Faol bir voqea ro'yhatga olish jadvali uchun ajoyib fikrlar

Rasm © flickr.com/john_hall_associates .

Ro'yxatga olish - bu sizning mehmonlaringiz bilan aloqa qilishning birinchi nuqtasidir va to'g'ri tekshiruv jarayoni qiziqarli darajalarni saqlab qoladi va ajoyib voqea uchun ohangni o'rnatadi. Flip tarafida, tartibsiz va vaqt sarflaydigan tajriba sizning tadbiringiz boshlangunga qadar olomonni har tomonlama g'oyib bo'lishiga olib kelishi mumkin. Ro'yxatga olish stolida juda ko'p yurish bilan siz, albatta, birinchi marta uni olishni xohlaysiz. Yaxshi boshlanishingizga erishish uchun ushbu nazorat ro'yxatiga amal qiling.

Kattaroqroqdir

Oddiy matematikadan ko'rinib turibdiki, agar siz uzoq bo'yli yo'llardan uzoqroq bo'lishni istasangiz, katta olomon ko'proq ish kuchiga ehtiyoj sezadi. Men har yuz kishi uchun bitta xizmatchini va har ikki yuz kishiga bitta shofyorni tavsiya qilaman. Jadvalga kelsak, sakkiz oyoqli stol boshiga ikkita xizmatchini hisoblang va materiallar va ish maydoni uchun ushbu hisobga qo'shimcha jadval qo'shing.

Aloqada qoling

Quvvat manbaini yoki internet aloqasini qidirib topiladigan zallarda ishlashni xohlamaysiz, shuning uchun ushbu chiziqlaringizni jadvalga oldindan kelishiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari siz uni ishlatishni rejalashtirmagan bo'lsangiz ham, noutbukni keltirmoqchisiz. E-pochtalarni tekshirish yoki yo'qolgan mehmonlarga joyga va joydan borish uchun yordam kerak bo'lsa, onlayn kirishingiz qulay bo'lishi mumkin. Va nihoyat, eng kamida yorug'lik holatini tekshiring. Yo'lak yoniq bo'lsa, ro'yxatlarni o'qishga yordam beradigan bir necha stol yoritgichlari qo'shishingiz mumkin.

Ofis jihozlarini unutmang

Har bir rejalashtiruvchi tarmoqli, qaychi va markerlarning assortimenti kabi ofisga oid narsalar bilan to'ldirilgan qutiga ega bo'lishi kerak.

Sizning qadoqlashlaringiz ro'yxatiga oid boshqa muhim narsalar orasida bo'sh nometalar, jadvallar va kerak bo'lganda foydalanish uchun ajratilgan belgilar mavjud. Ha, sizning makoningiz shu narsalarning ko'pchiligiga kirish imkoniyatiga ega bo'ladi, lekin sizning yoningizda ularga ega bo'lish orqali sizni qutqaradigan vaqt va umidsizlik qimmatlidir.

Tez javoblar

Sizning "ro'yxatdan o'tish ritmingiz" ga eng katta to'siqlardan biri ham volontyorlar, ham ishtirokchilar tomonidan keltirilgan oddiy savollarning baraji bo'ladi.

Ushbu so'rovlarni ro'yxatga olish liniyasini sekinlashtirmaslik uchun yordam jadvalini o'rnatishingiz mumkin. "Vannax qaerda?" Kabi savollarga javob berishga bag'ishlangan kishi bo'lsa, jadvalni qanchalik samarali bajarishi mumkinligiga hayron qolasiz.

Ochiq qoling

Tadbir davomida ro'yxatga olish stolida kamida bitta odamni saqlash zarur. Hech kim yordam bera olmasligi sababli, qariyb kichikroq muammo qartopa uchun ko'proq narsani istamaydi. Bu, odatda, jamoangiz topilmasa, mehmonlar boshqa joyga qarashga majbur bo'lganda yuz beradi. Salat bo'lmasdan salat so'rash uchun oshxona maydoniga sabrsiz qatnashchini yuborish uchun faqatgina zaif vaqt oralig'idagi hammom oralig'i kerak!

Do'stlaringizni yoping

Tadbir boshlanmasidan oldin siz yaxshi bilmoqchi bo'lgan bir necha aloqa raqamlari mavjud. Birinchisi sizning joy koordinatoringiz uchun mobil telefon. Bino ichida qog'oz sochiqlar tugagach binoni tozalash uchun vaqt bo'lmaydi, shuning uchun bu raqam mutlaq bo'lishi kerak. Oziq-ovqat bilan bog'liq bo'lgan boshqa narsalar - bu ovqatlanish menejeridir. Nihoyat, politsiya va yong'in bo'limlari uchun eng yaxshi favqulodda raqamlarni tasdiqlang. Ayrim mehmonxonalarda o'zlarining xavfsizlik xodimlari mavjud bo'lib, ular ko'pincha bu holatlarda eng yaxshi aloqa nuqtasi hisoblanadi.

Ro'yxatga olish jadvallari faqat bitta kirish belgisidan va ism yorlig'idan ko'proq bo'lishi kerak. Mehmonning nuqtai nazari bo'yicha, ular sizning tadbiringiz uchun mijozlarga xizmat ko'rsatish markazini ifodalaydi. Lekin, bu taxminni qondirish uchun siz tayyor bo'lishingiz kerak. Axir mehmonlar uni ro'yxatga olishni unutib qo'ysalar, rejalashtirishdagi qolgan harakatlaringiz beparvo bo'ladi.