Rivojlanayotgan iqtisodiyotda ham ko'plab sayohat xarajatlari bu kabi hodisalar uchun juda yuqori deb hisoblanmoqda va ko'plab mutaxassislar faqat borishga qaror qilishadi.
O'zgarishga qaramasdan, aksariyat kompaniyalar va tashkilotlar hozirgi vaqtda uchrashuvlarning muhim ta'sirini ko'rishmoqda. Bugungi iqtisodiyotda muvaffaqiyatli uchrashuvlarni o'tkazish, mahalliy va markazlashtirilgan uchrashuvlarni o'tkazishga yo'naltirilgan bo'lishi mumkin, bu esa sayohat xarajatlarini kamaytirishga yordam beradi, ammo bundan ham muhimi, bu yig'ilishlarga qatnashishni oshirish uchun ushbu o'nta maslahatni qo'llashni anglatadi.
Eslatuvchi qo'ng'iroqlarni amalga oshirish
Dastlabki taklifnomalar yuborilgandan so'ng, iloji boricha ko'pchilik ishtirokchilarga hatırlatıcı va telefon qo'ng'iroqlarini qiling va shaxsiy taklifnomani kengaytiring va ular ishtirok etishni tavsiya eting. Tarixiy jihatdan, telefon kuzatuvi biznes uchrashuvlariga qatnashni sezilarli darajada oshiradi. Kelgusi tadbir haqida boshqa biznes tadbirlarida gaplashib oling. Og'zaki so'z hali bizni kelgusi uchga olib keladigan buzz yaratishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin.
So'zni tarqating
Mahalliy nashrlar, milliy adabiyotlar, a'zolarning nashrlari, savdo nashrlari, shaxsiy xabarnomalar va mavjud bo'lgan har qanday boshqa aloqa vositalarini o'z ichiga olgan tadbirlaringiz haqidagi yangiliklarni har joyda va hamma joyda tarqating.
Qaysi vositalar maqsadli auditoriyaga etib borishi haqida o'ylab ko'ring.
Onlaynni targ'ib qilish (kompaniya veb-sayti, ijtimoiy media va elektron pochta)
Faoliyat ma'lumotlarini kompaniya veb-saytiga joylashtiring. Mazkur tadbirni blogingizda va oylik elektron xabarnomangizda targ'ib qiling. Maqsadli auditoriya LinkedIn , Facebook va Twitter kabi faol ijtimoiy media-saytga xabar yuborish.
Tashkilotingiz a'zolarini xuddi shunday qilishni rag'batlantirish. Ularni havolalarini, do'stlari va izdoshlari bilan bo'lishishlarini so'rang. Sanoat forumlari kabi tegishli onlayn guruhlarga qatnashsangiz, ushbu jamoalar ichida tadbiringizni targ'ib qiling.
Hamma joyda taklifnomalarni qo'shish
So'zlarni kelgusida mehmonlarga olib borishning yana bir yo'li sizning tadbirlaringizda qatnashish uchun taklifnomalaringizni biznesning barcha usullari bilan to'ldirishdir. E-pochtangizga imzo qo'yish uchun maxsus tadbir veb-saytingiz yoki taklifingizga havola bilan satr qo'shing. Agar ovozli pochta yoki onlayn xabaringiz bo'lsa, keladigan voqea ma'lumotingizni saqlangan xabaringizga qo'shib qo'ying.
Ijtimoiy tarmoq va ularning tarmog'idan foydalaning
Ijtimoiy tarmoq siz do'stlaringiz, mijozlaringiz, biznes sheriklaringiz va professional tanishlaringiz deb hisoblagan odamlar guruhini rivojlantirishdan iborat. Qatnashuvchilaringiz mehmon yoki biznes aloqalarini olib borishga da'vat etilganda, siz izlayotgan ishtirokni osonlashtirasiz. Va o'z tarmog'ingizdagi odamlar voqea haqida allaqachon bilgan deb o'ylamang. Hech qachon ularga yondashish va ularga eslatish juda achinarli.
