Seminar va biznes-tadbirlarda ishtirok etishni qanday oshirish kerak

by Rob Hard

Sizning korporativ tadbiringizni davom ettirish uchun maslahatlar

Tadbirda ishtirok etishning etishmasligi yoki RSVP ro'yxatini kengaytirish bo'yicha qo'rquvni bartaraf etishning eng muhim bosqichi, odamlar haqiqatan ham yaxshi amalga oshirilgan seminarlar va boshqa tadbirlarda qatnashishdan zavqlanishlarini tan olishdir. Ish uchrashuvlariga qatnashish orqali ishtirokchi yangi ma'lumotni o'rganish va o'z sohasidagi tengdoshlari va rahbarlari bilan muloqot qilish imkoniyatini qo'lga kiritadi. Lekin eng muvaffaqiyatli uchrashuvlar yulduzcha chizilgan kalit so'zlar va ilhomlantiruvchi taqdimotlar orqasida o'tadi; ular har bir odam uchun iliq, do'stona muhit yaratadi - ularni yanada qiziqarli qiladi. Mana sizga ajoyib ishtirok etish uchun qiziqarli biznes-tadbirni qanday rejalashtirishingiz mumkin.

01 - Buyuk kun tartibini yaratish

Hodisalar odamlarning voqealarga qatnashishdan xursand ekanligini tushunib etgach, ishtirok etishga arziydigan dasturni yaratish juda muhimdir. Kun tartibida ishtirokchilarni g'azablantirmaslik, ishtirokchilarning qiziqishini saqlab qolish uchun har xil turlarga ega bo'lish uchun yagona mavzuga e'tibor berish kerak. Misol uchun, quyidagi namuna yarim kunlik seminar dasturi yig'ilish qatnashchilarining oziq-ovqatdan tortib to kechaklarga bo'lgan ehtiyojlarini taqdim etadi:

8:00 da borar va nonushta
Xush kelibsiz xabar
9:00 dan boshlovchi ma'ruzachi
10:00 Break
10:15 da panel muhokamasi
Yakunlovchi so'zlar 11:30

02 - Taqvim va soatga sezgir bo'ling

Eng yaxshi kun tartibiga qaramay, tadbir ishtirokchilari bunday dasturlarga qatnab turishlarini xohlashganda va qachon foydalanmasalar afzal. Ba'zi mavsumiy sohalarda, ba'zida ham muammo bo'lmaydi. Voqealaringiz uchun sana va vaqtni belgilashda quyidagilarni ko'rib chiqing:

Ishtirokchilar seminar uchun ertalabki dasturlarni afzal ko'rishadi
Ishtirokchilar ishdan so'ng darhol o'z minnatdorchiliklarini afzal ko'rishadi
Seshanba va payshanba kunlari mashhur yig'ilish kunlari
Mumkin bo'lgan hollarda juma kunlari uchrashuvlar o'tkazmaslikka harakat qiling
Dam olish kunlari va bayram arafasida uchrashuvlarni rejalashtirishdan saqlaning
Tadbir ishtirokchilarining sayohatga bo'lgan talablariga sezgir bo'ling

Xuddi shu tarzda, o'z vaqtida ishga tushirish va o'z vaqtida tugatish uchun obro'ga erishish - ayniqsa, yillik yoki takroriy tadbirlar uchun muhimdir.

03 - Noyob va qulay joyni aniqlang

Ko'pgina ish uchrashuvlari mehmonxonalarda o'tkaziladi va u erda o'zboshimchalik bilan turishning o'ziga xos turi yo'q. Siz qolib ketishni va boshqa nopok bo'lmagan joyni topishni tanlashingiz mumkin yoki siz barcha mehmonxonalar teng yaratilmaganini va katta mehmonxonani topishni bilib olishingiz mumkin. Bu yerda sizning mehmonlaringiz istagan joyni tanlash kerak. Axir, ular o'zlarining muntazam yo'llaridan yurib, tadbirdan bahramand bo'lishni xohlaydilar. Quyidagi omillarni ko'rib chiqing:

Ishtirokchilarning ko'pchiligiga yaqin joyni tanlang
Ishtirokchilar o'zlarini zavqlanadigan joyni tanlang
Shu kabi tadbirlarni o'tkazishda tajribali joyni tanlang

Maydonni tanlash bo'yicha ko'proq maslahatlar uchun, tadbir rejalashtirish bo'yicha tadbirlar rejasini amalga oshirishni rejalashtirishni unutmang.

04 - Muvofiq Mehmonlar ro'yxatini tuzing

Muvaffaqiyatli uchrashuvlar ushbu xabar uchun maxsus mavzu yoki xabar va maqsadli auditoriyaga ega. Muhim tartibda tartiblangan bo'lsa ham, tegishli ishtirokchilarni o'z ichiga olgan mehmonlar ro'yxatini tuzish juda muhimdir. Ko'pincha mezbonlar yig'ilishni omma oldida ochish uchun faqat mehmonlar ro'yxatini tuzadilar. Bu raqamlar o'yiniga asoslangan o'rindiqlarni to'ldirishga harakat qilsangizgina ishlaydi.

