Katta va kichik biznesning barcha turlari noto'g'ri aloqa tufayli tez-tez sodir bo'lgan nizolarga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Kichik biznes egalari bu erda afzalliklarga ega, chunki ular potentsial aloqa muammosini ko'rishlari va biznesda zarar ko'rmasdan oldin ularga murojaat qilishlari yaxshiroq. Quyidagi tavsiyalar sizning xodimlaringiz bilan aloqa jarayonini yaxshilashga yordam beradi, shuning uchun siz noto'g'ri muloqotdan kelib chiqadigan muammolardan qochishingiz mumkin.
1. Har bir yig'ilish kun tartibiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling
Har qanday biznes uchun haddan tashqari ortiqcha yuk har bir ish uchun yomon, biroq aniq maqsadga ega bo'lmagan ortiqcha yuk qabul qilish ham yomonroq. Bu noto'g'ri kommunikatsiya uchun tetik bo'lishi mumkin. Uchrashuvlarni rejalashtirish va umidvor bo'lgan narsalar o'sha vaqtlarda amalga oshishi o'rniga, uchrashuvlarning boshidanoq maqsadga muvofiq bo'lishi kerak. Har bir yig'ilish uchun belgilangan kun tartibini tuzing va muhokama qilish uchun sahnani o'rnatish uchun uchrashuvdan oldin xodimlaringiz bilan o'rtoqlashing. Shuningdek, xodimlaringizni uchrashuv oldidan muhokama qilinadigan kun tartibini qo'shishga taklif qilish yaxshi.
2. Barcha prezentatsiyalar / hujjatlarni almashing
Uchrashuvlar paytida hammasi yaxshi eslatilmaydi va yig'ilish tugagach, muhokama qilingan hamma narsa saqlanib qolmaydi. Shuning uchun barcha ishtirokchilar taqdimot fayllari nusxasini yoki yig'ilish paytida muhokama qilingan har qanday hujjatlarni olishlari juda muhimdir. Agar siz ushbu fayllarni yig'ilish oldidan baham ko'rishingiz mumkin bo'lsa, sizning xodimlaringiz eslatma olishlari va ma'lumotni real vaqtda ko'rib chiqishlari mumkin.
3. E-pochtangizdagi xabarlarni tezlashtirish
Hech qachon uzoq vaqtdan buyon ishlaydigan elektron pochtani oldingizmi va o'qishni tugatganingizdan keyin sizni butunlay aralashtirib yubormoqchimisiz? E-pochta, hosildorlik uchun juda yaxshi bo'lgan suhbatlarning usullaridan biri, ammo u chalkashlikka va noto'g'ri aloqa qilishga olib kelishi mumkin. E-mail xabari uchun bitta mavzuni saqlash, xabarlaringizni pastki qismlarga ajratish va / yoki o'q nuqtalari kabi oddiy odatlar va mavzu satrini tayyorlashda juda tavsiflovchi tushuncha va chalkashlik o'rtasidagi farq bo'lishi mumkin.
4. Ehtiyotkorlik bilan tinglang va so'zsiz so'zlashuvlarga e'tibor qiling
Barcha aloqa va kommunikatsiya - og'zaki shaklda amalga oshirilmaydi. Biz yuqorida ko'rsatilgan eng yaxshi amaliyotlarni e-pochta orqali tarqatdik va bular boshqa yozma aloqa turlariga ham yoyildi. Ammo tana tili haqida nima desa bo'ladi? Sizning xodimlaringiz bilan kelishishingiz va og'zaki bo'lmagan narsalarni olishingiz mumkin. Bu sizning xodimingiz siz bilan bevosita sizga 100% qulay bo'lmagan mavzularni faol ravishda hal etishda yordam beradi. Esda tutingki, og'zaki bo'lmagan muloqot bilan bir qatorda menejer sifatida siz nafaqat xodimlaringiz bilan samarali aloqa o'rnatibgina qolmay, balki sizni samarali tinglashingiz ham muhimdir.
5. Kirish mumkin
Ochiq eshiklar siyosati barcha turdagi korxonalarga foyda keltirishi mumkin. Sizning xodimlaringiz sizning xavotirlaringiz haqida g'amxo'rlik qilishingiz va ularning fikr-mulohazalarini eshitishni xohlayotganingizni aytishadi. Ochiq eshik sizning xodimlaringiz sizga biznesingizda paydo bo'ladigan narsalar haqida siz bilan gaplashishga yordam beradi. Ushbu turdagi imkoniyat sizning kichik biznesingizda noto'g'ri muloqot qilish imkoniyatini kamaytirishi mumkin.
Buzg'unchilik biznes muhitida juda oson bo'lib qolishi mumkin, lekin sizning xodimlaringiz bilan aloqa qilish usullari haqida proaktiv bo'lib, ularni ochiq muloqot qilish uchun vakolat berish - ko'pincha noto'g'ri muloqotdan kelib chiqadigan muammolardan qochishingizga yordam beradi. Ushbu biznes-kommunikatsiya bo'yicha tavsiyalar bilan birgalikda foydalansangiz, siz rivojlanish uchun potentsialga ega bo'lgan va yomon muloqot orqali ushlanib qolmaydigan biznes uchun asos yaratmoqdasiz.