Tadbirkorlarning eng katta tuzoqlaridan biri juda ko'p ish qilishga intiladi. Eng oson echimmi? Delegatsiya. Tabiiyki, bu oson ish emas. Ammo haqiqat - har qanday tadbirkor o'zi yoki jamoa bilan ishlayaptimi, delegatsiya qila oladi. Ishga kirishish bo'yicha bir nechta foydali maslahatlar.
01 - kuchli tizimlar yaratish
Vazifalarni topshirishni boshlashdan oldin kuchli tizimlar yaratishingiz kerak bo'ladi. Ishni qanday boshlash mumkin:
Umumiy e'tiborni yaratish.
Bir parcha qog'ozni chiqaring va o'rtadagi chiziqni chizamiz. Umumiy sarlavha sahifasi sarlavhasi. Chap tomonda, haftaning har bir vazifasini yozing, telefonga javob berish va xizmat ko'rsatish va yangi mahsulotlar yaratish uchun yuboring. O'ng tomondagi uchta narsani yozing. Ro'yxatlarni solishtiring.
2. Delegatsiyani osonlashtirish uchun guruh vazifalari.
Har bir topshiriqning oxirida, uni uchta asosiy biznes sohasining biri bilan belgilab qo'ying:
- Ma'muriy (ofis hujjatlari)
- Sotish / marketing (xaridorlarni jalb qilish yoki sotish)
- Ishlab chiqarish (mahsulotni yoki xizmatlarni ishlab chiqarish / tashish va etkazib berish)
3. Hujjatlarni boshlang.
Har bir topshiriqni bajarish uchun qadamlarni yozing. "Sizni qanday qilib _____________" deb so'rashingiz mumkin. Siz uchun oddiy usullardan foydalaning - ekran tasvirini, yozma yoki yozib qo'yilgan qadamlar, diagrammalar - faqat uni qog'ozga tushiring va protsedura qo'llanmasi deb atalgan bog'lovchiga qo'ying.
Bu erda mustahkam tizimlar yaratish bo'yicha ko'proq maslahatlar.
02 - Outsource
Tashqi manbalarga o'tishga tayyormisiz? Siz birinchi navbatda uyushqoq bo'lishni xohlaysiz - bu sizning pulingiz uchun eng yaxshi portni olishning eng yaxshi usuli. Outsourcing munosabatlaridan qanday foydalanish mumkinligi haqida ushbu ma'lumotli maqolani o'qing.
03 - Sekin ishlang
To'g'ri odamlarni yollash qiyin bo'lishi mumkin, ammo vaqtingizga to'g'ri keladi. G'olib, tadbirkor va yozuvchi Jen Beckman yangi tadbirkorlarni uzoq masofaga yo'naltirishni maslahat beradi: "Siz ertaga kimga ijaraga berilayotganingiz haqida o'ylayapsiz, lekin uch oy mobaynida siz kimni ishga yollaganingiz haqida o'ylashingiz yanada mazmunli bo'ladi."
04 - Soliq qarori
Ken, sotuvga yiliga 1,5 million dollar sarflaydigan juda muvaffaqiyatli grafik ishlarini boshqaradi. Ma'muriy vazifalarni bajaradigan ikki nafar xodim mavjud. Uning muammoni: u o'zining tasavvurlarini qo'lga kiritadigan loyihalarni amalga oshirish uchun etarli vaqtni bo'shata olmadi va bu ishni ilgari surish imkonini beradi - asosan, u delegatsiya bilan qulay emas.
Loyiha ishtirokchilarini haftalik ishchi yig'ilishiga boshladilar va xodimlarning fikrlarini yanada mazmunli ishlarni qanday amalga oshirish mumkinligi haqida ma'lumotga ega bo'lishdi. Uning xodimlari zavqlanib, o'z fikrlarini uchrashuvga taklif qilishni orzu qildilar. Ular hech qachon oldinda bo'lmagan va ko'proq ish mamnuniyatiga uchraganlar.
05 - avtomatlashtirish
HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social va Buffer kabi ijtimoiy media marketing kabi takrorlanadigan vazifalarni avtomatlashtirish uchun ko'plab vositalar mavjud. Yangilanishlarni rejalashtirish va hisoblaringizning ishlashi haqida tahlillarni ko'rish uchun ulardan foydalaning.
Yana bir ajoyib otomasyon optsenti - takroriy onlayn vazifalar uchun "retseptlar" yaratadigan IFTTT.com. Misol uchun, siz Facebook-ga avtomatik ravishda Facebook-ga joylashtirilgan rasmni xohlasangiz yoki ijtimoiy media fotosuratlaringizdan biri avtomatik ravishda Dropbox-ga saqlansa, IFTTT.com buni amalga oshirishi mumkin.