Qimmatbaho qog'ozlar miqdori pastroq va do'kon tartibga kelguniga qadar kuting
Aksariyat perakendeciler, barcha inventarizatsiyadan jismoniy sifatida hisobga olinib, do'konlarda mol-mulkning to'g'ri qiymatini ta'minlash uchun soliq yoki buxgalteriya qoidalari bo'yicha talab qilinadi. Chakana savdo do'konida barcha mahsulotlarni kuzatib borish uchun doimiy inventarizatsiya qilish tizimi yoki boshqa dasturiy ta'minotdan foydalanish mumkin bo'lsa ham, barcha inventarlarni jismonan sanash talab qilinishi mumkin.
Quyida jismoniy to'liq inventarizatsiyani qanday qilib kamroq uzilishlar va iloji boricha aniqlik bilan amalga oshirish mumkin.
Ushbu maslahatlar tadbirkor va ularning xodimlari uchun jarayonni yanada soddalashtiradi va aniqlaydi.
Qanday inventarizatsiya qilinadi
Stoktan mol-do'koni bilan javonlarni to'ldirish. Orqa xonadan imkon qadar inventarni tozalashga harakat qiling. Naqd pullar, ofis yoki boshqa joylarda hech qanday mol yo'qligiga ishonch hosil qiling. Keyinchalik bozorga chiqadigan mahsulotlar uchun hech qanday ajablantirmaslik kerak.
Jismoniy shaxslar ro'yxatini imkon qadar tezroq amalga oshirish uchun sotish tezligi va inventarizatsiya darajasi past bo'lgan vaqtni belgilang. Tegishli qaydda, jismoniy to'liq inventarizatsiya qilishdan avval do'konni to'liq moslashtirish ( tiklash ) yoki to'g'rilashni batamom qiling, shuning uchun barcha mahsulotlar oson hisoblash uchun tartibli va tartibli. Agar inventarizatsiya darajasi past bo'lsa, mahsulotni hisobga olish va muntazam ravishda do'kon tartibli ro'yxatga olish uchun eng yaxshi imkoniyat.
Agar inventarizatsiya xizmati fizik-inventarizatsiyani bajarish uchun ishga yollangan bo'lsa, ular ko'rsatmalarga amal qiling va do'konni ko'rsatmalariga muvofiq tayyorlang.
Boshqa tomondan, agar jismoniy shaxslar do'kon tomonidan ishlayotgan bo'lsa, inventarni hisoblash jarayonini tushuntirish uchun xodimlar bilan uchrashish kerak.
Do'kon ma'muri ishchilar hisoblashda aniqlikni tekshirish uchun bir nechta hisob varag'ini tekshirishi kerak. Har bir xodimni manzilni belgilang va mahsulot nomini, narxini va inventarizatsiya darajasini inventarizatsiya qilishni oldindan raqamlangan inventarizatsiya hisob-varag'larini taqdim eting.
Inventarizatsiya guruhiga bir nechta odam kirishi va ularning xatosini osonlikcha tuzatish uchun silgi bilan qalamlarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
Agar xodimingiz jismoniy to'liq inventarizatsiyani muvaffaqiyatli tarzda tortib olish qobiliyatiga shubha qilish uchun biron-bir sababga ega bo'lsangiz, sizning ichakka ergashishingiz va uning o'rniga inventarizatsiya xizmati bilan borishingiz mumkin. Bunday zerikarli jarayonga qayg'urishdan ko'ra yaxshiroq xavfsizlik.
Taqqoslashlar paydo bo'lganda
Inventarni olib boruvchi shaxslar har bir varaqni o'z varaqlarida hisoblashlari va faqat aniq miqdorlarni yozib olishlari kerak. Jismoniy shaxslar ro'yxatga olish miqdori tugaganda, fizikani doimiy ro'yxatga olishni solishtiring.
Turlicha nomuvofiqliklarni tekshirish va hal qilish kerak. Har qanday katta farq etish uchun boshqa hisoblash komandasi tomonidan qayta hisoblash talab qilinishi mumkin. Agar siz inventarizatsiya xizmatidan ko'ra o'z xodimlaringizdan foydalanishga qaror qilsangiz, hisobdagi farqlar qizil bayroq bo'lishi mumkin. Hech qanday nomutanosibliklarga olib keladigan qayta hisoblash xatolikka yo'l qo'ymaslik kerak.
Inventarizatsiyalash jarayoni yakunlanganda
Inventarizatsiya jarayoni tugagandan so'ng, har bir satr uchun doimiy inventarizatsiyani ro'yxatdan o'tkazib, jismoniy inventarizatsiya miqdorini va qiymatini aks ettirishi kerak. Tugallangan hududlarni ko'rsatgan teglar bu maqsadda yordam berishi kerak.