Vaqtni kuzatib turmang; Uni boshqarish!
Va keyin buni qilishni to'xtatadilar, chunki ular hech qanday ijobiy o'zgarishlarni boshdan kechirmadilar. Albatta, ular bir nechta tadbirlarni bartaraf etishdi va boshqalarni ustun qo'ydi. Lekin ular hech narsa qila olmadilar; ular faqat uni qayta tashkil qildilar. Ular kunning oxirida hali ham frazzled va xafa.
Biroq vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni kuzatib borish vaqtni boshqarish emas. Vaqtni boshqarish - bu vaqtni o'tkazish usulini o'zgartirish haqida.
Vaqtni samarali boshqarish uchun vaqtni boshqarish tizimini qo'llashingiz kerak bo'ladi, bu sizning o'zgarishlaringiz mumkin va amalga oshirilishi kerakligini anglatadi ... bu demak, vaqtni boshqarishning dastlabki qadamini vaqtni qanday sarflashni tahlil qilish, qanday o'zgarishlar qilishni xohlaysiz.
Samarali vaqtni boshqarish uchun toifalar
Vaqtni qanday qilib boshqarasiz? Yashirin kategoriyalari. Ertaga taqvimingizga qarang. Ehtimol, siz amalga oshirmoqchi bo'lgan hodisalar va tadbirlar allaqachon mavjud. Ishlayotganingizdan keyin yoki keyinchalik siz bo'sh joylaringizni aslida nima qilganingiz haqida batafsil ma'lumot bilan to'ldirasiz.
Kunning oxirida, ro'yxatga qarang va har bir ishni va / yoki hodisani quyidagi toifalarga ajratib qo'ying. Ish kunida qancha vaqt sarf qildingiz:
1) Yong'inlarni tashlash. Kutilmagan telefon qo'ng'irog'i. Kecha chop etilishi kerak bo'lgan uchrashuv uchun zarur bo'lgan hisobot. Masanızda bo'lishi kerak bo'lgan yo'qolgan fayl . Sizning kuningiz aslida inqiroz holatida o'tkazildi? Aksariyat odamlar uchun bu salbiy kategoriya bo'lib, ularning energiyasini kamaytiradi va ularning samaradorligini oshiradi.
Fayllarni tashkil qilishda yordam
Hujjat boshqaruv tizimini qanday tashkil qilish kerak
Sizning hujjatlashtirish tizimini takomillashtirish
10 elektron fayllarni tashkil etish bo'yicha maslahatlar
2) uzilishlar bilan shug'ullanish. Sizning ofisingiz tomonidan telefon qo'ng'iroqlari va odamlarni qoldirib ketgan odamlar, ushbu turkumga voqealarni tayinlashda ehtimol ro'yxatni yuqoriga ko'taradi. Yana bir bor, ko'pchilik odamlar uchun bu salbiy kategoriya, chunki u mahsuldorlikka (va hatto ba'zida) xalaqit beradi.
Favqulodda holatlarda yordam berish
Kiruvchi telefon qo'ng'iroqlari bilan shug'ullanish
Bolalar bilan muvaffaqiyatli uyda ishlaydigan biznesni boshlash
3) rejalashtirilgan vazifalarni bajarish. Bu sizning ish kuningiz davomida eng yaxshi ijobiy vaqt hisoblanadi. Siz o'zingiz niyat qilgan narsalaringizni nazorat qilib, amalga oshirmoqdasiz. Rejalashtirilgan vazifalar telefon qo'ng'iroqlarini , xodimlar bilan uchrashuvlarni, hatto elektron pochtaga javob berishni ham o'z ichiga olishi mumkin - agar bu sizning kun tartibiga qo'ygan vazifalar bo'lsa.
4) uzluksiz ishlash. Siz bajarishni rejalashtirgan bir ish ustida ishlamasligingiz mumkin, lekin siz biror narsaga erishmoqdasiz va ko'pchilik uchun bu juda samarali, ijobiy ish tartibi .
5) uzluksiz uzilish. Ish kuni davomida qayta kuchlantirish va qayta tuzish uchun foydalaniladigan vaqt. Tushlik yoki ertalabki tanaffus uzluksiz bo'lsa, hisoblanishi mumkin.
Agar siz o'zingizning ish joyingiz yoki ofis xonalari (Fortune) ni taklif qiladigan kompaniya bilan ishlashga shukur qilsangiz, bu ham hisobga olinishi mumkin. Har bir inson ish vaqtida samarali bo'lish uchun kuniga qurilgan uzluksiz uzilishlarning aniq miqdoriga muhtoj.
O'tmishingizning bir haftasi kelajakka kalit
Keling, bu vaqtni boshqarish tizimining toifalarini tushunganingizdan so'ng, ularni "odatdagi" ish haftasini tahlil qilish uchun foydalanish vaqti keldi. Kundalik hayotingizda randevular va tadbirlarni ro'yxatlash uchun foydalanadigan har qanday taqvim tizimidan foydalaning, qaytib boring va yaqinda odatda bir hafta tanlang. Har bir ish kunining yozuvlarini ko'rib chiqing va agar siz allaqachon bo'lmasangiz, ularni yuqoridagi vaqt boshqaruvi toifalariga qarab ajratib oling. Har kunning quyi qismida ishlaydigan jamg'armani davom ettirish har kuni ish vaqtini qanday o'tkazganingizni ko'rishni osonlashtiradi.
Endi siz o'zingizning vaqtingizni ish joyida o'tkazishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'zgartirishingiz kerak. Yong'inni tashlash uchun juda ko'p vaqt sarflayapsizmi? Keyin bu doimiy inqirozni bartaraf etish yoki to'xtatish uchun tashkiliy yoki jismoniy o'zgarishlarni amalga oshirishingiz kerak. Masaningizni tozalash va qayta tashkil etish, masalan, osonlik bilan kerakli fayllarni topishingiz va siz kun bo'yi borishdan oldin o'zingizning dastlabki kunga kerak bo'lgan fayllarni qo'yish tartibini belgilashingiz mumkin.
Sizning ish kuningiz davomida uzluksiz uzilish muddatini olmaslik kerakmi? Keyin siz uchun vaqtni rejalashtirishingiz kerak. Misol uchun, stolingda tushlik qilishni to'xtating va jismonan binoni belgilangan muddat uchun qoldiring.
Vaqtni menejment toifalarida qo'llash orqali va ish kunida sizning ko'proq vaqt sarflash uchun kerakli o'zgarishlarni kiritish, ijobiy toifalarda va salbiy kategoriyalarda kamroq vaqtni o'zingizning vaqtni samarali boshqarishingiz mumkin. - Vaqtni boshqarishning haqiqiy maqsadini amalga oshirish, yaxshiroq his qilish.