Nolga asoslangan byudjet nima?
"Nolga teng" dan boshlab (ya'ni hech qanday balans va xarajatlarsiz), kompaniyaning taqvimidagi har bir davr butunlay bu davrdagi ehtiyojlar va xarajatlarga nisbatan byudjetga sarflanadi. Bir oy, to'rt oylik yoki yil mobaynida biznesingiz uchun eng yaxshi ishlaydigan vaqtni o'lchash mumkin.
Yangi davr boshlanganda moliyaviy talablar va oqilona xarajatlar byudjetning avvalgi davrdan yuqori yoki pastroq bo'lishiga qaramasdan, kompaniyaning byudjetining asosiy mablag'lari hisoblanadi. Keyingi davr boshlanganda siz nol bazasiga qaytib, jarayonni takrorlang.
Bu qanday ishlaydi?
An'anaviy byudjet tuzish yoki xarajatlarga asoslangan byudjetlashtirish, avvalgi davrlardan boshlab byudjetga asoslangan kompaniya faoliyatini boshqarishni o'z ichiga oladi. Misol uchun, agar kompaniya yangi mijozni qo'ndirishi natijasida ishlab chiqarish hajmining 5 foizga oshishi kutilsa, ular avvalgi davrdan boshlab byudjetga 5 foiz qo'shiladi.
Qiymatga asoslangan byudjetlashtirish ishlab chiqarish va operatsiyalar uchun barcha oldingi xarajatlar zarur deb hisoblaydi va keyinchalik tahlil qilinmasdan bu funktsiyalar uchun byudjetni saqlab qolishda davom etadi.
Nolga asoslangan byudjetlashtirishda har bir xarajat har bir davr uchun oqlanishi kerak, shuning uchun takroriy xarajatlar qayta ko'rib chiqiladi, keyin tasdiqlanadi, o'zgartiriladi yoki zarurat asosida to'xtatiladi.
Va yangi xarajatlar an'anaviy byudjetni hisobga olgan holda bir xil e'tiborga ega, lekin har doim xarajatlarning samaradorligi va qiymati uchun optimallashtirilishi kerakligini anglash bilan tushuniladi.
Misol uchun, siz o'zingizning uyingizdan ijodiy qog'ozni ishlab chiqaradigan shirkatchi bo'lsangiz, o'zingizninig chet elga chiqish va chet elga chiqish qarorini olganingizdan so'ng samaradorlikni oshirish uchun nolga asoslangan byudjetni qo'llashingiz mumkin. Bunga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan bitta maydon sizning bosma xarajatlaringiz. Keng qamrovli tekshiruvdan so'ng siz mahalliy yuk etkazib beruvchisi bilan yangi hamkorlik aloqasi tufayli qo'shimcha yuk to'lovlarini bartaraf etish va ikki yangi printerni sotib olish va printerni inkjet uchun ommaviy sotib olish orqali o'zingizning ishni tugatish vaqtini qisqartirish mumkinligini tushungansiz. Har bir davr mobaynida siz o'zingizning sarmoyangizga qimmatli daromad bilan xarajatlarni byudjetda oqlash kerakmi yoki yo'qligini aniqlash uchun barcha xarajatlarni ko'rib chiqasiz.
Qanday qilib boshlanasiz?
Nolga asoslangan byudjetni boshqarish usulini ishga tushirish bo'yicha bosqichma-bosqich aniqdir:
- Maqsadingizni aniqlang. Daromadni 10 foizga oshirishni umid qilasizmi? Narxlarni 2 foizga kamaytirishni xohlaysizmi? Maqsadingiz siz tanlagan vaqt ichida o'lchab va erishish mumkin.
- Ushbu maqsadga qanday erishish mumkinligini ko'rib chiqing. Sizning maqsadingizga erishish uchun xarajatlarni, samaradorlikni va resurslarni o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan arsenalda nima bor?
- 2-qadamdagi variantlarni ko'rib chiqing. Bir vazifani amalga oshirish maqsadingizga erishishga yordam beradi? Yoki siz bir necha tadbirlarni amalga oshirishingiz kerakmi? Agar shunday bo'lsa, ularni bir vaqtning o'zida birma-bir yiqitasizmi yoki barchasi birlashtirasizmi?
