Sotuvni tashkiliy tarkibi
SAP tarkibida savdo va tarqatish modullari mavjud bo'lgan tashkiliy tuzilma mavjud.
Buning eng yuqori darajasi - tovar va xizmatlar sotish va tarqatish uchun mas'ul bo'lgan savdo tashkilotidir. Savdo tashkiloti yuridik shaxs bo'lib, bir korxona kodi bilan bog'liq, biroq kompaniya kodi unga biriktirilgan bir qator savdo tashkilotlariga ega bo'lishi mumkin. Logistik tomonda, savdo tashkiloti mahsulotlarni bir nechta zavodga sotishi mumkin, va zavodda mahsulotlarini sotadigan bir nechta savdo tashkilotlari bo'lishi mumkin. U to'g'ri savdoni to'g'ri narxlarda xaridorlarga etkazib berishga yordam beruvchi bir qator tarqatish kanallariga bo'linishi mumkin.
Ta'riflanishi mumkin bo'lgan tarqatish kanali, masalan, toptancilar , distribyutorlar yoki to'g'ridan-to'g'ri savdolarni namoyish qiluvchi kanallarga ega bo'lishingiz mumkin. Yaxshi tarqatish kanali strategiyasi kompaniyangizga savdo hajmini oshirish, sotish va marketingni yaxshilash hamda sotish funktsiyalari bo'yicha xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi.
Har bir savdo tashkiloti uchun bir yoki bir nechta savdo bo'linmasi bo'lishi mumkin. Savdo bo'linmasining roli - savdoni tashkil etish doirasida sotish resurslarini tashkil etishdan iborat. Savdo bo'linmasidagi resurslar bitta mijozga yoki o'xshash mijozlar guruhiga yo'naltirilgan.
Savdo hujjatlari
SAPda sotish va tarqatish jarayonida qo'llaniladigan bir qator hujjatlar mavjud: mijozlar so'rovlari, takliflar, savdo buyurtmalari, savdo buyurtma shartnomalari, kredit eslatmalari va qaytarmalar.
Buyurtmachiga yoki buyurtmachiga potentsial mijozga mijozning so'rovi beriladi. Buyurtmachi bilan bog'liq savdo bo'linmasi tergov olib borilgandan so'ng, jamoa javob ustida ishlashi mumkin. Natijada yuzaga keladigan savdo hujjati mijoz tomonidan eng yaxshi narx va kompaniya tomonidan taqdim etilgan shartlar bilan qaytariladigan bir kotirovka hisoblanadi.
Savdo buyurtmasi kompaniya va mijoz o'rtasidagi kelishuvdir. Savdo hujjati etkazib berilishi kerak bo'lgan mahsulotlarni, buyurtmachilarga etkazib beriladigan mahsulot miqdori va sanasini aniqlaydi.
Savdo rejalarini tuzish shartnomasi savdo tartibiga o'xshaydi, chunki mijoz buyurtmachiga qator narsalar, narx va shartlar kelishib olinadi va etkazib berish tartibga solinadi. Shartnoma bir muddat davomida xaridorga bir nechta etkazib berishni rejalashtirmoqda.
Savdo shartnomasi - muayyan vaqt davomida tovarlar yoki xizmatlar uchun kompaniya va mijoz o'rtasida shartnoma. Bir vaqtlar mijozlarga sotiladigan narsalarning umumiy miqdorini aniqlaydigan miqdor shartnomasi kabi tuzilishi mumkin bo'lgan qator shartnomalar mavjud. Kontakt shuningdek qiymatga asoslangan bo'lishi mumkin, shuning uchun narsalar xaridorga umumiy muddatga qadar sotiladi.
Vaqti-vaqti bilan mijoz buyurtma berishni xohlaydi.
Buning sababi, ular noto'g'ri ma'lumotlar, ob'ektlar tekshirilmadi yoki ular talab qilinmaydi. Kompaniyaning qaytib kelish siyosatiga bog'liq holda, u mijozdan mahsulotni qayta rasmiylashtirish (RMA) raqamini olishni talab qilishi yoki mijozlarga RMA holda narsalarni qaytarishga imkon berishi mumkin. Qaytish jarayoni amalga oshirilganda, mijoz kreditga kredit hujjati deb nomlangan savdo hujjati shaklida kredit beriladi. Kredit eslatmalari mijozga kelishilgan miqdordan ortiq bo'lgan narxni, agar chegirma qo'llanilmasa yoki bepul buyurtma berilganda yuk uchun hisoblangan bo'lsa, ishlov berilishi mumkin.
Kredit nizomining qarama-qarshisi debet xotirasi hisoblanadi va agar savdo bo'limi buyurtma bo'yicha buyurtma bo'yicha buyurtmachini xarid qilgan bo'lsa, bu tuzilishi mumkin.