Voqealaringizning ijobiy ijro etilishiga qanday erishish mumkin?
Voqeani rejalashtiruvchi emas, balki mehmon bo'lish sizni voqea operatsiyalari bo'yicha ishlaydigan xodimlarni kuzatish imkoniyatini beradi, bu esa o'z navbatida nima yaxshi ishlayotganini tez-tez ko'rish osonroq kechadi va nima bo'lmasin.
Mana sizga yomon boshqariladigan hodisalarda uchta xatoga yo'l qo'yasiz, shuningdek, tadbirlarda bunday xatoliklarni bartaraf qilish bo'yicha maslahatlar.
Yomonlashtirilgan ro'yxatga olish jadvali
Mehmonlar ro'yxatga olish stoliga o'tsa , hodisalar xodimlari mehmondo'st va mehmonlarga yordam berishga tayyor bo'lishlari kerak - vaziyat qanday bo'lishidan qat'i nazar.
Bu ro'yxatga olish stoliga boradigan kishi hodisaga aloqasi yo'q deb hisoblash xizmatga yo'naltirilgan yoki hatto muloyim emas. Biroq, bu xodimlar to'g'ri tayyorlanmagan yoki ma'lumot berilmagan taqdirda sodir bo'lishi mumkin bo'lgan narsadir. Voqealar xodimlarini ro'yxatga olish jadvali mezbonning va voqea orqasidagi tashkilotning rasmini aks ettirishi haqida eslatib turadi. Xodimlar ro'yxatga olish stolida barcha mehmonlarni kutib olishlari va hodisaga hodisa yoki xostning nomi bilan kirish uchun ular bor-yo'qligini so'rashlari kerak. Agar xato qilinsa, ko'pchilik mehmonlar o'zini o'zi tuzatib, o'zlarini oqlashadi. Agar bo'lmasa, xodimlarga vaziyatga qanday qilib eng mos kelish haqida ko'rsatmalar berilishi kerak.
Yaxshilik voqea operatsiyalarida uzoq yo'lni bosib o'tadi.
Chalg'igan Voqeani o'rnatish
Ko'p hollarda xona tozaligi tadbir maydonini tozalaydi va banket operatsiyalari xodimlari sozlashni tugallaydi. Agar ziyofat amaliyotlari stakan tushsa va shularni tozalashga qodir bo'lmasa, shuning uchun sharsimon xodimlar tozalab turmasa, devor tagida qoladi.
Buzilgan oynalar va boshqa binoning sh sharlari nafaqat dahshatli tasvirni qoldiribgina qolmay, balki ular uchun xavf-xatar tug'dirishi mumkin. Shu sababli, eng yaxshi tadbirni rejalashtiruvchilar har doim o'z vaqtida boshlanish vaqtidan 1-2 soat oldin kelishadi va maydonni kuzatib borishadi va shisha va boshqa narsalarni 30 minut va voqea 15 minutdan keyin qidirishadi. Biror narsa bo'lmasa, tadbirni rejalashtiruvchisi uni ziyofat xodimlarining e'tiboriga etkazishi mumkin.
Vaqti-vaqti bilan tozalash
Har qanday tadbir bilan ikkita (ba'zida raqobatlashuvchi) jadvallar bo'lib o'tadi: tashkilotchilarning kun tartibi va o'tkaziladigan tadbirlarni o'tkazish punktining ish jadvali. Har ikkalasi ham mos ravishda sinxronlashtirilganligiga ishonch hosil qilish uchun tadbirni rejalashtiruvchining mas'uliyati.
Dasturning taqdimoti yoki ochilish odatda ro'yxatdan o'tish stollari, oziq-ovqat va ichimliklarni o'z ichiga olishi mumkin. Shuning uchun tozalash va ishdan bo'shatish muddatlari, dasturning kun tartibiga aralashmaslik yoki to'xtatmaslik uchun ehtiyotkorlik bilan rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Tozalash va yiqilganda hodisa operatsiyalari xodimlari oldindan muhokama qilinmasa, hodisani rejalashtiruvchi ushbu jadvallar va boshqa narsalarni to'g'ridan-to'g'ri mehmonlar yoki mehmon ma'ruzachilar oldida o'chirib tashlashi va xonada har bir odamni chalg'itishi mumkinligini topishi mumkin.
Tadbirni rejalashtiruvchilar bank xodimlari bilan ishlashga va qachon jim bo'lishlari kerakligini eslatib turishlari kerakmi? Ha, ha.
Pastki chiziq
Yaxshilangan tadbirlar bilan yaxshi boshqariladigan joylar boshqaruvchilari va xodimlar bilan tadbirlarni rejalashtiruvchining ishini osonlashtirishi kerak, bunday ajoyib tadbirni har doim ham qilish mumkin emas. Voqeani rejalashtiruvchilari o'z faoliyatlarini amalga oshiradigan tadbirlarning har bir detalini bajaradilar. Ular tadbirni tashkil etishning barcha jihatlarini muhokama qilish uchun vaqt ajratadilar va tadbir boshlanishidan oldin ziyofat menejerlari bilan ajralib turadilar va mijozlar uchun imkon qadar eng yaxshi voqeani ta'minlash uchun oldin, keyin va keyin tadbirlarni nazorat qiladi.