Konferentsiyani rejalashtirish haqiqati, hech qanday tajriba bo'lmasdan, ko'proq muhim masalalarni ko'rib chiqayotib, har bir kichik tafsilotni ortiqcha o'ylashga ko'p vaqt sarflashingiz mumkin.
Jarayonni dastlabki taymerlar uchun osonroq qilish uchun biz har bir muayyan mavzudagi batafsil yurish-turishimizga aloqador bo'lganingizda eng muhim qadamlarni bayon qildik. Natijada bu erda mustahkam shablonni boshlashingizga yordam beradigan konferentsiya rejalashtirish qo'llanmasi.
1-qadam: Sizning konferensiyangizni ko'rishingiz mumkin
Har bir voqea tafakkur bilan boshlanadi, ammo siz o'zingizning fikringizni so'zlar va raqamlarga aylantirishingiz kerak, chunki bu xarajatlarni o'lchash va rejali qarorlar qabul qilishni rejalashtirish. Birinchidan, kim, nima, qachon, qaerda va nima uchun asoslardan boshlashingiz kerak.
Davomi: Voqeani rejalashtirish 101: Asosiy tafsilotlarni tuzish
2-qadam: Biznes rejasini yaratish
Sizning konferensiyangiz grant yoki tashkilot tomonidan moliyalashtirilmagan bo'lsa, sizning pulingiz qaerdan kelganini va u nima uchun ishlatilayotganini xaritada ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Ushbu tenglama birinchi qismi daromadni rejalashtirish jarayonining boshida hisoblash kerak.
Keling, konferensiyada narxni qo'yish uchun ishtirokchilarga nimani taklif qilmoqchi ekaningizni bilib olishingiz kerak. Marshrut va ma'ruzachi sizni potentsial ro'yxatga olish uchun savdo omili bo'ladi.
3-qadam: Maydonlarni va xizmatlarni solishtirish
Sizning konferentsiyangiz qachon amalga oshirilishi va ishtirok etishni istaganlar soni to'g'risida aniqroq ma'lumotga ega bo'lganingizdan so'ng, sizga tegishli joyni xarid qilishni boshlashingiz mumkin.
Manzilingiz tanlovi sizning ovqatlanish va audio / ingl. Xarajatlarni ham aniqlaydi. Buning sababi shundaki, ko'pchilik konferentsiya markazlari va hodisalar mehmonxonalari joylarda o'tkaziladigan tadbirlarda o'zlarining ichki xizmatlaridan foydalanishni talab qiladi.
Konferensiyalarning ko'pchiligi mintaqadan tashqarida sayohat qilgan mehmonlar uchun bir necha kechaga turar joylarni taqdim etishlari kerak. Ushbu zarurat sizning qaroringiz bo'yicha qaror qabul qilish uchun omillarga yana bir qator e'tiborni qaratadi .
Ko'proq o'qing:
4-qadam: Registrantlarni ishga olish va boshqarish
Hatto eng ommabop konferentsiyalar uydagi har bir joyni to'ldirish uchun o'z faoliyatlarini samarali tarzda sotishi kerak. Ishtirok etish - bu tadbirning muvaffaqiyati uchun yagona muhim omil. Yaxshi ishtirok etish raqamlari daromad va homiylik imkoniyatlarini keltirib chiqaradi. Va ro'yxatdan o'tganlaringizning ko'pchiligi reklama va ishtirok etish uchun ko'proq talab yaratadi. Uzoq hikoya qisqa, agar siz olomonni chizishingiz mumkin bo'lsa, unda hamma narsa juda osonroq bo'ladi.
Ro'yxatdan o'tishni boshqarish sizning hodisangiz hajmi oshib borishi bilan yanada qiyinlashadi. Onlayn ro'yxatga olish tizimi sizning raqamingizni tekshirishga, to'lovlarni amalga oshirishga va ma'lumotlarni tashkil qilishga yordam berishi mumkin.
Ko'proq o'qing:
5-qadam: Yerdagi ma'lumotlarni rejalashtirish
Nihoyat, konferentsiyaning biznes qismlarini tashkil etgandan keyin va amalga oshirilgandan so'ng, siz o'zingizning saytingizdagi tafsilotlar haqida o'ylashingiz mumkin. Bu ishtirokchilar konferentsiya, har bir xonaning umumiy rejasi va oziq-ovqat va ichimliklar taqsimoti qanday o'tishini o'z ichiga oladi. Bu konferentsiyani rejalashtirish qismidir, aksariyat odamlar tadbirni rejalashtirish bilan shug'ullanadilar. Barcha detallarni muvofiqlashtirishning eng yaxshi usuli mehmonlaringiz sifatida marshrut orqali yurishdir. Tasavvur qiling, kunning har bir nuqtasida ular paydo bo'lishidan oldin muammolarni hal qilish uchun o'ylaydi va harakat qiladi.
Ko'proq o'qing:
- Ommaviy Uchrashuvlardagi Bo'sh o'rinlar rejalari
- Samarali ro'yxatga olish uchun jadval
- Konferentsiya oqimini boshqarish uchun ramziy strategiyalari
6-qadam: ko'rgazmaning boshqaruv bo'yicha maslahatlar
Konferentsiyalar odatda ko'rgazma maydoni yoki konferentsiya zali bo'lib, unda homiylar va sotuvchilar o'z mahsulotlarini rag'batlantirish uchun joy ajratadilar.
Agar siz hamma narsani yaxshi tashkil qilsangiz, bu konferentsiya uchun juda foydali imkoniyat bo'lishi mumkin. Shuni yodda tutingki, ko'rgazma maydoni ikkala vaqt va resurslarning muhim majburiyatini talab qiladi, shuning uchun ushbu formatga o'tishdan oldin bir nechta sotuvchilarning ehtiyojlarini boshqarishga tayyor ekanligingizga ishonch hosil qiling.
Ko'proq o'qing: