Juda ko'plab biznes egalari jiddiy jadvalda muvozanatni saqlab qolish uchun kurash olib borayotganligi sababli, buxgalterlik vazifalari odatda yo'lning narigi tomoniga tushadi. Biroq, buxgalteriya hisobi amaliyotda qolish va pul oqimi muammolari yoki soliq muammolari tufayli yopilishi o'rtasidagi farqni anglatishi mumkin. Agar siz o'zingizning hisob-kitoblaringiz bo'yicha orqada qolib ketayotgan bo'lsangiz, biznesingiz bu umumiy muammolardan birining qurboni bo'lishidan oldin narsalarni tozalash vaqti keldi.
Daromadni yo'qotish
Oladiganlarni kuzatish sizni potentsial daromadga ega bo'lishga olib kelishi mumkin, ammo juda kam real pulni keltirib chiqaradi. Barcha ustun fakturalarni birdaniga boshqarish va mijozlaringizning qaysi biri sizni qarzdorligini nazorat qilmasdan, siz o'zingizning pulingizni to'lashingiz mumkin. qarish hisobidan daromadni yo'qotish. Naqd pul oqimining buzilishi sizni xarajatlarni qoplash yoki o'zingizning ishingiz to'xtab qolishiga sabab bo'ladigan kreditni olishga majbur qilishi mumkin. Juda uzoq vaqtdan beri o'ynab turadigan fakturalarni saqlab qolishning eng yaxshi usuli, mijozlarga avtomatik eslatmalarni yuboradigan billing dasturidan foydalanishdir.
Yomon xarajatlar
Kichik xaridlar, takroriy to'lovlar, maxfiy to'lovlar va foizlar uchun to'lovlar tezkorlik bilan qo'shiladi. Ushbu "qo'shimcha" xarajatlarga rioya qilmaslik sizda bor deb hisoblangan pul va sizning biznesingiz uchun mavjud mablag'lar o'rtasidagi katta farqni keltirib chiqarishi mumkin. Ko'pgina biznes egalari ham kichik pul bilan olib borilgan kichik xaridlarni kuzatishni unutishadi, bu eshikni kichik pul hisobidan oqilona foydalanishdan kamroq ushlab turuvchi xato.
To'lovlarni to'laydilar
Tugallanmagan yoki noqulay kitoblar sizning yillik soliq qarzingizni talab qilishingiz mumkin bo'lgan biznes xarajatlarini aniq qayd etmaydi. Bu juda ko'p miqdorda imtiyozlarni yo'qotish va o'zingizdan ko'ra ko'proq pul to'lash demakdir. Hukumat sizning qaytib ketishingizni va sizning qaerlaringizni yaxshiroq qilganingizni ko'rsatishga intilmaydi, shuning uchun biznes operatsiyalari bilan bog'liq har qanday xarajatlarni ro'yxatga olish va ularning barchasi soliq vaqtini ro'yxatlash majburiyati.
Shaxsiy va biznes bitimlarini ajratib turing va xaridlaringizni tasdiqlash uchun pulni ushlab turing.
Auditorlik tekshiruvi
IRS uch yoki undan ko'proq yillar mobaynida doimiy ravishda zarar ko'rsata oladigan shaxs yoki biznesni tekshirish bo'yicha qaror qabul qilganda, ba'zi " qizil bayroqlar " ni izlaydi. Ba'zi odamlar faqat xarajatlarni hisobga olish uchun soxta biznesni o'rnatdilar va IRS oxirida ushbu kompaniyalar qonuniymi-yo'qligini tekshirishadi. Yo'qotilgan zararni ko'rsatadigan buxgalteriya xatolar yoki o'zingizning ishingizdan ko'ra katta yo'qotish IRSda kimdirning ko'zini ushlab, tekshirishni boshlashi mumkin.
Bordro va Sotuvdagi Soliq Jarlari
Biznes egasi sifatida, sizga ish haqi va sotuvga solinadigan har qanday mahsulot bilan bog'liq soliqlarni kuzatib borishingiz kerak. Ularni muntazam ravishda soliq deklaratsiyasining bir qismi sifatida to'lash kerak. Noto'g'ri xabar berish va to'lov IRSga e'tibor berishiga olib kelishi mumkin. To'lovingizni tekshirishga qaror qilishlari kerak bo'lsa, siz o'zingizning biznesingizdan uzoqlashadigan va daromadga salbiy ta'sir ko'rsatadigan uzoq, qimmatbaho janglarda o'zingizni xavf ostiga qo'yasiz.
Vaqt vaqti
Agar toza yozuvni birinchi o'ringa qo'ymasangiz, har safar moliyaviy bitim uchun kerakli kitoblarni talab qiladigan vaqtni qo'lga kiritishingiz kerak bo'ladi.
Shoshilmasangiz, tuzatishni talab qiladigan xatoliklarni keltirib chiqarasiz. Ushbu tozalash jarayonidan mahrum bo'lgan vaqt, kitoblarni to'ldirish uchun har kuni bir necha daqiqadan ko'proq vaqt talab qiladi. Agar siz tezda biron bir jiddiy xato qilsangiz, kelajakda siz ko'proq muammolarga duch kelasiz.
Buxgalteriya xatolaridan qochish
Kichik biznesni boshqarish muntazam buxgalteriya vazifalari bilan shug'ullanmasdan etarli darajada murakkabdir. Tajribali buxgalterni ishga olish sizni yukingizni ko'tarib, biznes jamg'armalari bilan bog'liq muammolar darajasini sezilarli darajada pasaytiradi. Buxgalterga aniq ma'lumotni saqlab qolish uchun kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni bering va ma'lumotlarning noto'g'ri kiritilmasligi yoki noto'g'ri uzatilishiga yo'l qo'ymaslik uchun aloqa liniyalarini ochiq qoldiring.
Tashkil etilgan fayllar va yozuvlarni dastlabki vaqtdan boshlab saqlash har oy, chorak va soliq yilining oxirida kitoblarni muvozanatlashtiradi.
Daromad, xarajatlar, foyda va pul oqimlarining aniq tasviri bilan siz o'zingizning ishingizdan kundalik operatsiyalarni qo'llab-quvvatlash va uzoq muddatli o'sishni ta'minlash uchun etarlicha pulingiz borligini bilib olishingiz mumkin.