E-tijorat uchun savdo-sotiqni taqdim etganingizda o'zingiz kiritadigan narsalar
Eng ko'p qo'llaniladigan buxgalteriya xujjatlaridan biri hisob-faktura hisoblanadi. Aksariyat hollarda, ayniqsa, xaridor bir necha turdagi chegirmalarni talab qilmoqchi bo'lsa, elektron tijorat veb-saytidagi mijozlar hisob-fakturani talab qiladi. Soliqni har doim hududga xos bo'lganligi bilan birlashganda, elektron tijorat sotishingiz uchun taqdim etiladigan ma'lumotlar siz uchun ma'lum bir eng kam ma'lumot darajasini o'z ichiga oladi.
Sizning elektron tijorat biznesingiz uchun hisob-fakturani ishlab chiqayotganingizda, shu jumladan quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
01 - "Billing" so'zi
- Yetkazib berish eslatmasi
- Debet eslatmasi
- Kuryer tafsilotlari
02 - Yagona Billing Seriya raqami
Rasmiy soliq hujjati bo'lgani uchun, siz har bir taqdimotga seriya raqamini belgilashning ba'zi mantiqlariga amal qilishingiz kerak. Eng oddiy shaklda seriya raqami avvalgi seriya raqamiga qaraganda bir sonni tashkil etadi. Bir oz murakkab tizimda har bir moliyaviy yil seriya raqamini ishga tushirishingiz mumkin. Keyinchalik murakkab tizimlarda siz nomaqbul ketma-ket raqamlashni tanlashingiz mumkin. Ushbu tizimda xatda ma'lum mijoz yoki mahsulot toifasi bo'lishi mumkin.
03 - Rasmiy biznes nomingiz va har qanday ikkilamchi ismlar
Sizning hisob-fakturangizda rasmiy biznes nomingiz bo'lishi kerak. Agar boshqa bog'langan ismlar bo'lsa, ular ham esga olinishi lozim. Masalan, "Sifat savdogarlari" biznes nomi va "XYZ Internet-Marketsning franchisei" ikkinchi darajali ko'rsatkich sifatida bo'lishi mumkin.
04 - Aloqa ma'lumotlari
Sizning shahar va mamlakatingiz mutlaqo minimal bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumot bo'lmasa, soliq solinadigan joy aniq bo'lmas edi. Albatta, agar men shaharni va mamlakatni eslatib turadigan hisob-fakturani olganimda, elektron tijorat biznesining haqiqiyligi haqida tashvishlanardim. To'liq ko'cha manzili, telefon raqami va elektron pochta manzilini kiritish yaxshi bo'ladi.
Qo'shimcha kontakt ma'lumoti kelgusida ham mantiqiy bo'lishi mumkin. Ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar quyidagilar bo'lishi mumkin:
- Filialning manzili
- Mijozlarga xizmat ko'rsatish, billing, savdolarni qo'llab-quvvatlash kabi boshqa bo'limlar uchun elektron pochta manzillari alohida ro'yxati ...
05 - Soliq va boshqa biznesni ro'yxatga olish kodlari
Agar siz xizmatni soliq, QQS, GST, yoki boshqa shaklda soliqni qo'shib qo'ysangiz, mijozlar sizning hisob-kitob kodlarini ushbu soliq turiga kiritishingiz kerak. Bundan tashqari, sizning joylashuvingizga qarab, hisob-fakturada biznesni ro'yxatga olish identifikatorini ro'yxatlash kerak bo'lishi mumkin.
06 - Mijozning tafsilotlari
Billing-tashuvchi vosita emas. Ya'ni, faktura unga ega bo'lgan shaxsning mulki emas. Buning o'rniga, faktura muayyan shaxsga murojaat qilish kerak. Shunday qilib, xaridorni ro'yxatlashingiz kerak. Odatda rasmiy to'liq ism etarli. Biroq, ko'plab elektron tijorat savdogarlari ko'cha manzili va elektron pochta manzilini ham o'z ichiga oladi.
07 - Mavzu tavsifi
Mijoz xarid qilgan har bir mahsulot uchun nom, hajm (agar mavjud bo'lsa), turi (agar mavjud bo'lsa), miqdori, birlik narxi va umumiy bahosi ko'rsatilishi kerak.
08 - Narxlarga qo'shimchalar va tushumlar
Qo'shimchalar o'z ichiga olishi mumkin, pochta, yuk tashish, soliq solish, oldingi imtiyozlar. Almashtirishlar chegirmalar, kreditlar, kuponlar va shunga o'xshash narsalarni o'z ichiga olishi mumkin.
09 - Tafsilotlar va to'lov usullari
Xaridorning to'lashi mumkin bo'lgan turli usullarni eslatib o'tish kerak. U chekni tekshirish kerak bo'lgan nomni yoki pulni qaytarib berishi kerak bo'lgan PayPal ID yoki bank tafsilotlarini o'z ichiga olishi mumkin. Ko'pgina B2C elektron tijoratda, hisob-faktura to'lov olinishidan so'ng ishlab chiqariladi. Bunday holda olingan to'lovning tafsilotlarini eslatib o'tish kerak.
10 - Shartlar va shartlar
Sotish bilan bog'liq shartlar va shartlarni eslatib o'tish zarur. Tadbirkorlar oldindan tayyorlangan hisob-faktura shakllarini qo'llayotgan bo'lsa, ushbu shartlar va shartlar mashq oldida oldindan chop etiladi. Umumiy qoidalar va to'lovlar qaytarish, qaytarish , ta'mirlash, kafolatlar va kafolatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, biz elektron tijorat haqida gapirganimiz uchun, sizning maxfiylik siyosatingiz shu yerga kiritilishi mantiqiy bo'lishi mumkin.