Ishingizning raqamli tarkibini toping, yozib oling va himoya qiling
Bu XXI asr va hamma narsa raqamli, ya'ni onlayndir. Sizning biznesingizda sizda o'ylamagan raqamli aktivlar mavjud. Ushbu aktivlar, barcha biznes aktivlaringiz kabi, qimmatli va himoya qilinishi kerak.
Raqamli obyektlar nima?
Sizning biznesingiz aktivlarga ega - qimmatli narsalar. Ushbu aktivlar o'z ichiga barcha narsalarni naqd pul va debitorlik , biznes uskunalari va transport vositalaridan, qurulish va binolarga ega.
Sizning buxgalteringiz, ehtimol, sizning aktivlaringizning narxini va joriy qiymatini sizning hisobingizga qo'shgan bo'lsa-da, ehtimol ular raqamli aktivlarni unutgan bo'lishi mumkin.
Raqamli mavjudotlar - onlayn rejimda mavjud bo'lgan aktivlar. Ba'zi raqamli aktivlaringiz o'z serverlaringizda bo'lishi mumkin yoki ular "bulutda" bo'lishi mumkin. Raqamli mavjudotlar:
- Siz yaratgan biznes rasmlar . Ular sizning biznesingiz yoki biznes jarayonlarning fotosuratlari bo'lishi mumkin. Ular sotiladigan bo'lishi mumkin bo'lgan aktivlardir.
- Biznes veb-saytlari yoki bloglar . Kontent qiymatiga ega va saytning "tashqi ko'rinishi" savdo belgisi bo'lsa, qimmatli bo'lishi mumkin.
- Sizning xodimlaringiz ishlab chiqqan va ularni ko'paytirish va sotish mumkin bo'lgan biznes jarayonlari (masalan, elektron jadvallar bo'yicha).
- Sizning biznesingiz sotish yoki o'zingiz foydalanishi uchun yaratilgan ilovalar .
- E-pochta kontaktlari ro'yxatlari va mijozlar yoki mijozlar ro'yxatlari , jumladan, axborot byulletenlarini tarqatish ro'yxatlarida ular sotilishi mumkin bo'lgan qiymatga ega.
- Onlayn jurnallarga obuna bo'lish obuna muddati uchun ahamiyatga ega.
- Intellektual mulk - nusxalangan materiallar, savdo belgilar yoki xizmat ko'rsatish belgilari (sizning kompaniyangizning logotipi), patentlar. Ushbu aktivlar qog'oz shaklida bo'lishi mumkin, lekin ko'pincha ular faqat raqamli hisoblanadi.
- Sizning biznesingiz inventarizatsiyasining bir qismi bo'lgan onlayn-do'kondagi mahsulotlar . Ular onlayn rejimda saqlansa ham sizning nazorati ostida bo'lishi kerak. Agar siz Amazon sotuvchisiz , masalan, mahsulot o'z omborida bo'lishi mumkin, ammo siz savdo qilasiz.
Raqamli mavjudotlar nima uchun muhim?
Sizning biznesingizga tegishli bo'lgan barcha qimmatbaho narsalar singari, raqamli aktivlar sizning biznesingizga katta foyda keltiradi .
- Biznesni sotib olish va undan foydalanish bilan bog'liq harajatlarni o'zingizning soliq to'lovi bo'yicha qaytarishingiz mumkin. Qisqa muddatli aktivlarning qiymati (masalan, materiallar) darhol xarajat sifatida qabul qilinishi mumkin, uzoq muddatli aktivlarning qiymati (kamida bir yilgacha bo'lgan) xarajatlarni vaqt ichida (amortizatsiya yoki amortizatsiya orqali) sarflash mumkin.
- Ushbu aktivlardan ko'plarini sotishingiz yoki ularga egalik qilishingiz bilan ularni litsenziyalashingiz mumkin.
- Aktivlar investorlar uchun yoki sizning biznesingizni sotib olgan kishi uchun qimmatlidir. Sizning biznesingizni sotib olish uchun kimdir to'lashi mumkin bo'lgan miqdor katta miqdorda biznes aktivlarining qiymatiga bog'liq.
- Ba'zi raqamli aktivlar, masalan, mijozlarning ro'yxatlarini yoki obuna abonentlari ro'yxatini, yaxshi niyat yaratishda foydalidir. Buxgalteriya hisobi va baholash nuqtai nazaridan uning qiymati ushbu ro'yxatlarga asoslangan.
- Buxgalterlik hisobi va ishchilarni onlayn tarzda himoya qilish ular audit uchun mavjuddir. Buxgalteriya yozuvlari bo'lmaganligi sizdan xarajatlarni kamaytirishni isbotlay olmaysiz degan ma'noni anglatadi. Xodimlarning yozuvlari bo'lmagan taqdirda siz jarimalar va jarimalar uchun xavf tug'dirasiz.
