Qanday qilib, nega va qachon pulni tortish uchun balans
Tergov qilinayotganda o'g'irlanishning eng keng tarqalgan sababi tegishli tartib yoki tekshirishlarning yo'qligi hisoblanadi.
Pulni hisoblash, tushumlarni kelishib olish va pulni tortib olishni muvozanatlash jarayoni kunduzgi operatsiyalarning hisobdorligini ta'minlaydi. Ushbu naqd pulni boshqarish tizimi bir vaqtning o'zida tuzilishi mumkin, do'kon siyosati yaratiladi. Bugungi POS (sotuv nuqtasi) tizimlarining ko'pchiligi ishchilarni yo'naltirish uchun pul to'plagichni yopish uchun bosqichma-bosqich (shuningdek balans deb ham ataladi) ko'rsatmalariga ega.
Nima uchun muvozanat?
Do'kon boshqaruvi yoki kassirlar shift davomida har qanday vaqtda savdo hisobotini olishlari mumkin. Qopqoqchani dastlabki pulni kunlik savdoga qo'shish orqali chakana sotuvchi har qanday vaqtda kassa yoki qalin tizimda qancha mablag 'kerakligini bilib oladi. Bu juda foydali:
- Savdo maydonchasida juda ko'p pul ushlab turish uchun.
- Agar do'kon o'g'irlangan bo'lsa.
- Xaridor juda oz o'zgarish haqida shikoyat qilganda.
- Maxsus kassirlar uchun tez-tez ko'payib borayotgan / kamchiliklarni aniqlash uchun.
- Naqd pul tortmasdan hujjatisiz naqd pul olish vasvasasini bekor qilish.
Naqd pulni qanday taqsimlash kerak
Kosonni muvozanatlash odatda kunning oxirida yoki kassir almashinuvi oxirida amalga oshiriladi. Hisobotni tayyorlash uchun naqd pul o'tkazmalari va uning tarkibini ofis yoki boshqa tanlangan hududga olib borish kerak.
Qopqoqni yopib bo'lgandan keyin muvozanatlashtirilgan bo'lsa, sotuvda joylashgan yorug'lik chiroqlari o'chirilganligiga va eshikning qulflanganligiga ishonch hosil qiling. Ko'pgina sotuvchilar uchun ular shoshilib, do'koni aslida yopiq bo'lishdan oldin yopishmoqchi. Bu xavfsiz amaliyot emas. Biroq, do'konda bir nechta xodimingiz bor bo'lsa, ochiq bo'lgan vaqtda registrlardan birini yopish mumkin.
Har qanday ortiqcha yoki kamchiliklar tekshirilishi kerak. Inson tabiati kichik xatolar va kichik miqdorlar uchun e'tiborga olinishi kerak. Bunda, biz operatsiyani amalga oshirishda o'zgarishlarning oddiy xatolarining keng tarqalganligini anglatadi. Biroq, tez-tez kelishmovchiliklar xodimlarning o'g'irlanishi belgisi bo'lishi mumkin yoki ma'lum bir kasiyer uchun qo'shimcha o'qitish kerakligini ko'rsatishi mumkin. Odatda, siz tungi soat $ 2 dan ortiq emasligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Ushbu kunlardagi operatsiyalar soniga bog'liq bo'lsa (boshqa so'zlar bilan aytganda, xatoliklarni hisoblash uchun ko'proq operatsiyalar) 2 dollarlik qoida foydali bo'ladi.
Dastlabki naqd pul naqd pulga tortiladi va kechqurun saqlanadi, depozit bank uchun tayyorlanadi. Barcha kredit kartochkalarining sliplari, terminallar haqidagi xabarlar va boshqa ro'yxatdan o'tish xujjatlari Daily Cash Drawer Report-ga zahiralangan bo'lishi mumkin.
Vazifalarni ajratish
Ko'proq hisobdorlik uchun, kassa mashinasini muvozanatlash uchun ikki kishidan foydalanishni o'ylab ko'ring. Bir kishi to'ldiruvchini hisoblab, kundalik naqd hisobotni tuzadi, qolgan kishi esa bank depozitini tayyorlaydi. Ikkala xodim ham ko'rsatilgan raqamlar uchun mas'ul bo'lgan hisobotni imzolashi kerak. Hech bir tizim firibgarlikning oldini ololmasa-da, bu audit izchil ravishda xodimlar o'rtasida kelishmovchilikni kamaytirishga yordam beradi.
Keyingi navbatning boshida, har bir kassirga o'z naqd pul berilishi kerak. Kassir dastlabki qoldiqni tekshirish uchun pulni naqd pulga almashtirishi kerak. Agar siz faqat bitta reestrga ega bo'lgan kichik do'kon bo'lsangiz, naqd, ehtimol, kechaga tortib olasiz. Agar bu sizning holatingiz bo'lsa, protsedura bir xil.
Eng oxirgi eslatma: inson xatosi o'yinning bir qismi bo'lsa, daromad va zararning bayonotlari sifatida naqdingizdagi nomuvofiqliklarni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiling.
Foyda va ziyon hisobotlaringiz uchun byudjet va noto'g'ri hisoblashdan zarar ko'rsating. Bu sizga zararni boshqarish va boshqarishning yana bir usuli.