Brokerlik uchun Virtual Mulk bo'yicha Office O'rnatish

Ajratgich xarajatlarini qisqartiring va Sizning agentlaringiz va mijozlaringizga xizmat qiling

Mulk vositachiligi uchun bulutli hisoblashni qo'llash. © iStockPhoto

Internet va yangi iste'molchilar nuqtai nazari an'anaviy ko'chmas mulk brokerlik biznes modeli ustidan bosim o'tkazmoqda, shuningdek, yaxshi javob berish va yanada samarali ishlashga bo'lgan talabni yaratmoqda. Brokerlar ba'zi agentlarining texnologiyadan ko'ra ko'proq bilimga egaligini, yoki hatto ularning idorasi xodimlari bilan ish tutishadi.

Yaxshi yangiliklar shundan iboratki, hozir mavjud texnologiya barcha o'yinchilarning, iste'molchilarning, agentlarning va brokerlarning ehtiyojlarini qondirishi mumkin. Va, bu juda raqobat biznes muhitida xarajatlaringizni kamaytirishi mumkin. Keling, hipotetik brokerlik idorasiga va qanday qilib ishlashimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Hozirgi ofis maydoni - Keling, 20 agentlik, resepsiyonist va boshqa uch kishi bilan homiylik qiluvchi brokerdan tashqari yordamchi xodim sifatida brokerlik qilaylik. Taxminan 10 futdan 10 fut gacha bo'lgan agentlar uchun kichik ofis idishni bo'shliqlari yaratdik. Taxminan 200 kvadrat metrlik bir konferentsiya xonasi mijozlar bilan trening va shaxsiy uchrashuvlar uchun ishlatiladi. Ofis qo'llab-quvvatlash xodimlari, menejment va boshqa joylar 1100 kvadrat metrni tashkil qiladi, bu esa 3300 kv.

Kelajakdagi virtual mulk ofis maydoni - agentliklar uchun o'z dasturlari va ehtiyojlariga ko'proq mos keladigan joylarda ishlash uchun hali bo'sh joy kerak bo'lsa-da, biz endi to'rt dona 10 futni ta'minlay olamiz.

Ofisda ishlashga muhtoj bo'lgan har qanday agent tomonidan ishlatilishi uchun 10 fut kub. 20 ta agentga uydan yoki yo'lda ishlash uchun o'zlarini zamonaviy texnika bilan tezlashtirishga yordam berildi.

Biz agentlarimiz agent uylarida mijozlar bilan uchrashishlarini xohlamaymiz. Ko'p uchrashuvlar mijozning uyida yoki ofisida o'tkaziladi, ular qulayliklarni hisobga oladi.

Biroq, ish joyini talab qilganda, biz faqat shu maqsadda ikkita kichik konferentsiya xonasini ajratib qo'ydik. Ular 150 kvadrat metrdan iborat. Ya'ni, bizning eski idoramizda agentliklar uchun 2000, bitta konferentsiya xonasi uchun esa 200 bor edi. Biz uni saqlab qoldik va ikkalasini qo'shdik. Ammo, hozirda biz agentliklar uchun faqat 400 kvadrat metrdan foydalanmoqdamiz. Bizning yangi umumiy ofis maydonimiz 2000 kvadrat metrni tashkil qiladi, biz bo'shliqdan 1300 metr narida, ijara va kommunal xizmatlar uchun byudjetimiz tushdi.

Texnologiya bilan birga, biz boshqa bir qator jamg'armalar ham bo'lishi mumkin, ehtimol hatto bizning to'la vaqtli xodimlarimizdan bir yoki bir nechtasini kesishimiz mumkin. Biroq, hozir biz faqat aniq narsani amalga oshiryapmiz. Ushbu ketma-ketlikdagi kelgusidagi maqolalar sizning ushbu virtual ko'chmas mulk idorasi kontseptsiyasini qanday qilib amalga oshirishi mumkinligini va boshqa usullardagi xarajatlarning kamayishini sizga ko'rsatib beradi.

Yangi texnologiyalarni yangilash

Men ushbu asoslarni maqolaga qo'shyapman, chunki men yozganimdan buyon Cloud computing-da shaxsiy ma'lumot va Internetdagi guruhlarda axborot almashish juda ko'p. Intranetlar bir muncha kunning mavzusi bo'lgan, ammo hozirda o'rtacha ko'chmas mulk agentligi uchun rasmiylashtirilgan intranet tuzilmalari kerak emas. Ular mening fikrimcha, juda ham ko'p.

Google Apps kabi birgalikdagi resurslardan foydalanib, biznes uzoqdan ishlaydigan vositalarni juda yaxshi va to'liq xavfsizlik bilan ta'minlay oladigan onlayn virtual maydonni yaratishi mumkin. Men ham Evernote haqida ko'p narsalarni yozaman.

** Yangilanish: Aslida, ushbu maqolani birinchi marta nashr qilgandan so'ng, bir necha marta virtual yo'nalishlar bo'yicha brokerlik ishlari olib borilmoqda. Agentliklar uyali yoki uyda ko'plab kompyuter va hujjat topshiriqlarini bajarishadi. Xuddi shu narsa amalga oshmoqda, chunki ularning ayrimlari, agar mijoz dasturxonda uchrashishni istasa, faqat konferentsiya xonasini xohlashadi. Bizning agentlarimiz qanaqa texnologiyaga yo'naltirilgan bo'lsa, unda eng yaxshi vositalarni jalb qilish va ushlab turish uchun texnologik imtiyozlarni taklif qilish kerak.