Bu bir joy koordinatori sifatida tezda o'rgandim, bir dars bo'ldi va keyinchalik stressni to'ldirish davrida mijozlarni qoniqtiradigan (va egallab turgan) narsalarni saqlash uchun o'z sozlashlar ro'yxatini ishlab chiqdim.
Sepetiniz tayyor
Sizning mijozingiz qilishni xohlagan birinchi narsa, ularning barcha materiallarini o'z vositalaridan ochishdir. Bu, ayniqsa, mashinalar holatini boshqarish qiyin bo'lsa, bu qiyin ish bo'lishi mumkin. Biror kishi sizning joyingizga og'ir qutilar yuki bilan kirib kelayotganini tasavvur qiling - ular izlayotgan birinchi narsa nima? Javob, albatta, bir arava yoki boshqa narsalar, ularning yukini engillashtiradigan va og'ir yukni tushirishning og'ir ishini amalga oshiradi. Avtomobillardagi joylarda aravachalar mavjud bo'lib, ularni faqatgina o'zlarini ko'rsatish orqali osonlashtiradi.
Ro'yxatdan o'tish jadvallarini tayyorlash
Keyinchalik ko'pchilik mijozlar uchun narsalar ro'yxatida keyingi ro'yxatga olish sozlamalari olinmoqda. Bu sizning makoningiz kelishidan avval barcha ro'yxatga olish vositalarini yaxshiroq egallashini anglatadi.
Bu barcha masalar, stullar, elektr va skriningni o'z ichiga oladi. Ism taglari va kirish materiallarini tashkil qilish tadbirni rejalashtiruvchilar uchun juda ko'p vaqt sarflaydi va ular sizni bu oddiy narsalarni boshlash uchun kutishingizga to'g'ri kelmaydi.
Barcha xonalar va masalar va matolarni to'ldiring
Voqealar maydonida barcha stol va stullarni sozlash aniq vaqt talab qilishi mumkin.
Umid qilamanki, agar avvalgi hodisani o'chirib qo'ysangiz, mijozning barcha xona qismlarini belgilashni kutganingizdan oldindan aytib berdingiz. Agar sizning mijozingiz stol va stullarni yig'ishtirib olmoqchi bo'lgan o'nlab ishchilarga ega bo'lgan xonaga kirsa, ehtimol vahimaga tushadi. Ideal holda, sizning operatsion guruhingiz stol kostyumlari bilan o'rnatilgan hamma narsaga ega bo'ladi, shunday qilib rejalashtiruvchilar markaziy buyumlar, auktsion buyumlari va boshqalarni joylashtirishni boshlashi mumkin.
Barcha belgilarni erta olish
Qurilishni rejalashtiruvchi binoni qanday boshqarishni bilganligi, uni qo'llab-quvvatlaydigan ekipajni anglatmaydi degani emas. O'rnatish muddati boshlanishi bilanoq siz binoga kirish belgilarini yangilash orqali barchangizni keraksiz qiyinchiliklardan qutqarib qolishingiz mumkin. Floristlar va DJlarning sotuvchilari qaerga borish kerakligini bilishlari kerak. Bularning barchasi, hodisalar kunidan oldin mijozingiz bilan qayta ko'rib chiqiladigan narsalardir, lekin ular katta kunga qarashlari kerak.
BEO va Xarajatlarni ko'rib chiqing
Shunga qaramay, ushbu hujjatlarni bir necha marotaba elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin, biroq ularni so'nggi marta ko'rib chiqish juda achinlanmaydi. O'rnatish muddati jiddiy bo'lsa-da, ushbu hujjatlarni birgalikda ko'rib chiqish uchun 15 daqiqalik vaqtni rejalashtirishingiz kerak. Venue koordinatorlari o'z mijozlari uchun BEO, xona diagrammasi va istiqbolli hisob-kitoblarni o'z ichiga olgan paketga ega bo'lishi kerak.
Juda kam tajribali rejalashtiruvchilar ushbu tanqidiy maqolalarni ko'rib chiqish imkoniyatidan foydalanadilar.
Kirish
Rasmiy kirish uchun jamoangizning asosiy a'zolarini o'z mijozingizga etkazib berishga ishonch hosil qiling. Ushbu ro'yxat ovqat menejeri , banket kapitani, operatsiyalar bo'yicha maslahatchisi va audio / ingl. Muvofiqlashtiruvchini o'z ichiga oladi. Guruhni tanishtirayotganda o'zingizning mijozingiz nomidan o'ylab ko'ring - boshqaruv komandasi bilan yuzma-yuz uchrashish kerak bo'lgan tafsilotlar bormi? Qisqa suhbatni boshlash, har bir hududni kim boshqarayotganini ta'kidlashning samarali usulidir.
Voqeani o'rnatish ma'lumotlaridan iborat bu qisqa tekshiruvlar ro'yxati mijozingiz kelishi bilan baxtli bo'lishingizga yordam beradi. O'zingizning makoningiz uchun eng asosiy vakili sifatida, o'z ofisida ishlayotgan paytda biror narsa noto'g'ri bo'lib qolgan taqdirda mijozlarga mobil telefon raqamingizni berish har doim eng yaxshisidir.
Esingizda bo'lsa, agar ular biror narsaga muhtoj bo'lsalar, ular xafa bo'lishlari mumkin, ammo ular hech kimga yordam bera olmasa, ular bundan ham xafa bo'ladi!