Ish yig'ilishi, konferentsiya yoki seminarni 1-3% RSVP stavkalari bilan bevosita pochta orqali yuborish kerak emas. Mijozlarni maqsadli ishtirokchilarning aniq ro'yxatini yaratish uchun murabbiylik qilishni afzal ko'raman - umid qilamanki, RSVP stavkalari 50% yoki undan yuqori darajada bo'lgan ishtirokchilar.

Ishtirokchilar haqida yakuniy fikr: Uchrashuvga o'xshash daraja va tajribaga ega shaxslarni taklif qilishga harakat qiling.

05 - Taklif qiling, Taklif qiling, Taklif qiling!

Tadbiringizga katta qatnashishga erishishning kalitlaridan biri odamlarga erta va keyinroq taklif qilishdir. Buning ma'nosi, RSVP bo'lmagan va tasdiqlovchilarga eslatmalarni yuborish. Tadbirdan oldin tasdiqlangan mehmonlar oldida voqea eslatmasini yuborish odatda yomon emas.

Ushbu tadbir atrofida hayajon paydo bo'lishi muhimdir. An'anaviy bosma takliflar ma'qul kelishi mumkin, biroq e-pochta yoki hatto ijtimoiy ommaviy axborot vositalarini tomoshabinlaringizga qarab qarash me'yoriga aylanadi. Ushbu yondashuvni sinab ko'ring:

Taklifni mehmonlarga taklif qilishdan oldin siz yoki jamoangiz shaxsan biladi.
Rejalashtirish jarayonida (qog'oz yoki elektron) sana sanasini yozib yuboring.
RSVP so'roviga ega bo'lgan batafsil taklifnomani, jumladan kun tartibi (qog'oz yoki elektron) ni yuboring.
Taklifni qayta-qayta takrorlang, shaxsiy do'stlaringiz yoki tanishlaringiz (elektron).
Tasdiqlangan mehmonlar rejalashtirilgan tadbirdan bir-ikki kun oldin (elektron yoki telefon orqali) kuzatib boring.

* Shuningdek, rasmiy ravishda mehmonlarga qo'ng'iroq qilishni va tadbirga shaxsiy taklifni taklif qilishni tanlashingiz mumkin.

06 - Shaxsiy da'vat kuchini qadrlamang

Jismoniy taklifnoma - bosma yoki elektron kabi - yaxshi, lekin uni do'stlaringiz, hamkasblaringiz yoki tanishlaringiz bilan shaxsan taklif qilishning o'rnini bosishingiz shart emas (agar siz, albatta, 500 ta katta simpozium yoki konferentsiya yoki undan ko'p ishtirokchilar). Bu juda ko'p uy egasini chayqaladigan qadam ... telefonni qabul qilishni xohlamaydi, lekin bu yuqori RSVPs stavkalari (kam-no-show ko'rsatkichlari) orasidagi farqni anglatadi va idealdan kamroq bo'ladi.

Ayrim hodisalar uchun bu mas'uliyatni boshqalarga etkazish mumkin. Tadbirning mehmonlar ro'yxati ko'pincha turli shaxslar tomonidan saqlanadigan kontaktlar ro'yxatidan tuziladi va taklif etilganlarga eng yaqin aloqada bo'lgan shaxslar o'z mehmonlariga bevosita taklifni taklif qilishlari kerak.

07 - Zo'r dasturlarni taqdim qilish uchun obro'ga ega bo'ling

Har bir inson yaxshi konferentsiya va yomon konferensiyalarda qatnashgan. Xuddi shu narsa seminarlar va boshqa minnatdorchilik tadbirlari uchun ham amal qiladi. Tadbirni rejalashtirayotganlar uchun baxtli bo'lgan odamlar, ular ishtirok etadigan yig'ilishlardan ko'proq bahramand bo'lishadi.

Bu erda sizning mijozingiz mukammal biznes dasturlarini taqdim qilish uchun obro'-e'tibor qozonishga yordam berishdir. Agar sizning oxirgi tadbiringizga qatnashganingiz ma'qul keladigan bo'lsa, u kelajakdagi dasturlarda ishtirok etish ehtimoli ko'proq va hatto do'st yoki hamkasbni ham olib kelishi mumkin.

08 - Yo'l-yo'riqlaringizni yuboring va shukurlar uchun minnatdor bo'ling

Odamlar yangi ma'lumot to'plash uchun yig'ilishlarga qatnashgani sababli, ko'pchilik ishtirokchilar sizning tashkilotingizdagi taqdimotchilar va boshqa kishilar tomonidan keltirilgan qo'shimcha materiallar va materiallarni qabul qilishni qadrlashadi. Kuzatuv ushbu ma'lumotni baham ko'rish va tadbir ishtirokchilariga minnatdorchilik xabarlarini etkazish uchun ajoyib imkoniyatdir.

Rahmat sizga eslatib turish va muloqotni davom ettirish ko'plab tashkilotlar tez-tez e'tibordan chetda qolmaydi, lekin foyda keltirmaydi.