Kichik biznes egasi sifatida vaqtni boshqarish va hosildorlikni oshirishni bilib oling
Kunning sonini o'zgartira olmasak-da, vaqtni yaxshiroq boshqarish va samaraliroq bo'lish uchun ularni ishlatish usulini o'zgartirishimiz mumkin. Bu oson emas va u juda ko'p majburiyat va intizomga ega bo'lishi mumkin, lekin dushman emas, balki biznesingiz bilan ittifoq tuzish mumkin. Vaqtni kuch bilan birlashtirib, yanada samaraliroq bo'lishga yordam beradigan bir necha marta boshqarish va samaradorlik bo'yicha maslahatlar.
1. Maqsadlarni belgilang
Yaxshi vaqtni boshqarishning asoslari siz qaerga ketayotganingiz va u erga qanday borishni bilishdir va maqsadlar sizga buni amalga oshirish uchun reja yaratishingizga yordam beradi. Aslida, aniq va o'lchovli SMART maqsadlarsiz biror narsani bajarish qiyin. Vaqtni boshqarish va samaradorlik haqida gap ketganda, u eng muhim ahamiyatga ega bo'lgan kichik, qisqa muddatli maqsadlardir.
Siz uzoq muddatli maqsadlaringizni oylik maqsadlarga aylantirishni boshlashingiz mumkin, keyin ularni haftalik va hatto kunlik maqsadlarga ham qisqartirishingiz mumkin. Har bir kun uchun maqsadlaringiz maqsadga erishishingiz va uni muvaffaqiyatli tarzda urganingizda o'lchashingizga yordam beradi.
2. Tizimni tanlash va unga topshirish
Ma'lum dasturiy ta'minot, onlayn ilovalar va hatto umumiy falsafalar kabi ko'plab vaqtni boshqarish va samaradorlik tizimlari mavjud. Qaysi tizim yoki yondashuvingizdan foydalansangiz, albatta, bu siz sotib olgan, to'liq tushuna oladigan va ushlab turadigan narsadir.
Vaqtni to'liq boshqarish uchun yondashish uchun kurash olib boradigan bo'lsangiz, siz uchun mukammal vaqtni boshqarish va samaradorlik vositasini yaratish uchun bir necha xil falsafaning g'oyalarini birlashtirishga urinib ko'ring.
3. Sizning hosildorlik darajangizni toping
Ba'zi odamlar ertalab eng aqlli birinchi narsa, ularning aqli yangi va har kim uyg'onmasidan oldin. Ba'zi odamlar o'rta asr kunlarining muhim ishlarini qazib olishni afzal ko'rishadi, ammo ularning fikrlari va kontseptsiyalariga erishish uchun vaqt topilgan kunning oxirida eng muhim ishni tark etgan tungi boyqushdir.
Siz eng yaxshi ishlarni bajarish vaqtini aniqlab, o'zingizning ishingizni yakunlashingiz uchun kerak bo'lgan vaqtni qisqartirishingiz va shu vaqt uchun eng muhim ishni rejalashtirishingiz mumkin. Ushbu e'tiborli ish vaqtida siz chalg'ituvchi va uzilishlarni kamaytira oladigan bo'lsangiz, unumdorligingizni oshirsangiz bo'ladi.
4. Sizning ustuvorliklaringizni biling
Har kuni hamma narsani bajarishingiz mumkin. Agar buni qilsangiz va zerikish bilan shug'ullanadigan bo'lsangiz, ufqlarni kengaytirish va o'zingizni bir oz ko'proq cho'zish vaqti bo'lishi mumkin. Ammo, ko'pchiligimiz uchun, biz har kuni tugallanmagan narsalarni qoldirib ketamiz. Bu xavfli bo'lgan vaqt - bu qolgan narsa, belgilangan muddatga ega bo'lgan ustuvor element. Buning oldini olish uchun, ustuvorliklaringizni aniqlashtirish uchun vaqt ajrating va keyin eng samarali ishlarni bajarishingizda eng muhim vazifalarni bajarish uchun vaqtni belgilang.
5. Vaqtni kuzating
Tayyorlangan vaqtni kuzatish vositasi bilan vaqtni kuzatish mijozni yoki faturalandırılabilen ishlarga sarflagan vaqtingizni kuzatishingizga hojat bo'lmasa ham, vaqtni boshqarishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Kengashdagi vaqtni kuzatish sizga samaradorlikni ikki kuchli usulda oshirishga yordam beradi. Birinchidan, vaqtni kuzatish sizga o'sha vaqtda ishlayotgan vazifangizga qaratilgan bo'lishi mumkin. Axir, tig'li soatdan yaxshiroq konsentratsiyali eslatma yo'q.
Ikkinchidan, vaqtni kuzatish sizga vaqtni, kun va kunduzni, uzoq muddat davomida qayerda qayerda bo'lishingiz mumkinligini ko'rsatishi mumkin. Bu sizning ko'zingiz ochilishi va vaqtni qanday sarflashni, uni qanday sarflashni va balansni o'zgartirish uchun qanday o'zgarishlar kiritishingiz kerakligini bilib olishingiz mumkin.
6. Nimani topshirish kerakligini aniqlang
O'zingizning vazifangizga nisbatan o'z plastinkangizda ko'proq narsa bo'lsa , vakolat berish vaqti keldi .
Delegatsiyadan boshlashning eng yaxshi usuli - bu qanday vazifalar muhimligini aniqlash, lekin o'zingiz uchun muhim emas. Keyin to'g'ri xodimlarni yoki subpudratchilarni topish va ishonch, hurmat va umumiy maqsadlarga asoslangan jamoani yaratish masalasi. Bu har doim ham oson emas, biroq siz o'zingizning qo'llab-quvvatlash jamoangizga ega bo'lishingiz va samarali delegatsiya bera olishingiz mumkin, natijada mahsuldorligingiz va salohiyatingiz oshib boradi.
7. Bir vaqtning o'zida bir kun o'ting
Siz, albatta, haftada, oyda va hatto yillarda ba'zi yo'nalishlarda rejalashtira olasiz, shuning uchun siz nimalar ustida ishlayotganingizni va qachon amalga oshirilishini bilasiz, lekin haqiqiy hayotni amalga oshirishga kelsak, bugungi kunda boshlang. Faqat ertangi kuningiz uchun nimani saqlab qolganini aniq bilishingiz bilan emas, balki bu erga diqqat qaratib, hozirgi paytda siz bilan birga bo'lishingizga yordam berishingiz mumkin. Har kundan o'rganilgan saboqlarni olish, ayniqsa ular hosildorlik va vaqtni boshqarish bilan bog'liq va ularni ertaga qo'llash. Hatto kundan-kunga harakat qilishni istagan joydan olding.