Ha, ha. Agar korxona egasi sifatida, siz hech qachon oldindan ogohlantirmasdan hisobchingizni, sertifikatlangan jamoat buxgalterini (CPA) yoki boshqa biron-bir biznes maslahatchi bilan ishdan chiqarasiz .
Buxgalterni o'qqa tutish bu odamni to'lashga qodir emas degani emas. Ushbu xizmatlarga e'tiroz bildirsangiz yoki sizning xizmatlaringiz etarli darajada emasligini his qilsangiz ham, otish sanasiga qadar ko'rsatiladigan xizmatlar uchun pul to'lashingiz kerak.
Buxgalteringni yoqishdan oldin
Hisobingizni yoki EBM ni ishga tushirishga harakat qilishdan oldin, nima uchun bu ishni qilayotganingizni ko'rib chiqing. Ishonchli biznes maslahatchisi bilan aloqani uzish siz va biznesingiz uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Misol uchun, agar siz hisobchingiz uni yoqib yuborishga qaror qilsangiz, bu sizning biznesingiz soliq deklaratsiyasini tayyorlash vaqtida bo'lsa, bu ko'proq vaqt va pul turlariga va soliq to'lashdan olingan natijalarni qaytarishga imkon beradi.
Buxgalterni o'qqa tutishdan oldin bu savollarga javob bering:
- Men qayg'uga botgan narsa nimani anglatadi? Soliq yoki moliyaviy masalalardan chiqqanmi yoki bu buxgalter bilan muammomi? Soliqni qaytarish bilan bog'liq muammolar yaxshi muloqot bilan osongina echilishi mumkin, ammo buxgalter bilan bog'liq muammo, umuman, hal etilmaydigan shaxslar to'qnashuvi bo'lishi mumkin.
- Hisobchi hamma narsani o'z vaqtida bajaradimi? Buxgalterim savollar va xavotirlarga tez va to'liq javob beradimi? Yoki savolim bo'lsa, u tezda menga qaytib kelmaydi?
- Buxgalterimni ishdan bo'shatish jarayondagi soliqni qaytarish yoki moliyaviy masalada jiddiy salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkinmi? Muammoni bartaraf etgandan keyin yoki soliq deklaratsiyasi topshirilgandan keyin kutish yaxshiroqmi?
Buxgalterni o'qqa tutishning ayrim sabablari
- Agar buxgalter professional yoki axloqiy jihatdan ishlamasa. Agar buxgalter sizdan ishlarni qilishni yoki sizni axloqiy emas deb hisoblasangiz, u bilan ishlamaslik kerakligini aytgan bo'lsa.
- Hisobchi sizning ehtiyojlaringizga javob bermasa, tashvishlarga javob bermaslik, savollarga tez va to'liq javob berish yoki telefon qo'ng'iroqlari yoki elektron pochta xabarlarini e'tiborsiz qoldirish
- Agar buxgalter sizning ishingizni yoki kompaniyangizni tushunmasa.
- Agar buxgalter va'da bergan bo'lsa va keyin bajarmasa. Soliq muammosini sizning tarafingizdan hal qilish mumkinligini va'da qilgan hisobchi halol emas.
Siz oxirgi qadamni olishdan oldin
Sizning xavotirlaringiz bilan buxgalteringiz bilan suhbatlashing . Nima uchun buxgalterni qoniqtirmaysiz va munosabatlarga bo'lgan umidlaringizni izohlang. Ikkala suhbatni ham yaxshi muloqot qilish uchun qanday ishlash mumkinligi haqida suhbatlashing . Agar sizning xavotirlaringiz muayyan soliq yoki moliyaviy masalaga taalluqli bo'lsa, taxminlar haqida gapiring va hisobchingizdan natija to'g'risida halol bo'lishingizni so'rang.
Agar hisobchingiz yoki EBMning axloqiy qoidabuzarlik sodir etgan deb hisoblasangiz, davlat EBM Assotsiatsiyasi yoki buxgalterlik uyushmasi bilan bog'laning. EHM va buxgalter o'rtasidagi farqni eslab, EBM barcha davlatlarda litsenziyalangan va tartibga solinishi, buxgalterlar bo'lmasligi mumkin.
Biznesingizdagi buxgalterlik ma'lumotlarini bilib oling . Agar sizning hisobchingiz yoki soliq shaxsingiz barcha kitoblarni onlayn ravishda saqlasa ham, ushbu ma'lumotlarning barchasiga to'liq kirishingiz kerak.
Fayllaringizning zaxira nusxasini oling. Siz eng so'nggi yil daromad va yo'qotishlarni , balansni va hisobvaraq fayllarini chop etishingiz mumkin, shuning uchun siz o'tishni amalga oshirish vaqtida vaqt yo'q.
Sizning hisobchingiz ruxsat bergan barcha parollar va saytlar ro'yxatini tuzing , shuning uchun siz bu ma'lumotni hisobchingizni o'chirish uchun tezda o'zgartirishingiz mumkin.
Otishni o'rganish jarayoni: qadamlar
Agar siz buxgalteringizni ishdan bo'shatishga qaror qilsangiz, mana bu qadamlar:
- Birinchidan, yangi soliq to'lovchini ishga olishingiz kerak. Ayniqsa, siz soliq yoki moliyaviy masalada turibsiz. Yangi hisobchingizga avvalgi buxgalterdan fayllarni olish va IRS xabarnomasini olish uchun murojaat qiling. Yangi buxgalter sizning otishma jarayoningizni bilishi kerak.
- Hisobchi bilan qanday kelishuv borligini bilish uchun biznes yozuvlaringizni tekshiring. EBMlarning aksariyat qismi yoki buxgalterlar cheklovchidan ishlamaydi, lekin sizda xat yoki shartnomangiz bo'lsa, vaqtni va xabarnomada kelishuvni bajaring.
- Sertifikatlangan yoki ro'yxatdan o'tgan xatni yuboring (shu sababli sizda olingan ma'lumotnomani), bu maktubni olgach, darhol aloqani bekor qilish niyatida ekaningizni bildiring va buxgalterni har qanday masalalar bo'yicha ishlashni to'xtatishga buyurtma bering. Sizga tushuntirish berishning hojati yo'q; bu kerak emas. Barcha fayllaringizni so'rab oling yoki yangi buxgalterning idorasi ushbu fayllarni so'rashi uchun hisobchiga xabar bering va hamkorlikni so'rang.
- Maktubda, hali amalga oshirilmagan ish uchun to'lanadigan haqni qaytarib berishga ruxsat beriladi . Tugallanadigan ishni va har qanday xarajatlarni qoplash uchun batafsil ma'lumotni so'rang.
- Hisobingizning barcha fayllari uchun barcha parollarni o'zgartiring . Bu sizga nafaqat buxgalteriya dasturiy ta'minotini, balki har qanday ish haqi yozuvlarini, elektron pul o'tkazmalari parollarini , billing qaydnomalarini va ilovangiz (masalan, milya ilovasi) kiradi.
Birorni yoqish hech qachon yoqimli yoki oson emas, lekin ba'zida kerak. Sizning biznesingiz bilan shug'ullanishingiz sizning vaziyatingizni osonroq bajarishga yordam beradi.
Qo'shimcha ma'lumot uchun
Ishingiz bo'yicha maslahatchiga ishonmasligingiz kerakligi haqida ushbu maqola kelajakda muammolardan qochishingizga yordam beradi.