- Yangi topshiriq (lar) ni belgilang va amalga oshirish uchun kerakli xarajatlarni hujjatlang.
- Sizning biznesingizning har bir sohasida (yoki siz maqsadingizga erishish uchun moslashtirmoqchi bo'lgan departamentga) ushbu kelgusi davr uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlar va xarajatlarni baholang. To'rtinchi qadamda siz hujjatlashtirgan yangi topshiriq (lar) uchun kerakli xarajatlarni qo'shing.
- Baholash sizning roziligingizni qondirsa va barcha xarajatlar oqlanadi, amalga oshirilsa va byudjetga rioya qiling.
- Davr oxirida sizning o'lchovlaringizni tekshirib, maqsadingizga erishganingizni aniqlang. Dastur amalga oshdimi? Agar xatolar yuzaga kelsa, kelgusi davrda sozlashni va jarayonni davom ettirishni xohlaysizmi? Yoki vazifalarni butunlay to'xtatib turasizmi?
- Yangi davr boshida 1-bosqichda boshlang.
Nima uchun siz uchun to'g'ri bo'lishi mumkin?
Batafsil tuzilganligi sababli, nolga asoslangan byudjetlashtirish biznes egalariga barqarorlikni yo'qotishdan qo'rqmasdan bir muncha vaqt davomida yangi strategiyalarni kiritish imkonini beradi. Ko'p holatlarda, asosan, biznes yurituvchi egalari o'zlarining ishlab chiqarish rejalariga chuqur sho'ng'ishlari va uzoq muddatli investitsiyalarni qaytarmasliklari mumkin bo'lgan karta-blanj byudjetining o'sishidan qochishlari mumkin.
Ushbu biznesni boshqarish usuli uchun yana bir ortiqcha - har kuni kundalik operatsiyalar uchun sarf-xarajatlarni kamaytirish. Resurslar nafaqat zarur bo'lganda, ajratilgan chiqindilarni kamaytirish va byudjetda qolish uchun yaxshi muvofiqlashtirishni talab qiladigan bo'limlar o'rtasidagi aloqalarni kuchaytirishga ajratiladi.
Nima uchun siz uchun to'g'ri bo'lmasligi mumkin?
Bu usul yirik korxonalar uchun operatsion xarajatlarni kamaytirishga olib kelishi mumkin, ammo bu ko'pincha daromad keltiruvchi bo'linmalarni qisqartirilgan yoki kam mablag' sarflashi mumkin degan ma'noni anglatadi. Ishlab chiqarish yoki sotish kabi byudjetingizning ayrim joylari o'z xarajatlarini osongina oqlash uchun mijozlarga xizmat ko'rsatish yoki tadqiqot va rivojlantirish kabi boshqa kerakli funktsiyalar o'z xarajatlarini asossiz minimal darajaga olib chiqadigan vaqtni qiyinlashtirishi mumkin.
Nolga asoslangan byudjetlashtirishning yana bir kamchiliklari xarajatlarga asoslangan byudjetlashtirishga yoki faoliyatga asoslangan byudjetlashtirishga nisbatan vaqt talab qilishi mumkin. Bu ayniqsa katta kompaniyalar uchun to'g'ri keladi, lekin u ham kichik biznes egalari uchun haqiqiydir. Har bir satrda o'z ehtiyojini oqlaydigan har bir davrda mehnatni talab qiladigan va vaqt samarasiz ishlatilishi mumkin.
Sizni qaerdan oladi?
Kompaniyangizning kattaligiga qaramay, nolga asoslangan byudjetlashtirish jarayoni sizning jarayoningizdagi qiymatni qanchalik tezroq ko'rib chiqishni talab qiladi. Vaqt talab qiladigan bo'lsa-da, bu usul to'g'ri ishlatilganda, bu barqarorlik va muvozanatli o'sishga olib kelishi mumkin.
Natijada, nolga asoslangan byudjetni o'z operatsiyalari uchun tanlashni tanlagan har bir tadbirkor o'z biznesining samaradorligi va qiymatini boshqarish uchun vaqt va resurslarni investitsiyalash muhimligini bilib oladi.