Ushbu to'rtta mutaxassis maslahatidan foydalaning, ortiqcha ish haqlarini kamaytirish
Ko'p kompaniya uchun eng ko'p davom etadigan sarf-xarajatlardan biri, ammo ortiqcha ishni to'g'ri yoki noto'g'ri boshqarish uchun qimmatbaho da'volar, past ma'naviyat va ortiqcha vaqt rejimida o'zgarishlarga nisbatan zaiflik o'rtasidagi farqni anglatishi mumkin.
Oxirgi yillardagi iqtisodiy vaqtlar ichida ko'plab xodimlar o'zlarining vaqt jadvallariga bir nechta yoki bir nechtasini qo'shmasdan, o'zlarini qo'shimcha ishlarni bajarishdan shikoyat qilmaydigan qattiq ishchilar sifatida isbotlashga jon-jahdi bilan harakat qilishdi.
Ko'pgina ish beruvchilar bu munosabatni qat'iyat bilan yoki hatto ochiqdan-ochiq qo'llab-quvvatladilar. Ashley Dinsdale, haftasiga 50 soat ishlaydigan Macy's uchun xaridor bo'lib, shunday deydi: "Men ishdan ketganim avvalgi ish beruvchining ofisida sodir bo'ldi. Endi men erta kelib, e-pochta xabarlarini yuboraman, shuning uchun men u erda ekanligimni biladi. "
Proaktif o'ylang
Ko'pincha ortiqcha xarajat va mablag'lar bilan o'ralgan bo'lsa-da, bunday bo'lishi shart emas. Xodimlaringizning ortiqcha ishlarini samarali boshqarish, kutilmagan hodisalardan qochish va kelajakka tayyorgarlik xarajatlarni qisqartirish, kompaniyani yuridik harakatlardan himoya qilish va jamiyat bo'ylab ma'naviy muhitni yaxshilash imkonini beradi.
Quyidagi to'rtta ekspert maslahati ba'zi masalalarni ortiqcha vaqt bilan yoritib berishi mumkin va har qanday potentsial muammolarni bartaraf etishda katta hodisalar va kutilmagan hodisalardan saqlanishingizga yordam beradi.
1. Xodimlarni kuzatib borish vaqti. Mehnat statistikasi Byurosi ma'lumotlariga ko'ra, o'rtacha amerikalik ishchi haftada to'rt soatdan ortiq ishlamoqda. Bu yiliga 208 soat.
Bir soatlik o'rtacha ish haqi soatiga 21 dollarni tashkil etadigan o'rtacha ish haqi hisob-kitobiga ko'ra, yiliga bir xodim uchun umumiy summasi $ 6,552 ga etadi. 20 nafar xodimlar bilan ishlaydigan xodimlar bilan, qo'shimcha ish vaqtida 131,040 dollarni tashkil etadi.
Vaqtinchalik ishlarga nisbatan kutilmagan holatlardan qochish uchun nima qilsangiz bo'ladi? Mavjud eng katta resurslardan biri mobil vaqtni kuzatish bo'lib, u ishchilar va boshqaruvchilarga qo'shimcha ish vaqti eshiklarini ag'darishda ogohlantirishni o'z ichiga oladi.
Xodimlarning vaqtini kuzatish shuningdek, menejerlar va biznes egalariga umumiy miqdordagi naqshlarni ko'rish va ularga murojaat qilish imkonini beradi. Bir ishchi doimo ortiqcha ish soatlarini haftada bir marta ishg'ol qiladimi?
Ishdan bo'sh vaqtni tashkil etish xodimlarning etishmovchiligi, og'ir loyiha yuklari yoki qo'lida ortiqcha vaqtga ega bo'lgan va qo'shimcha ish haqi talab qiladigan xodimdan kelib chiqadimi? O'tkazilgan vaqtni va turli loyihalarga qanday taqsimlanganini katta manzaraga ega boshqaruvchilar resurslar va qo'shimcha ish vaqtida ma'lumotli qarorlar qabul qilishlari mumkin.
Faqat soatlik xodimlar uchun kuzatuv soatlaridan uzoqroq yurmang. Har bir ishtirokchining qancha soatga to'g'ri kelishini bilish aqlga asoslangan tanlovlarni amalga oshirish va kelgusida bo'lajak federal ortiqcha ish tartibini o'zgartirishi uchun juda muhimdir.
