To'g'ri buxgalteriya usulini tanlash.
Sizning biznesingiz uchun tegishli hisob usulini tanlab olish, natijada moliyaviy hisobotlardan soliq ma'lumotnomalariga qadar barcha narsani to'g'ridan-to'g'ri boshqaradigan muhim qaror hisoblanadi.
Kichkina biznesning dastlabki bosqichlarida pul mablag'larini hisobga olish ko'pincha kitoblarni saqlashning "ketish" usuli hisoblanadi, biroq, yillik daromad bo'yicha 1 mln. AQSh dollari va undan ortiq murakkab yoki katta korxonalar hisob-kitob asoslarini qo'llaydi.
Biroq, tanlovning sabablari biznes hajmi va ehtiyojlariga qarab o'zgarishi mumkin.
Sizning biznesingiz uchun to'g'ri usulni tanlab olish, ayniqsa, IRS sizni bitta usulni tanlashni kutadi va u bilan yopishib olishni talab qiladi.
Naqd pul bazasi buxgalteriya nima?
Kassa bazasini hisoblash usuli ko'pchilik tomonidan o'zlarining shaxsiy mablag'lari uchun qo'llanadigan tizimdir, masalan, ularning hisob-kitoblaridagi muvozanatni kuzatish. Naqd pul bazasi buxgalteriya hisob-kitoblari daromadlar va xarajatlar kelib tushishi bilan bog'liq bo'ladi.
Shaxsiy hisob-kitoblar bilan pul mablag'lari qabul qilingan paytdagi mablag'lar (daromadlar) balansga qo'shiladi, chegirmalar (xarajatlar) ular yozilganda o'chiriladi. Biznesni naqd pulsiz hisob-kitob qilish shu kabi ishlaydi.
Sotish, to'lov amalga oshirilganda va xarajatlar to'langanda, barcha xizmatlarni etkazib berish yoki xarajatlarni qoplamasdan hisobga olinadi. Oddiy sharoitlarda, pul mablag'larining asosiy hisob-kitobi pulni qo'llar o'zgartirgan vaqtga bog'liq.
Accrual Basis buxgalteriya nima?
Hisob-kitobni hisob-kitob qilish, daromadlar va xarajatlarni qoplash yoki etkazib berish bilan uyg'unlashtirishga mo'ljallangan.
Bu daromad va biznesning salomatligini yaxshilashga yordam berish uchun daromadlar va daromadlarni o'zaro bog'lashni maqsad qilgani bilan farq qiladi.
Bunga ayrim misollar kiradi:
- Xaridor 1000 dollarlik buyurtma beradi va siz buyurtma uchun 30 kunlik to'lovni amalga oshirish uchun mahsulotni jo'natasiz. Joriy davrda savdolarni balansdagi debitorlik qismiga hisob-kitob qilish yo'li bilan yozib qo'yasiz. Xaridordan to'lovni olganingizda, siz savdoni qayd etishingiz shart emas; Buning o'rniga, arizalar naqd pul va debitorlik deb hisoblanadi.
- Iyun oyi utilitlariga 30-iyun kunidan boshlab foydali xizmatni taqdim qilasiz, ammo siz uni 10 iyulga qadar to'lashni rejalashtirmaysiz. Kitoblaringizni iyunga yopishdan oldin siz javobgarlikni kommunal xizmatlar uchun ketadigan xarajatlar va kreditorlik qarzlarini to'lash uchun ariza yozish orqali hisoblashingiz mumkin. Iyulda siz hisob-kitoblarni to'lash uchun to'langan pulni hisobga olasiz.
- Yanvar oyida $ 1,200 ga teng yillik dasturiy ta'minot litsenziyasini yangilaysiz. Biroq, yanvar oyi uchun $ 1200 sarflash o'rniga, xarajat bir yil davomida 100 dollarga tushadi.
