Xarajatlarni oshiradigan byudjetlar korporativ samaradorlikni pasaytiradi
Nima uchun byudjet puchga chiqishi
Ba'zi byudjet kamchiliklari odatiy holga aylangan, ba'zilari esa bunday emas va ko'plab boshqa joylarda tushib qoladi. Ayrim misollarda farqlar aniq:
Qasddan byudjet susayishi
Qasddan byudjetning sustlashishi mumkin, chunki menejer qurol ostida "his sonini oshirish" uchun keladi, aksariyat hollarda daromad prognozlardan past bo'lgan va eng muhimi, egalari yoki aktsiyadorlar kutganiga javob bermagan oldingi choraklarga javoban.
Muammoni bartaraf etishning axloqiy bo'lmagan usuli, menejer uchun faqat vaqtni sarf-xarajatlarni ortiqcha hisoblab chiqadigan yoki daromad manbalarini bilvosita yashiradigan byudjet taklif qilishdir. Byudjet soxtalashtirilgan byudjet bo'lganligi sababli, menejer bundan boshlash uchun juda oz muammolarga duch keladi. Katta miqyosda, kompaniyaning ichki auditorlari kompaniyani allaqachon oshib ketgan deb bilishini uch oylik daromad prognozlarining tahlilchilariga ma'lum qilish mumkin.
Unga tayanadigan narsa bir xil: kompaniyaning navbatdagi hisoboti daromadlar "kutgandan oshganini" ko'rsatishga imkon beradi. Kompaniya rahbarlari umid qilishlari mumkin bo'lganida, bu "xushxabar" ni uyg'otib yuboradi, ba'zida aktsiyalar bahosida qisqa, noaniq birlashuvga olib keladi.
Bema'naviy byudjet puchga chiqishi
Ixtiyoriy ravishda byudjetni kamsitish, ba'zida ichki nazoratning etarli emasligi bilan bog'liq. Kerakli ma'lumotlarga asoslangan xarajat va sotish prognozlarini amalga oshirish uchun etarli bo'lmagan ma'lumotlar bo'lsa, rahbarlar halol istaklar asosida haqiqiy bo'lmagan byudjetni ishlab chiqishi mumkin, bu "yaxshi taxminlar" ga nisbatan kamroqdir yoki kam bo'lmagan choraklik byudjetlariga asoslangan bo'lib, u har qanday miqdordagi sabablari kelgusidagi daromad va xarajatlarni aks ettirmaydi.
Bu, masalan, kompaniyaning ichki nazoratlari yangi mahsulotdan tezlashtirilgan sotishni aks ettirmasa ham bo'lishi mumkin. Agar avvalgi chorakda yangi mahsulotni sotishning tezlashishi va uning davom etayotgan savdo tezligini hisobga oladigan bo'lsak, menejer faqat chorakda sotishning umumiy hajmini qayd etib, undan keyingi chorakka shu sonni qo'llaydi, natija sotish va daromadlarni nomaqbul baholab borish.
Qisman qasddan va qisman befarq bo'lib qolgan byudjetdagi tovlamachilik
Ushbu turdagi byudjet funktsiyasi ikkita umumiy sababga ega: yangi sotuvda yoki iqtisodiy muhitda ko'rinishdagi noaniqlik va byudjetdan ajratilgan byudjet tartib-qoidalari. Misol uchun, agar kompaniyaning bozordagi har qanday mahsulotdan farqli o'laroq, yangi mahsulotni taqdim etayotgan bo'lsa, kim savdo qilmoqchi? Kompaniyaning bozorni etarlicha o'rgangan bo'lsa ham, ba'zi noaniqlik qolishi mumkin.
Bunday vaziyat yuzaga kelgan tabiiy insoniy tendentsiya "uni xavfsiz ijro etish" va sotish prognozini xijolatkorona optimistik deb bo'lmaydi. Bu shubhasiz qasddan emas, balki butunlay begunoh xatodir. Noqonuniylik va noto'g'rilik aralashmasini o'z ichiga olgan boshqa keng tarqalgan vaziyat byudjet jarayonidan ortib boradi, bu esa markazsizlashtirilgan ma'lumotlar kiritishiga bog'liq.
Byudjetdagi o'z hissasi uchun mas'ul bo'lgan har bir bo'limga ega bo'lishi, har bir bo'limga rahbarlik qilayotgan rahbarlarning o'zlarining byudjetdagi prognozlarini birinchi darajali bilimlarga asoslashlari ma'nosida yaxshi bo'lishi mumkin, ammo bu proektsiyalarning sifati bo'limdan bo'limga tubdan farq qilishi mumkin. Ushbu muammoning eng yaxshi usullari alohida idoralar uchun byudjet nazorati va yuqori darajadagi byudjetni boshqarishga ko'proq e'tibor berishdir.