Vaqtni kuzatib borish, odatda, begunoh bo'lib, odatda xodimning foydasiga tushadigan vaqt jadvalini yaxlitlashdan saqlaydi. American Bordro Association, har bir ishchi uchun har bir smenada yaxlitlashning 10 daqiqasini taxmin qilmoqda. Siz tanlagan tizim DCAA va DOL muvofiqligini ta'minlashda, davlat tekshiruvlari yoki mehnat kelishmovchiligi yuz berganda, o'zingizni osongina topishingiz mumkin bo'lgan yozuvlar bilan himoya qilish uchun ishonch hosil qiling.
2. Xodimlarning tasnifiga qattiq qarash. Bilingki, agar sizning xodimingiz haq to'lanadigan bo'lsa-da, yiliga 23,660 dollardan kam bo'lsa, siz hali ham qo'shimcha ish haqi to'lashingiz kerak va bu chegara shiddat bilan ko'tarilganidan darak beradi.
E'tirof etmasdan, ishchini har yili $ 23,660 dan kam bo'lgan ish haqi evaziga ozod qilinish yoki ishdan bo'shatilish holatiga mos kelmaydigan holatda faqat ortiqcha ish haqini to'lamaslik kerak deb tasniflash, bu to'g'ri strategiya emas. 2004 yildan beri oshib borayotgan mehnat qonunchiligining muhim qismi, qo'shimcha soat uchun ortiqcha ish haqi evaziga to'lanadigan qayta to'lovlar uchun noto'g'ri tasniflash va qaytarishdan kelib chiqadi.
Ishonchli maqsadlar uchun, sudlarda ishchilarni noto'g'ri tasniflash yoki begunoh ravishda noto'g'ri tasniflashning ahamiyati yo'q; bu sizning xodimlaringiz uchun tasniflashning to'g'ri ekanligini va xarajatlarni kamaytirishga urinmasliklarini ta'minlash uchun ish beruvchi sifatida ishing. Noto'g'ri tasniflash uchun jarimalar ortiq ish haqi uchun ikki yillik qaytarma to'lovlarni o'z ichiga oladi va agar siz bila turib xodimni noto'g'ri tasnif qilgan deb hisoblasangiz, sizga uch yillik pulni qaytarishingiz kerak.
Sizning tasniflaringiz nishonga kelishini ta'minlash uchun xodimlaringizning vazifalarini va kompaniyaga bo'lgan munosabatlarini muntazam ravishda baholang va kulrang joylarda advokatga murojaat qiling. Huquqiy to'lovni to'lash uchun ozgina ishtiyoq bo'lishi mumkin, ammo bu mumkin bo'lgan oqibatlarga nisbatan juda oz miqdor.
3. Axborotni tarqatish. Vaqtinchalik ishni bajarishning eng yaxshi usullaridan biri bu mavzu bo'yicha muloqotni yaxshilashdir. Ishchilarga umid bog'lang, menejerlarni va ishchilarni aniq kutib turing va budda "yurakning ezguliklaridan" ortiqcha ishlamaslik uchun ishlaydigan odatdagi odatlariga e'tibor bering.
Ma'murlar yoki ishbilarmonlarning amalga oshirgan ishlariga nisbatan soatlik ishchilarga ish vaqtini yozib olish haqida ko'p gap-so'zsiz qoidalar bo'lishi mumkin, ammo ish haqi to'lanmasdan turib ishlash, garchi ma'qullanmagan bo'lsa ham, yuridik harakatlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Sizning xodimingiz qalbining qanchalik yaxshi bo'lishidan qat'i nazar, to'lovsiz ishlash oxir-oqibatda kompaniya ichida ma'naviy va oshkoralikdan yiroqlashadi.
Texnologiyalar atrofida umidlaringizni aniqlashtirish juda muhimdir. E-pochtani tekshirish va ishchilarni off-soat ichida javob berishni kutish etarlicha befarq ko'rinishi mumkin, ammo daqiqalar qo'shiladi. Ko'pgina kompaniyalar xodimlarni elektron pochta orqali muloqot qilish uchun off-soat davomida foydalanishlari mumkinligini kutishadi, biroq ish sudda ish sifatida tasdiqlangan. Sizning xodimlaringiz aslida bu ishni bajarish uchun soatlab soatlab qanday qilib "soat" topishlari sizni hayratda qoldirishi mumkin.