Mehmonlar majlisini kim kiritadi?
Uchrashuv maqsadi, mavzusi, mavzusi va mehmon ma'ruzalari dolzarb, yangi va qiziqarli bo'lishi kerak.
Tadbirlarda ishtirok etishni ko'paytirishning muvaffaqiyatli usuli, ayniqsa, bir xil sohada yoki tegishli sanoatda ishlayotgan bo'lsa, mashhur mehmonlarni jalb qilishdir. Shuningdek, siz interaktiv va qiziqarli bo'lishiga amin bo'ling.
Katta Voqealar Manzilini tanlang
Yangi tadbir va qiziqarli tadbirni tanlang. Katta yakkama-yakka tanlangan shahar yoki makonning o'zi bo'ladimi, odamlar qulayroq bo'lgan va ajoyib atmosferadan bahramand bo'lish imkonini beruvchi tadbirda ishtirok etish ehtimoli ko'proq. Tadbir ishtirokchilaringiz uchun qulay joyga ega bo'lishiga ishonch hosil qiling va to'xtash joyiga otopark yoki jamoat transporti kabi boshqa qulayliklarni ko'rib chiqing.
Ijodkor bo'ling
Maqsad bir hodisani o'ziga xos qilishdir. Yangi faoliyat taklif qiling; taqdimot paytida yangi interfaol formatdan foydalanish; original bo'lishga intilish.
Sizning kun tartibingiz haqida o'ylab ko'ring. Ishtirokchilar tark etishga tayyor bo'lganida an'anaviy sovg'alarni ishlatmang. Keyingi konferentsiyani / tadbirni rejalashtirish orqali ishtirokchilarni jalb qilgan innovatsiya haqidagi sessiyani ko'rib chiqing. O'yin-kulgilar va ma'rifiy tadbirlar kelgusidagi tadbirlarda ishtirok etishga ijobiy ta'sir ko'rsatadi. Miya bo'roni mashg'ulotini o'tkazing va kelgusi tadbirga rejalashtirish qo'mitasiga fikrlarni qaytaring.
Fikr-mulohaza sharhlarini yuborish
Miya bo'roni sessiyasini qo'shasizmi yoki yo'qmi, tadbirdan keyin qayta-qayta tekshirishlar orqali kelajakdagi muvaffaqiyatingizni oshiring. Kelgusida kelgusidagi mavzularni taklif qilish va hatto konstruktiv tanqid qilishni so'rang, chunki bu fikr-mulohazalar kelgusi uchrashuvlar va tadbirlarni rejalashtirish uchun juda foydali bo'ladi.
Masalan, ba'zi odamlar ertalab seminarlar, ba'zilari tushdan keyin dasturlarni afzal ko'rishadi. Ba'zilar seshanba kunlari va payshanba kunlari kabi. Fikr-mulohazalaringizni tekshirishda ishtirokchilaringiz ushbu tadbirda ko'rishni yoqtiradigan narsalarni bilib oling. Kuzatuv sizning marketing muvaffaqiyatingizning kalitidir.
Tinglang va etkazing
Ishtirokchilaringiz va ishtirokchilaringizning ehtiyojlarini eshitish har doim muhimdir, lekin agar siz o'zingizning fikringizni so'rasangiz, tinglayotganingizni ko'rsating. Qadimgi so'zlar aytganda, bizda ikkita quloq va bitta og'iz bor, shuning uchun biz gapirganimizdek ikki barobar ko'proq tinglashimiz kerak. Yodingizda bo'lsinki, tadbirda qatnashish siz o'tgan mezbonliklarning sifatiga bog'liq bo'lishi mumkin. Sizning mehmonlaringizning ehtiyojlarini tinglash uchun obro'sini yaratish va ushbu va'dalarni amalga oshirishni xohlaydi va etkazib beradi.