Orqa rejani o'rniga qo'ying
Ideal holda, to'satdan kasalliklar yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda sizda har doim zaxira rejasi mavjud bo'lishi kerak, lekin agar asosiy xodim ketish yoki maslahat berishni maslahat qilsa, darhol o'z vazifalarini boshqalar bilan ishlashni rejalashtiring.
Yuqori darajali menejerlar va potensial zaxiralar uning rolining barcha jihatlarini tushunishlari kerak.
Vaqt rejasining katta qismi hujjatdir. Har bir ishchi ishlayotgan har bir narsa jamoat ko'rsatmalari, taqvim, vazifalar ro'yxati yoki faylning qismi bo'lishi kerak. Ushbu hujjatlarda tashqi partiyalar uchun aloqa ma'lumotlari, shuningdek, Excel makroslari, kompyuter dasturlari yoki ishchi tomonidan yaratilgan boshqa yorliqlar haqida tushuntirishlar bo'lishi kerak.
Reja, shuningdek, ustunliklarning aniq ro'yxatini ham o'z ichiga olishi kerak, shuning uchun qolgan xodimlar ortiqcha ishlamaydi va qaysi vazifalar mavjud ishlardan ustunligini biladi.
Axborot xavfsizligini tasavvur qiling
Muhim xodimlar ko'pincha bank hisobvaraqlariga, muhim kompyuter tizimlari va onlayn xizmatlardan foydalanish imkoniyatiga ega. Axborotni qasddan bajarish yoki o'g'irlash hollari juda kam bo'lsa-da, ular endi keraksiz zudlik bilan kirishni olib tashlashning eng yaxshi amaliyoti.
Kirishni o'chirishga qo'shimcha ravishda siz uni saqlab qo'yishingiz kerak.
Misol uchun, boshqa xodimga ikki imzo chekini imzolash tizimini saqlash uchun ruxsatnomalar berish vakolati berilishi kerak. Chiqib ketgan xodim sizning veb-saytingiz analitikasi kabi onlayn xizmatga ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, kompaniya elektron pochta manzilidan foydalangan holda, uni hisobga olish ma'lumotlarini uzatganligiga ishonch hosil qiling.
Yakuniy pensiya va nafaqalarni berish
Ketgan xodimlar oxirgi ish haqi va foydalanilmagan ta'til kunlari kabi hisoblangan imtiyozlarni to'lash huquqiga ega.
To'langan pulli to'lovlar uchun to'lov sizning ish shartnomangizga va mahalliy qonunlarga bog'liq.
Davlat qonuni to'lovni amalga oshirish muddatini belgilaydi. Agar xodimingiz kompaniyangiz bilan qolgan bo'lsa, odatda muntazam ravishda ish haqi to'lashi kerak. Ko'pgina kompaniyalar, so'nggi kunlarda ishdan ketgan xodimlarga oxirgi to'lovni imzolashni afzal ko'rishadi. Yakuniy miqdorni hisoblash uchun buxgalteriya xizmatlari bilan ishlash.
Moliyaviy jadvallarni yangilang
Agar ishchi allaqachon aksiya variantlarini yoki muddatidan oldin kompensatsiya olgan bo'lsa, xarajat va unga bog'liq majburiyat, sizning kitoblaringizda allaqachon qayd etilgan. Agar yo'lning oltin parashyuti yoki boshqa shartnoma muddati turlicha bo'lsa, unda kompensatsiya faqatgina izoh bo'lishi mumkin - agar siz moliyaviy hisobotga kiritilgan bo'lsa.
Kelgusi hisobot davrigacha kutish o'rniga, buxgalter darhol xodimning ketishi bilan yuzaga kelgan har qanday moliyaviy operatsiyalarni aks ettirishi uchun tegishli jurnal yozuvlarini o'qing. Bu sizga har qanday to'lovlar natijasida kelib tushadigan foydani almashtirishni tushuntirish yoki o'zgartirish kerak bo'lsa, sizga oldindan ogohlantirish beradi.
Investorlarni xabardor qilish
Aksariyat xodimlar o'zgarishi mumkin deb hisoblanadilar va ularning chiqishlari investitsiya qarorlaridan moddiy sifatida qaralmaydi.
Biroq, istisnolar mavjud. Misol tariqasida tadqiqot olib boradigan etakchi olimning ketishi uning kompaniyasining faoliyatiga markaziy hisoblanadi.
Nima bo'lishidan qat'iy nazar, eng yaxshi amaliyot sifatida, siz biron-bir asosiy xodimning ketishi haqida investorlarni xabardor qilishingiz kerak. Bu sizning safdoshlaringizdagi qarama-qarshiliklar yoki qarama-qarshiliklarning qo'rquvini susaytirishga yordam beradi va investorlarning qo'llab-quvvatlanishini hisobga olishni oldini oladi. Bu shuningdek, investorlarning kompaniyangizda nima sodir bo'lganligi haqida ma'lumot olishlarini va ularni qanday qilib oldinga borishni rejalashtirganligini bilishlarini ta'minlashning yaxshi usuli hisoblanadi.