7 Kuchli yig'ilish uchrashuviga oid maslahatlar
Ushbu zerikarli yig'ilishlar bilan xayrlashib, ishlaydigan va motivatsiya qilgan xodimlarni tark etadigan samarali uchrashuvlarni qanday o'tkazish haqida bilib oling.
Samarali uchrashuvlar uchun 7 ta maslahat
Yig'ilish maqsadini belgilang
Uchrashuvni ogohlantirish va kalendaringizga qo'shishdan oldin, nima uchun yig'ilish o'tkazishni va maqsadni belgilashni so'rang. Xodimlarni rahbariyatdagi o'zgarishlarni tezlashtirish uchun yig'ilishmi? Agar loyiha haqida qaror qabul qildingizmi? Yangi biznes strategiyasi uchun miya bo'roni sessiyasimi? Sizning maqsadingizga erishish uchun xodimlarning yuzma-yuz suhbatlashish va o'zaro hamkorlik qilish uchun xonada to'planishiga ishonch hosil qiling; agar uchrashuvning maqsadi maqomini yangilash bo'lsa, ehtimol guruhdagi elektron pochta xabarlarini yuborish - bu har bir insonning vaqtidan yaxshiroq foydalanishdir.
Uchrashuvni nishonlash
Yig'ilishga boshqalarni taklif qilganingizda, uchrashuvning maqsadi haqida aniqroq ma'lumot oling. Bu sizni nafaqat sizning e'tiboringizni qaratadi, balki xodimlar bilan uchrashish yoki hujjatlar bilan yoki ushbu mavzu bo'yicha fikrlar bilan tayyorlanish imkonini beradi.
Muloqot samarali uchrashuv uchun juda muhimdir.
Ishtirokchilar haqida qayg'urish
Hech kim ularga yoki ishlariga aloqasi bo'lmagan uchrashuvga qatnashmaydi. U erda kim bo'lishi va nima uchun kerakligini aniqlang. Sizning kimga kerak? Qaysi birodarlar ishtirok etishi va bu masalada savollar bo'lishi mumkin?
Agar kimdir sizning ro'yxatida muhokama qilinadigan narsalardan xabardor bo'lishlari kerak bo'lsa, unda ularga yaxshilik qiling va ularni ro'yxatidan chiqaring. Ular osonlik bilan keyingi elektron pochta orqali yangilanishi mumkin. Vaqt qimmat va hech qanday ish beruvchilar keraksiz uchrashuvlarda o'tirishga majbur qilib, hosildorlikka salbiy ta'sir ko'rsatmoqchi emaslar.
Uchrashuv kun tartibini yaratishingiz kerak
Belgilangan uchrashuv kun tartibiga ega bo'lmagan uchrashuvni o'tkazish yelkanli kemaga tushib, shamolni siz tomonga olib ketishni umid qiladi. Dengizda yo'qotishingiz mumkin. Yig'ilish kun tartibi Sizni so'nggi manzilingizga yo'naltiradi. Munozar qilinadigan mavzularni va boshqalar ishtirok etayotgan har bir maqolani kim muhokama qilishni o'z ichiga oladi. Ishtirokchilarga oldindan kun tartibini yuboring, shuning uchun har bir kishi nima kutishni biladi va tayyor bo'ladi.
O'zingizning rejangizga tayanmang
Hatto eng yaxshi rejalashtirilgan uchrashuv ham munozaralar tobora o'chib ketib, tanqidiy mavzular yuzasidan o'chib ketishi mumkin. Shuning uchun aksariyat uchrashuvlar o'z maqsadlariga erisha olmaydilar - ular yo'lda qolmaydi. Yig'ilishingizning boshida, kun tartibida va umumiy yig'ilishda har bir element uchun asosiy qoidalar va belgilangan vaqtni belgilang. Misol uchun, "Bugun kelganingiz uchun rahmat. Har bir insonning vaqti juda qadrli va men bu uchrashuvni bir soatdan kamroq vaqt davomida ushlab turish maqsadim.
Keling, narsalarga yopishib olamiz va boshqa mavzularda keyingi mavzularni muhokama qilamiz ยป. Munozarni monopollashtiradigan yoki kun tartibi bilan emas, balki mavzularni taqdim etuvchi har bir kishiga murojaat qiling.
Ularni ushlab turing
Ko'rgazmali yordamlar har bir kishining telefoniga yoki soatlariga emas, balki yig'ilishga e'tibor berishga yordam beradi. Tomoshabinni xonaning old qismidagi Smart Panelda joylashtiring. Loyiha yordamida kompyuter yordamida keng ekranga ingl. ko'zlarini oldinga siljitish uchun har qanday narsa.
Yig'ilishni umumlashtiring
Sizning hamkasbingizdan ko'ra ajralib turishingiz va umuman boshqa narsalaringiz bormi? 24 soat ichida kuzatuvni elektron pochta orqali yuboring. Xulosa qo'shing, muhokama qilingan asosiy mavzularni belgilang, tayinlangan vazifalar va muddatlarni belgilang. Buni o'z vaqtida yuborish, ishtirokchilarning noto'g'ri yo'nalishda ishlamasligini ta'minlaydi.