Taqdimot maktublari va soliqlar o'rtasidagi bog'lanish

Xayr-ehsonni qabul qilganda qanday ma'lumotlarni kiritishingiz kerak?

Donorga tashakkur bildirish uchun ikki qadam bor. Birinchisi har bir donor bilan yaxshi munosabatlarni o'rnatish bilan bog'liq, va boshqa qadam juda qonuniy maqsadga ega.

Birinchidan, sizga samimiy minnatdorchilik maktubi kerak , lekin siz shuningdek, donorlar sizning xayr-ehsoningiz uchun soliqqa tortiladigan xayr-ehson berganligini hujjatlashtirishlari uchun qonuniy ravishda zarur bo'lgan ma'lumotlarni kiritishi shart.

IRS, 501 (s) (3) tashkilot deb ham ataladi) umumiy xayriya mablag'larini talab qiladi.

Donor ushbu xatni o'z xayrini tasdiqlovchi hujjat sifatida va soliq deklaratsiyasini talab qilishi mumkin . Aksariyat xayr-ehsonlar barcha ehsonlar, hatto kichiklar uchun ham tan olishadi.

Donorga minnatdorlik va qonuniy talablarni qondirish uchun ikkala maqsad ham bir vaqtning o'zida yoki alohida amalga oshirilishi mumkin. Aksariyat xayr-ehsonlar bir harf ichida ikkala talabga ham erishish imkoniyatiga ega.

Soliq maqsadlari uchun ehson qilishni tan olish kerak

IRS, tan olishni "yozma ravishda, so'ralganda yoki to'lov qabul qilinganda va donorning e'tiboriga tushadigan tarzda amalga oshirilishi kerak", deb aytadi ( IRS Publication 1771 ga qarang )

Bag'ishlanishni tan olish sovg'adan keyingi yilning 31 - yanvaridan kechikmasdan sodir bo'lishi kerak. Biroq, eng yaxshi amaliyot, xayriya tashkilotlari sovg'a olingandan so'ng imkon qadar qisqa muddatda tan olishlari kerakligini ko'rsatadi.

Shuningdek, aksariyat xayriya tashkilotlari donorlarning o'tgan yilning yanvar oyi oxirigacha bo'lgan hissasini qisqartirishadi.

Ko'p kanalli mablag 'yig'ish chaqirig'i va xayr-ehsonlar davrida, bu yil oxiri xulosasini pochta orqali jo'natish (asl naqlning jismoniy tekshiruv yoki onlayn rejimda bo'lishidan qat'iy nazar) tashkilotingiz donorga xabardor etilishini ta'minlaydi.

O'tgan yil uchun donor hissasi haqidagi yakuniy xulosani elektron pochta orqali yuborib bo'ladimi?

Ha. Shakl uchun hech qanday e'tiroz xatini olish uchun huquqiy buyruq yo'q. Misol uchun, u postkart, elektron pochta yoki jismoniy xat bo'lishi mumkin.

Biroq, mening fikrimga ko'ra, yil yakunlari bo'yicha pochta orqali pochta orqali jismoniy xatni tuzish yaxshidir. E-pochta xabari xaloyiq pochta qutisida qayd etilmasligi yoki hatto donorning spam papkasida tugashi mumkin.

Qanday e'tirofga qo'shilishingiz kerak

Tashkilotim to'g'ri e'tirof etmasa nima bo'ladi?

IRS, xayr-ehsonga bo'lgan ehsonlari uchun to'g'ri e'tirof eta olmaydigan donorlarga soliq imtiyozlarini rad etdi.

"Xayr-xristianlik xronikasi" maqolasida "IRS Crackdown" "Hadyalar rekordlari" ga e'tibor qaratmoqda. Bir holatda, sud qarori o'z vaqtida etarli bo'lmagan va kerakli tilga ega bo'lmagan holda e'tirof etilgan.

Maslahat: O'zingizning ma'qullangan tilingizni yaxshilang va uni notijorat masalalar bo'yicha ixtisoslashgan advokat tomonidan baholang. So'ngra bir xil tilni izchil ishlating.

Ba'zi misollar:

Sizning tashkilotingiz samimiy minnatdorchiligingizni ta'minlay olmaydi, chunki siz donorlarni yana sizga berishga va sizning IRS tomonidan qabul qilinadigan ehsonni tasdiqlash majburiyatini bajarishga yordam beradi.

Ma'qullanish tili har bir xayriya uchun mos bo'lishi kerak bo'lsa-da, bu erda barcha talablarga javob beradigan ikkita bayonnoma misol bo'la oladi.

Birinchisi , pochta orqali yuborilgan xatning oxirida keldi ; ikkinchisi elektron pochta hissasining bir qismi edi .

1. "501c3 xayriya jamg'armasi sifatida soliq qonunchiligi sizga ushbu xatning sizning sovg'angizning rasmiy tasdiq ekanligi haqida xabardor qilishni talab qiladi. Bundan tashqari biz ushbu hissani hisobga olgan holda sizda hech qanday tovarlar yoki xizmatlarni olmaganligingizni tasdiqlashimiz kerak. Sizning sovg'angizning miqdori soliqqa tortilishi mumkin. "

2. "Tashkilotning sarmoyadorlari, 501 (s) (3) - tijorat maqsadlarida faoliyat yurituvchi tashkilot uchun emas, bu ixtiyoriy naqd pulni to'lash uchun sizni to'liq yoki qisman hech qanday tovarlar yoki xizmatlarni taqdim etmadi. bu sovg'ani AQShda soliq imtiyozlari, fayllaringiz uchun ushbu tasdiq xati saqlab qoling.Sog'liqni saqlash EIN raqamlari xxxxx hisoblanadi. "

Bu ikkala misol naqd pul berish uchun ishlaydi. Lekin ehson naqd pul bo'lmasa-da, ammo mol-mulkmi yoki jismoniy narsalarmi? Bunday holda ushbu misolga o'xshash tilni qo'llang:

"Bugungi kunga kelib olingan foydani taqsimlash uchun emas, 501 (s) (3) [muzlatgich nomini], foydalanadigan muzlatgich va bitta ishlatiladigan pechning hissasi uchun tashakkur. Sizning badalingiz evaziga hech qanday tovarlar va xizmatlar ko'rsatilmagan. "

Manbalar:

IRS nashr 1771

GrantSpace Ma'lumotlar bazasi

Qoraqalpog'iston Respublikasining milliy kengashi