Keling, bosmaxona xarajatlar uchun tadbiringiz byudjetiga tushishdan oldin, baholash uchun eng muhim fikrlarni ko'rib chiqaylik.
Xonangiz nomlarini mulk bilan birlashtiring
Homiylikni aniqlashning ushbu zamonaviy davrida siz tez-tez ishtirok etuvchi homiyning nomi bilan tanishing. Bu mantiqqa to'g'ri keladi, chunki bu konferentsiya ishtirokchilarini ta'kidlashning ajoyib usuli. Biroq, siz xohlamagan narsangiz - makoningizning xona nomlarini bekor qilish. Misol uchun, makon Sizning umumiy majlislar xonasini Ziyofat palatasi 4 deb belgilagan bo'lsa, ushbu ma'lumotlarni sizning tabelangizga va dasturlarga qo'shishingiz kerak. Ushbu protokolni bajarishdan so'ng menejerlardan tortib tokchalarigacha, to'g'ri ishtirokchilarni yo'qotib yuborishga yordam beradi. Aks holda, taniqli "oltin xonaga" qaraydigan yo'qolgan odam to'g'ri ma'lumotni olishdan oldin bir nechta odamga o'tishi mumkin.
Belgiga moslashuvchanlikni qo'shish uchun Velcro dan foydalaning
Bu hodisalar kunida sizni ko'p qiyinchiliklardan xalos qiladigan oddiy o'yin.
Agar kerak bo'lsa, siz Velcro strelkalari bilan bir necha umumiy yo'nalish belgilari yarating. Ba'zi trafik naqshlari bashorat qilishning iloji yo'q, va bir chimildagidan yo'nalishli belgilar yuborish uchun moslashuvchanligi sizni falokatdan qutqarishi mumkin. Xuddi shu chiziq bo'ylab siz Velcro-ning kelajakdagi voqealar uchun yoritqichlarini qayta tiklash funksiyasini qo'llashingiz mumkin.
Masalan, mashinalar va dam olish belgilari deyarli har bir tadbir uchun foydalanadigan narsalar turlari.
Alomatlaringizni qolganlardan ajratib turing
Uchrashuvni rejalashtirish uchun odatiy holatlar mehmonxona va konferentsiya markazlari tomonidan taqdim etilgan keng tarqalgan faoliyat belgilarining etishmasligi. Buning eng oddiy usuli - barcha tabelalar uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishdir. Albatta, o'z ichidagi mavjud variantlarni inventarizatsiya qilish mantiqan to'g'ri, ammo unutmangki, ushbu resurslarning ba'zilari voqea makonidagi boshqa tadbirlar bilan bo'lishishi mumkin. Noyob makon belgilaridan ajratilgan markali belgilar sizning mehmonlaringiz uchun juda ham ajralib turadi. Odamlar o'tmishdagilarga to'g'ri keladigan belgilar bilan yurishadi, shuning uchun markani yoki logotipni diqqatni jalb qilish uchun aniq ko'rsatiladi.
Mehmonlaringizni old eshik oldida oling
Siz ularni boshqarishni boshlashdan oldin, ishtirokchilarni mulkka kiritishlarini kutmang. Kirish va to'xtab turish belgilari ishtirokchilarni mashinalar qilish va binoni to'g'ri joyga kiritish uchun juda muhimdir. Menga ishoning; binoning noto'g'ri yonida turgani sababli, yarim milga yaqin bo'lgan ro'yxatdan o'tgan odamni salomlashni xohlamaysiz! Eng yaxshi tabelalar strategiyasi birinchi navbatda mehmon mulkiy maydonga tushishi bilan boshlanadi.
Insonning o'zaro ta'sirini kuchini hech qachon esdan chiqarmaslik
Belgilangan belgilar sizni qanday tuyulishi mumkinligiga qaramasdan, ular hech qachon do'stona narsaning qiymatini o'zgartira olmaydi. Greeters, ushers va otopark xodimlari doimo yo'qolgan va g'azablangan ishtirokchilarga qarshi eng yaxshi himoya bo'lishadi. Aksariyat konferentsiya markazlari ushbu xizmatlarni bir soatlik narxlarda taklif qilishadi yoki siz o'zingizning tashkilotingizdan ko'ngillilarni jalb qilishingiz mumkin. Strategik tarzda joylashtirilgan ro'yxatga olish jadvali kadrlar uchun zaruriyatni engillashtiradi, biroq, siz makon mulkidan o'tib, mehmonlaringiz yo'qolishi mumkin bo'lgan joylarni aniqlang.
Yaxshi hodisalar belgilarini ishlab chiqish strategiyasini ishlab chiqishning eng yaxshi yondashuvi barcha taxminlaringizni derazadan tashlab chiqishdir. Har bir mehmonxona va konferentsiya markazida bir nechta stok belgilari mavjud, biroq konferentsiyangiz uchun asosiy yo'nalish manbai sifatida unga tayanmasligingiz kerak.
Reklama har tomondan bizni itarib yuboradigan dunyoda samarali voqea yoritgichi sizning e'tiboringizni o'ziga jalb qiladi va ishtirokchilar e'tiborini tortadi. Bu sizning konferensiyangizni logotipni barcha belgilarga yoki hatto ko'proq ishontirishga imkon beradigan darajada oddiy bo'lishi mumkin, mehmonlar tabassum qilish va mehmonlarga kelgan savollarga javob berish uchun tayinlangan xodim.