Mavzuni va joylashuvingizni tanlang
Ushbu qadam sizning tomoshabiningizdan boshqa hech narsani bilishni xohlamaydigan ikkita o'zgaruvchini ifodalaydi.
Uchrashuvning "qaerda va nima uchun" kimga taklif qilinishi va ular ishtirok etishi yoki qilmasligi darhol ta'sir qiladi.
Siz tanlagan joy umumiy yig'ilishga ta'sir qiladi va tadbirni rejalashtirayotganda insonga kerak bo'lgan boshqa qarorlarni ta'sir qiladi.
Ishtirokchilarni aniqlash
Fokusli va samarali uchrashuv o'tkazishning katta qismi chalg'itadigan narsalardan qochishdir va bu yuqori qaror qabul qiluvchilarga takliflarni cheklashni bildiradi. Korporatsiya madaniyatida barcha aloqador tomonlarni muloqotda bo'lish tendentsiyasi mavjud, biroq siz bu jarayonni muhim ahamiyatga ega bo'lmagan bahs-munozara bilan sekinlashtiradigan hamkorlarni yo'q qilish yo'li bilan ishlab chiqarishni oshirishingiz mumkin. Ovoz berishdan bosh tortgan ishtirokchilarni taklif qilish o'rniga, yig'ilishga kelmasidan oldin, muhim ishtirokchilarni o'zlarining bo'ysunuvchilari bilan suhbatlashishga undash.
Uchta sana va vaqtni taklif qiling
Har bir ishtirokchining mavjudligi haqida siz qanday ma'lumot olishingiz haqida ehtiyot bo'ling. Sizning uchrashuvingiz uchun o'zaro manfaatli sanani belgilashda muammolarni "Pandoraning quti" ochish oson.
Buning oldini olishning bir usuli, bir necha xurmo va vaqtlarni taklif qilishdir, so'ngra har bir kishidan eng yaxshisi nima qilishini so'rang. Agar omadingiz bo'lsa, xurmolardan biri har kimga mos keladi. Agar bo'lmasa, ko'pchilikni tashkil qilish uchun o'z kalendarini o'zgartirishi mumkin bo'lgan narsalarni so'rashdan qo'rqmang.
Marshrutni yaratish
Uchrashuvning har bir qismini kim boshqarishi bilan birga, qaysi mavzular muhokama qilinishi va qanday muhokama qilinishi kerakligini belgilash juda muhim.
Rejalashtiruvchilar, marshrutni to'g'ri yaratish uchun yuqori darajali rahbarlardan maslahat olishlari mumkin. Birinchi loyiha tugagandan so'ng uni guruhga tasdiqlash uchun topshirish kerak.
Taqdimot g'amxo'rligini muhokama qiling
Guruhga g'oyalarni taqdim etishning turli usullari mavjud va har bir ma'ruzachi o'z tanloviga ega bo'ladi. PowerPoint funksiyasi, internetga ulanish va oq lövhalar faqatgina tartibga solinishi mumkin bo'lgan qismlardan iborat. Ushbu ma'lumotlarni talab qilishda proaktiv bo'ling va uchrashuvdan bir necha kun oldin ularni tasdiqlash uchun qiling.
Ovqatlanishni rejalashtirish
Kichik uchrashuvlar uchun ovqatni buyurtma qilish uchun menyu menyusini saqlab qo'yishdir. Sizning ovqatlanishingiz tadbirkorlikning biron bir jihatiga aralashishni istamaysiz, shuning uchun iloji bo'lsa, ortiqcha rasmiy ovqatlardan qoching. Agar o'tirish tushunchasi talab qilingan bo'lsa, unda ishtirokchilar yig'ilishga imkon qadar tezroq qaytib kelishlari uchun ovqatlanish uchun ulashgan xonani yozib ko'ring.
Yakuniy tafsilotlar yuborish
Tadbirdan taxminan etti kun oldin siz har bir ishtirokchiga marshrutning yakuniy nusxasini va tafsilotlarini yuborishni xohlaysiz. Bu kun uchun buyurtma qilingan barcha narsani o'z ichiga olishi kerak. Shuningdek, yo'nalishlarni, mashinalar ma'lumotlarini, xona raqamlarini va favqulodda vaziyatlarni qidirishni o'z ichiga oladi.
Agar rahbarlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, u holda ma'muriy xodimlarni elektron pochtaga nusxalash.
Uchrashuv kuni
Uchrashuvni rejalashtiruvchisi sifatida, tadbir muvaffaqiyatli boshlanganiga ishonch hosil qilish sizning ishingiz. Albatta, xonani tekshirish va ovqatlanish va A / V muvofiqlashtiruvchilari bilan uchrashish uchun erta tashrif buyurishni istaysiz. Manzilga qarab, har bir xonaga o'z yo'llarini topishi uchun tabriknomani joylashtirishni ham xohlashingiz mumkin.
Va u erda sizda - muvaffaqiyatli kichik uchrashuvni rejalashtirish uchun sakkiz oddiy oddiy qadam.
Har bir qadamni bajarish, albatta, sizning vaqtingizda vaqt va ishtiyoqni talab etadi, ammo rejalaringizni ishtirokchilarga etkazish - yarmidagi jangdir. Uchrashuvdan qanchalik ko'p kutish mumkinligini biladigan odamlarning qanchalik ko'p tayyorgarligi biznesga tushishi kerak.