"Triangle Concierge" prezidenti Katharine C. Giovanni shunday dedi: "Har bir inson 24 soatdan 36 soatni siqib chiqishga harakat qilmoqda, pastki qatorda, texnologiya sizga yordam bermaydi, chunki siz o'z ofisingizni siz bilan birga olishingiz mumkin. "E-pochtangizga bo'lgan talablaringizni aniqlang va keyin hammani, menejerlarni va ishchilaringizni siz qo'ygan me'yorlarga muvofiq ushlab turing.
4. Cross Training-ni ta'kidlang. Ba'zi kompaniyalarda ortiqcha ish haqi, ayrim kishilar uchun tezkor ravishda qo'shiladi, chunki hech kim o'z ishlarini qila olmaydi. Faqat qo'shimcha ish vaqti qo'shilmasdan, daromadlar ko'payib bormoqda va ayrim xodimlarning tarmoqli kengligi maksimal darajada tugaydi, boshqalari esa tugallanmaydi.
Ish yukini ko'paytirishi yoki favqulodda vaziyatlar yuzaga kelishi kabi turli xil ishchilarni loyihalar bilan qadam qo'yishga imkon berish uchun o'zaro faoliyatni imkon qadar kengaytirishga harakat qiling. Samarali o'zaro ta'lim, shuningdek, ma'naviylikni yaxshilashga, asosiy loyihalarda qatnashish uchun ko'proq xodimlarni mustahkamlashga va boshqa xodimlarga yuklangan ayrim yuklarni kamaytirishga yordam beradi.
O'zaro mashg'ulotlar sizni rejalashtirish bilan yanada moslashuvchan bo'lishga imkon beradi. Ko'pincha kompaniyalar ko'pincha ortiqcha ish haqi hisobiga maxsus ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxslarni rejalashtirishga majburdirlar. Har qanday vazifa yoki mahorat to'plamida o'zaro tajriba almashish imkoni bo'lmasa-da, bir nechta xodimlar tomonidan osongina o'rganilishi mumkin bo'lgan vazifalarni aniqlab olish samaradorlik va samaradorlikni oshirib, qo'shimcha ish vaqtini qisqartirishi mumkin.
Huquqiy tadbir
Xodimlar o'zlarining ishlarini tashvishga solishlari yoki ishlashi vaqtni zaryad qilmasdan soatlab o'tishlari mumkin. Biroq, korxonalar bunday xatti-harakatni yaxshi deb bilmasligi kerak. Ko'zni burish yoki bu turdagi xatti-harakatlarning oldingi qismini rag'batlantirish, keyinchalik o'sha xodimlar noto'g'ri tasniflash yoki to'lovsiz ishlaganlik uchun qonuniy choralar ko'rishga qaror qilsalar, keyinchalik jiddiy moliyaviy oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Milliy Ish Hukuklari Uyushmasining ma'lumotlariga ko'ra, mehnat va ish haqi bo'yicha kelishmovchiliklar 2004 yildan beri 77 foizga oshdi va tasodifan emas, 2004 yil DOL oxirgi marta Adolatli mehnat me'yorlari aktini qayta ko'rib chiqdi. Uzoq muddatli qoidalarga o'zgartirishlar davom etayotganligi sababli, biznes egalari ko'proq mehnat va to'laqonli to'lqinlarni ko'rishni kutishlari mumkin.
Faqatgina 2014 yilda Mehnat Departamenti mamlakatdagi barcha korxonalarga ortiqcha ish haqini to'lamaslik, ishchilarga haftada 40 soatdan ortiq ish haqi to'lamaslik yoki rag'batlantirishni so'rab yoki da'vat etishga urinish sifatida xodimlarning notekif tasnifi tufayli 241 mln. xodimlar elektron pochtaga javob berishlari, matnlar va telefon qo'ng'iroqlarini off-soatlik to'lovsiz amalga oshirishlari mumkin. Charlestondagi EMS xodimlaridan Santa Barbara sog'liqni saqlash xodimlari va sport tovarlari do'konlaridagi rahbarlar uchun yangi da'volar kundan-kunga oshib bormoqda.
Emily Bailey haqida
Amy barcha moliya, inson resurslari va TSheetsda qurilish ishlari ustidan nazorat qiladi. U Coopers & Lybrand bilan sakkiz yildan buyon muntazam ravishda shug'ullangan Idaho Vandal va kengaytirilgan tizimlar, ProClarity, Microsoft va Silverback kabi yuqori va quyi texnologiyalarni rivojlantirish bilan shug'ullanadigan kompaniyalar bilan 20 yildan ortiq vaqt mobaynida faoliyat yuritgan. Uning ikki farzandi bor va uning eri va ingliz Mastiff bilan birga yashaydi.