Kichkina yoki katta bo'lgan har qanday biznes daromad va xarajatlarni qanday qilib va qachon qayd etish kerakligi haqida qaror qabul qilishi kerak. Ushbu yozuv uchun ikkita variant "pul" va "hisoblash" deb nomlanadi.
Soliq maqsadlarida sizning biznesingiz uchun ushbu qarorni siz birinchi biznes soliq hisobotini topshirishingizdan oldin qilishingiz kerak.
Qanday naqd pul buxgalteriya ishlaydi
Naqd pulni hisob-kitob qilishda, pul haqiqatda qo'llarni o'zgartirganda qayd etiladi.
Daromad siz pul olganda va xarajatlar kelib tushganda yoziladi.
1-misol: Agar daromad operatsiyalari uchun , agar siz xizmatni amalga oshirib, mijozni hisobga olsangiz, daromadni bu xizmat uchun to'lovni olganingizdagina pulni hisobga olish maqsadlarida yozasiz. Agar siz 12 avgust kuni hisob-fakturani yuborsangiz va 1 sentyabrgacha to'lovni amalga oshirmasangiz, to'lovni 1 sentyabr kuni ro'yxatdan o'tkazasiz.
2-misol: Xisob operatsiyalari uchun siz telefon xizmati uchun to'lovni qabul qilishingiz mumkin, ammo naqd hisobda siz hisobni to'lamaguningizcha xarajatlarni yozib olmaysiz. Agar siz qonun loyihasini 15 avgust kuni qabul qilsangiz va siz 1 sentyabrga qadar hisobingizni to'lamaysiz, siz 1 sentyabrgacha hisob-kitob qilinmaysiz.
Pro and Con: Naqd hisobni eslash va yozishni osonlashtiradi, chunki u sizning biznesingizni tekshirish hisobini oladi. Savdo sizning hisob qaydnomangizda qayd etilganida, u sizning biznesingizda qayd etiladi.
Biroq pulni hisob-kitob qilish usuli sizning ishingizdagi haqiqiy rasmni ko'rsatmasligi mumkin, chunki siz band bo'lgan yoki sekin bo'lgan oy siz pulni olgan oydan farq qiladi.
Qanday qilib buxgalteriya hisobi amal qiladi
Hisob-fakturada hisob-kitob qilish natijasida bitimni jo'natish yoki hisob-kitobni qabul qilish yo'li bilan pul ishlanganda (tuziladi) qayd etiladi.
Misol 1da: daromad operatsiyalari uchun, hisoblash usuli yordamida siz ishni tugatgan yoki mahsulot olingan taqdirda daromadni qayd etasiz; ya'ni siz to'lovni qo'lga kiritdingiz. Yuqorida keltirilgan misollarda siz hali to'lanmagan bo'lsa-da, sizning hisob-kitobingizni yuborganingizda qayd etiladi. To'lovni to'lamagan bo'lsak-da, hisob-kitobni olganingizda xarajatlar qayd etiladi.
Misol 2da: Xisob-kitob operatsiyalari uchun. Xarajatlar uchun hisob-kitob olsangiz, u soliq maqsadlari uchun sarf qilinadi. Shunday qilib, siz hali bu pulni to'lamagan bo'lsangiz ham, o'sha yilni bu pulni undirishingiz mumkin.
Pro and Con: Accrual buxgalteriya yanada murakkab, lekin u sizning oylik ish faoliyatini yanada aniq ko'rsatadi.
Hisoblash usulini o'rnatish
Aksariyat kichik kompaniyalar buxgalteriya hisobi usulidan foydalanadilar, chunki daromad va xarajatlarni qachon qayd etishni aniqlash osonroq va osonroq. Kiritish uslubini qo'llash kerak
- Sizning biznesingiz yiliga 5 million dollardan ziyodroq savdoga ega
- sizning biznesingiz jamoat uchun sotadigan narsalar inventarizatsiyasini saqlaydi va sizning yalpi daromadingiz yiliga 1 million dollardan oshadi.
"Umuman olganda, agar Siz mahsulotni ishlab chiqarasiz, sotib olsangiz yoki sotmoqchi bo'lsangiz, siz inventarizatsiyani saqlab turishingiz va savdo-sotiq va xarid qilish uchun hisob-kitob qilish usulidan foydalanishingiz kerak."
Inventarizatsiya siz sotadigan har qanday mahsulotni, shuningdek jismoniy sotuvga mo'ljallangan mahsulotning bir qismiga aylanadigan materiallarni o'z ichiga oladi.
Yil oxiri jurnali va hisobot usuli
Moliyaviy yil oxirida naqd pul va hisoblashni hisoblash tranzaktsiyalarni vaqtida ko'rib chiqilishi kerak. Bu erda:
- Daromad Hisob-kitob hisobiga kiritilsa va joriy yilda daromadni istasangiz, yil oxirigacha daromadlarni to'ldiring. Agar siz daromadni kechiktirishni xohlasangiz, kelgusi yilning boshiga qadar hisob-kitoblarni jo'natmang. Naqd pulni hisob-kitob qilish uchun eng kam daromadni kutgan yili qonun loyihasini to'lang.
- Xarajatlar Siz sarflangan xarajatlarni kamaytirishni xohlagan yillarda xarajatlarni hisoblab chiqing, soliqlarni kamaytiring. Hisob-kitobi hisob-kitobidan foydalansangiz, o'sha yili qonun loyihasini to'lashingiz shart emas.
Yalpi aktsiyadorlik tijorat banklari / qarzdorlik badallari
Hisoblash usuliga ko'ra, sizda pul to'lamagan mijozlaringiz bo'lsa, siz ushbu qarzlarni hisobdan chiqarish yoki soliqlarni kamaytirishingiz mumkin .
Masalan, siz fevral oyida fatvo qilgan mijozingiz borligini aytsangiz. Siz pulni yig'ishga bir necha marta urinib ko'rdingiz va nihoyat, bu mijoz to'lashga tayyor emas deb qaror qildingiz. Hisoblash usulini qo'llayotgan bo'lsangiz, siz allaqachon savdoni qayd etgansiz. Yil oxirigacha siz daromadingizdan undirib olinadigan miqdorni olishingiz mumkin, bu sizning yalpi daromadingizni va soliq majburiyatini kamaytiradi.
Qo'shimcha ma'lumot uchun
IRSning buxgalteriya usullari bo'yicha cheklashlari haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun, IRS-nashrining ushbu bo'limiga qarang : Buxgalteriya davrlari va usullari.
Ogohlantirish: Ushbu maqoladagi ma'lumotlar soliq yoki huquqiy maslahat uchun mo'ljallanmagan. Qaysi hisob-kitob usulini tanlash haqida ishonchingiz bo'lmasa, professional soliq maslahatchisiga murojaat qiling.