoplash uchun da'vo qo'ysangiz 7 yil muddatga ".
8. Buxgalteriya dasturiy ta'minotini osonlashtiradi
Foydalanishga qulayligi, mobil qurilmalardan foydalanish imkoniyati va past narxlardagi bugungi bulutli kichik biznesni buxgalteriya dasturiy paketlari yozuvlarni boshqarishni juda osonlashtiradi . FreshBooks va Zoho kabi 10 dollarga yaqin dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchilari uchun faturalandırıcılar , xarajatlarni nazorat qilish va sodda hisobotlarni o'z ichiga olgan erkin ish haqi va yagona mulkka tegishli asosiy boshlang'ich paketlarni taklif etamiz. Misol uchun, smartfoningizdan fakturani jo'natish, mijoz bilan tushlik haqidagi ma'lumotni olish va uni sarflash sifatida yozib olish yoki o'rnatilgan taymer bilan hisob-kitob qilish vaqtini kuzatib borish imkoniyatlarini o'ylab ko'ring.
Yozuvni osonlashtirish uchun bu sakkiz narsani bajarish qiyin emas. Biznesni boshqarish bilan bog'liq ma'muriy biznes kabi ko'pgina yaxshi odatlar va qat'iyatni o'rnatish talab etiladi. Agar siz ushbu qoidalarni qo'llayapsizmi va uning ortidan bormoqchi bo'lsangiz, keyingi soliq vaqtida katta farqni ko'rasiz va buxgalteriya hisobi butun yil davomida oson bo'ladi.