Ko'pincha umumiy hisob-kitob xatolar
Buxgalterlik xatosi asosiy matematik xatolarni tuzish, noto'g'ri ma'lumotlarni kiritish va xarajatlar va daromadlarni hujjatlashtirmaslikni o'z ichiga oladi. Quyidagi buxgalteriya xatolar kichik biznes uchun eng keng tarqalgan hisoblanadi.
Tashkilot
Buxgalteriyada tashkilot juda muhim. Ya'ni, har qanday xarajatlar uchun daromadlarni ushlab turish, biznes kreditini yoki to'lov kartochkalarini sarflash, kitoblarni dolzarb saqlash, ular yuzaga kelgan kunga to'g'ri keladigan naqd xarajatlarni aniq va shaxsiy va biznes mollarini aralashtirish emas.
Bandlikdagi biznes egasi sifatida, shaxsiy xaridlaringiz va vazifalaringizni bajarayotib, ta'minotni xarid qilish oson. Shunga qaramay, alohida retseptlar olish va qayta sotiladigan har qanday ta'minot uchun davlat sotuvi ID raqamingizni ishlatish muhimdir. 75 dollargacha bo'lgan harajatlar odatda pul olishni talab qilmasada ham, har doim ham yaxshi fikr. Sizning barcha xarajatlaringiz uchun pulni ko'rsatishingiz mumkin bo'lsa, auditorlar ularga qarshi kurashish ehtimoli kamroq.
Hujjatlarga asoslangan holda
Ko'p shlyapa kiyib olgan kichik biznes egalari kitoblarni haftaning oxirigacha yoki oyning oxiri - yoki undan keyin to'xtatib qo'yishdi. Bu xavfli strategiyadir, chunki moliyaviy hisobotlarda, hisobot topshirishlari kerak bo'lgan hisobotlarni, savdo solig'i to'lovlarini, billing to'lovlarini va hatto sizni qarzdor bo'lgan pullar uchun mijozlarni hisobga olish oson.
Gecikmeli billing, chekinishlarga olib kelishi mumkin, hech qachon to'lanadigan qarzdorlik va faturalardagi xatolar keyinchalik tasdiqlash qiyin bo'lishi mumkin. Yozuvlarni kechiktirish yoki katta moliyaviy imkoniyatlardan mahrum qilish uchun jazo va foizlar uchun javobgar bo'lishingiz mumkin, chunki kitoblar dolzarb emas. Agar siz kitoblaringizni qo'lga kiritish uchun kurashish yoki shoshilinch zarur bo'lsa, qimmatli xatolar qilish osonroq.
Matematik xatolar
IRS odatda matematik xatolarni aniqlaydi va ularni siz uchun tuzatadi. Biroq, matematik xatolaringizni ushlab turadigan har qanday agentlikka ishonib bo'lmaydi. Agentliklar identifikatsiya qila olmaydigan matematika xatolarining boshqa turlari ham mavjud va ular sizning moliyangizga jiddiy ta'sir ko'rsatadi. Bunday xatolar raqamlarni noto'g'ri joyga kiritish, to'g'ri raqamlarni yumalay olmaslik yoki foydasiz bo'lmagan xatoliklarni hosil qilishni o'z ichiga oladi.
Noto'g'ri ofis xodimlarini yollash
Agar kitoblaringizni bajarishga mas'ul bo'lgan kishi nima qilayotganligini bilmasa, siz biron-bir xatoga yo'l qo'ygan odamsiz. Hech qanday xodimlar, qarindoshlaringiz yoki tasodifiy tanishmangiz, sizning yoki professional buxgalteriya kompaniyangiz kabi sizning kitoblaringiz haqida qayg'urmaydi. Agar bunday kishi xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, u ishonchli mas'uliyatli yoki biznesda moliyaviy manfaatdor shaxs bo'lgan buxgalter kabi investitsiya qilmaydi.
Kasbiy bo'lmagan shaxsni yollashning boshqa xavfi, shaxsni o'g'irlash yoki o'g'irlik kabi osonlik bilan jinoiy faoliyat bilan shug'ullanishi mumkin.
Delegatsiyani istamagan bo'lish
Kichik biznes egalari tez-tez buxgalterlik hisobi bo'yicha tajribali mutaxassislarga topshirishni istamaydilar, ammo biznes rivoji boshqa mutaxassislarning o'zingizning asosiy vakolatlaringizdan tashqarida biror narsaga ega bo'lishiga imkon berish qobiliyatiga bog'liq.
Siz o'zingizning ishingiz bilan shug'ullanayotganda, boshqalarga o'z ishlarini bajarishga ruxsat berishingiz kerak. Bir nechta biznes egalari buxgalteriya, soliq strategiyasi, biznes aktivlarini boshqarish va tadbirkorlik sub'ektlarini muayyan biznes tuzilmalarining afzalliklariga erishish uchun malakaga ega bo'lishadi. Daromadni maksimal darajada oshirish va soliqlarni minimallashtirish uchun ekspert maslahati va tajribali buxgalter kerak.
Yomon aloqa
Siz va buxgalteringiz o'rtasidagi zaif muloqot sizning qaydlaringizdagi jiddiy xatolarga, hisobotlarni topshirishga olib kelishi mumkin va noto'g'ri kalit moliyaviy ma'lumotlarga izohlarni barbod qilish imkonsiz bo'lgan hamma narsaga olib keladi.
Birovni naqd pul bilan to'ldirganingizni yoki siz ma'lumotni yozmasdan va uni buxgalteringizga topshirmaguningizcha pulni chegirib tashlaganingizni unutmang.
Texnologiya buxgalteriya xatosini "ishdan chiqindilar, axlatdan tashqariga chiqarish" sababli to'sqinlik qilmaydi. Buxgalteriya raqamlarini dasturiy ta'minot va texnologik dasturlarga kiritgan shaxs ularni to'g'ri yo'llash va ularni to'g'ri joyda o'z vaqtida kiritish kerak. Buxgalterga hujjatlarni topshirish va aktivlarni, soliqlarni va boshqa masalalarni qanday izohlashni bilish kerak.
Savdo va xarajatlaringizdan maksimal foyda olishni istasangiz, kitoblaringizni xatolardan qochishga, soliqlardan tejashga yordam berish va boshqa moliyaviy imkoniyatlarga asoslangan biznes imkoniyatlarini ochish uchun sizga yordam berish uchun tajribali buxgalter yoki buxgalteriya xizmatidan foydalanishingiz kerak. rasm. Eng kamida, muloqotni ochiq va samarali bo'lishini ta'minlash uchun tegishli tartib va jarayonlarni ta'minlang.