Raqamli obyektlarni qaerda himoya qilishni boshlayman?
Toping va Ro'yxat. Ushbu aktivlarning to'liq ro'yxatini tuzing.
Yuqoridagi ro'yxatni boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalaning, lekin ijodiy bo'ling. Onlayn yoki ishingizdagi serverda qimmatli bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday narsani o'ylab ko'ring. Siz mulkiy (o'zingizninig egasi) narsalarni, hech kimning sotib olmagan va sotib olishni xohlagan narsalarni izlayapsiz - yoki olmoqchisiz. Ushbu raqamli vositalarni sotish mumkin bo'lgan narsalarni ko'rib chiqing. Agar siz ushbu kompaniyani sotib olgan bo'lsangiz, siz qimmatli ma'lumotni xohlaysizmi yoki hisoblaysizmi?
Mulkni va qiymatni yaratish. Siz kiritgan raqamli obyektlarga qarang. Ularga kim egalik qiladi? Ushbu aktivlarni himoya qilishdan oldin, muayyan mulkka ega bo'lish kerak. Misol uchun, sizning kompaniyangiz xodimlarning elektron pochta yoki elektron pochta ro'yxatlariga ega ekanligini isbotlay olasizmi? Mulkni tashkil etish siyosatini yozish uchun advokat bilan maslahatlashing.
Sizning kompaniyangizning raqamli aktivlariga ba'zi bir qiymatni belgilash qiyin bo'lsa ham, bu qiymatni keyinroq emas, balki tezroq anglash yaxshi bo'ladi.
Ha, bu raqamli aktivlarning qiymati o'zgarishlarni davom ettirishi mumkin, chunki siz mijozlar ro'yxatiga yoki sahifalariga veb-saytingizga qo'shasiz yoki jarayonlarga yangilanishlarni kiritasiz, lekin dastlabki qiymat qiymatni aniqlash orqali o'rnatilishi mumkin. Keling, sizni baholashi mumkin bo'lgan biznesni baholovchi toping. Sel va toshqin kabi falokat tufayli o'g'irlangan yoki yo'q qilingan narsalarni emas, balki mavjud bo'lgan narsalarni qadrlash juda oson.
Sizda Amazon yoki eBay singari onlayn-sotuvchi orqali sotiladigan mahsulotingiz bo'lsa, mulkni saqlab qolish uchun shartnomani o'qing.
Himoyalash shartnomalarini tuzish. O'zingizning raqamli aktivlaringizni o'g'irlay oladiganlar bilan tuzilgan shartnomalar orqali himoya qiling. Xodimlar, mijozlar va maslahatchilarning oshkor etilmaslik to'g'risidagi bitimlariga imzo chekishlarini ko'rib chiqing. Ushbu bitimlar raqamli ob'ektlarni o'g'irlash qonuniy harakatga olib kelishi mumkinligi haqida boshqalarni ogohlantirdi.
O'z mulkingizni ro'yxatdan o'tkazing. Ko'pgina raqamli mulk ro'yxatga olinishi mumkin, sizning mulkingiz dunyo haqida gapirish uchun. Biznes rasmlar, jarayonlar va veb-saytlar va bloglarning mazmuni mualliflik huquqi bilan himoyalangan bo'lishi mumkin . Tovar va dizaynlar kabi raqamli shaxslar markali bo'lishi mumkin . Va jarayonlar uchun patentni unutmang.
Kelajak rejasi. Agar sizga biror narsa yuz bersa, kompaniyangizning raqamli aktivlariga nima bo'ladi? Sizning raqamli aktivlaringizni kompaniyangizning kelishuvlariga qo'shing. Masalan, sherikchilikka tegishli raqamli aktivlar boshqa aktivlar bilan birgalikda hamkorlik shartnomasida hisobga olinishi kerak. Kichik bir kishining yoki oilaviy biznesingiz bo'lsa, ushbu aktivlarni navbatdagi rejangizga kiriting.
Zaxiralash! Barcha raqamli vositalaringizni himoya qilish uchun zaxira tizimini topish muhim. Zaxira nusxasini olish aqldan emas; Lifewire bir nechta tashqi qattiq diskdan foydalangan holda ikki tomonlama zaxira tizimini taklif qiladi. Ikkala ishonch hosil qilish uchun, ham qattiq disk zaxiralash va ham onlayn zaxira qilishni xohlashingiz mumkin.
Nihoyat, Raqamli Aktivlarni Himoyalash Protokollarini tuzish
Endi siz raqamli obyektlarni boshqarish tizimini o'rnatdingiz, uni hujjatlashtiring. Ko'rib va ​​yangilanishlar uchun zaxiralashlar va vaqt jadvallari uchun muayyan davom etadigan vazifalarni sozlang.
Biznesingizning katta qismi onlayndir; ushbu onlayn raqamli aktivlarni himoya qilib, uni chiroyli tarzda chiroylik bilan saqlang