Har bir usulning afzalligi va kamchiliklari
Buxgalteriya hisobi usuli eng oddiy usul va ko'pchilik odamlar, xususan kichik biznes egalari uchun eng yaxshi tanish bo'lgan usuldir. Bundan tashqari, sizga o'zingizning biznesingizni amalga oshirish uchun qanchalik pulingiz borligini yaxshi tasavvur qilishingiz mumkin.
Biroq, daromad va yo'qotishingizning bir tomonlama rasmini taklif qilishi mumkin, chunki harajatlar va daromadlar ko'pincha turli davrlarda e'tirof etiladi.
Masalan, siz 25 iyun kuni $ 2,000 sarflaysiz, mijozlar buyurtmasini to'ldirish uchun mahsulot sotib olishingiz mumkin. Sizning buyurtmachingiz 1 iyul kuni buyurtmasini qabul qiladi va 3000 dollar to'laydi. Ikkala oy mobaynida sizda boshqa bitimlar bo'lmaganligi sababli, sizning daromadingiz to'g'risidagi ma'lumot iyun oyida 2000 dollar va iyul oyida $ 3,000 daromad ko'rsata oladi.
Hisob- kitobni hisoblash usuli daromad va xarajatlarni tegishli davrga moslashtirish uchun yaxshiroq ishlaydi. Bu sizning haqiqiy daromadingiz yoki yo'qotishingiz haqida aniqroq ma'lumot beradi. Shu bilan birga, hisoblash usuli sizda mavjud bo'lgan naqd pul miqdori haqidagi qarashingizni yashirishga moyildir, shuning uchun siz pul mablag'lari oqimini tez-tez ko'rib chiqishingiz kerak bo'ladi.
Hisoblash uslubi ham murakkab va vaqt talab qiladigan, ba'zida buxgalteriya mutaxassislarini qo'llab-quvvatlashni talab qilish va tahlil qilishni talab qiladi.
Har qanday usulni tanlash mumkinmi?
Umuman olganda siz naqd yoki hisob-kitob usulidan foydalanishni tanlashingiz mumkin, lekin hisoblash uslubini ishlatishi kerak bo'lgan IRS qoidalarini hisobga oling:
- So'nggi uch yilda o'rtacha 5 mln. AQSh dollaridan ortiq bo'lgan umumiy daromadli C-korporatsiyasi sifatida faoliyat yuritadigan kompaniyalar.
- Soliq boshpanasining IRS ta'rifiga javob bera olmaysiz.
- Agar siz inventarizatsiya qilsangiz, inventarizatsiyadan sotib olish va sotish uchun hisob-kitob qilish usulidan foydalanishingiz kerak, lekin siz kassa asosida ijara yoki foiz daromadi kabi boshqa xarajatlar va daromadlarni qayd etishga imkon beradigan gibrid usuldan foydalanishingiz mumkin.
Biznesingiz uchun eng yaxshi usul
Agar buxgalteriya usulini tanlash sizning biznesingizning o'lchamlari, buxgalterlik tartib-qoidalari va biznesingizning tabiati kabi bir qator omillarga bog'liq. Agar siz bir odamning yangi operatsiyasi bo'lsangiz, sizning ehtiyojlaringiz 100 nafar xodimlar bilan ishlab chiqarilgan ishlab chiqarishga tegishli bo'lgan muammolarga o'xshamaydi.
Biroq, agar inventarizatsiya qilsangiz, sizning qaydlaringizning bir qismini yozib olish uchun hisoblash uslubidan foydalanishingiz kerak va sizning biznesingiz yalpi daromadlar chegarasidan oshib ketganda, IRS sizni to'liq hisob-kitob qilish uchun majburiy . "Gibrid" usulidan foydalanish yoki kelajakda tubdan o'zgarishlarga duch kelmaslikdan ko'ra, hisob-kitob qilish uslubiga dastlabki usuldan sho'ng'ishingiz mumkin.