Voqealar muvaffaqiyati uchun ushbu qimmatbaho vositaga e'tibor bermang
Tadbirni rejalashtirayotgan biznesni boshlashingiz yoki tajribali tadbirni rejalashtiruvchisiz bo'lasizmi, tadbirlarni rejalashtirishni nazorat qilish ro'yxatini bilib olishingiz yoki hech bo'lmaganda tadbirni rejalashtirish kursida yoki sanoat yig'ilishida havola qilinganingizni eshitib qolishingiz mumkin. Buning sababi bor. Voqeani rejalashtirishni nazorat qilish rejasi rejalashtiruvchining eng yaxshi do'sti, voqealarni muvaffaqiyatli boshqarish uchun qimmatbaho vositadir.
Eslatma: hodisalarni rejalashtirish nazorat ro'yxati ish rejasini yoki tanqidiy yo'l sifatida ham ma'lum.
Voqeani rejalashtirish - bu rejalashtirish haqida. Hatto eng yaxshi ijodiy tadbir g'oyasi ham yaxshi rejalashtirilgan va amalga oshirilmasa flop bo'ladi. Mana, bir voqea nazorat ro'yxati keltirilgan, bu sizning juda ko'p mas'uliyat va muvaffaqiyatli bir voqeani rejalashtirishda batafsil tafsilotlarni jiddiy ravishda tashkil etilgan va oldindan rejalashtirmoqdamiz. Bu juda ko'p voqealarni boshqarishda ayniqsa foydalidir. Bir kichik topshiriqni unutish yoki bir vaqtning o'zida orqaga surish domino effektiga olib kelishi mumkin: sizning hodisangizning boshqa o'xshash bo'lmagan tomonlari birma-bir tushib ketishi mumkin.
Shunday qilib, tadbiringiz biznesni to'g'ri ishlashini rejalashtiradigan xotirangizga, yopishqoq eslatmalarga yoki pichog'ingizdagi yozuvlarga tayanmang. Samarali tadbirlarni rejalashtirish rejasini tuzishni o'rganing va tez orada yangi eng yaxshi do'stingiz bo'ladi.
Boshlashdan avval
Ishni boshlash uchun, o'zingiz rejalashtirgan tadbirga e'tibor qarating.
Keyin fikringizni tozalang. Jiddiy. Telefonga qarash yoki elektron pochtaga javob berish. Ushbu tadbirni tugatilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni samarali ravishda rejalashtirishingiz uchun, bu hodisani boshidan oxirigacha uzluksiz yoki shov-shuvsiz tasavvur qilishingiz kerak.
Tayyor bo'l
Siz rejalashtirgan hodisani o'ylab ko'ring va tasdiqlangan barcha ma'lumotlarni yozing: mijozning nomi va aloqa ma'lumotlari, hodisaning sanasi, joylashuvi, ishtirokchilar soni va hk
Taqvimni olib tashlang va tadbir tarixini ushbu taqvimda qalin harflar bilan belgilang. Har qanday boshqa materiallarni yig'ing - bu fotosuratlar, tashrif buyuruvchilarni ro'yxatga olish - bu tadbirning bir qismi.
Orqaga qayting
Voqeani rejalashtirishni tekshirish ro'yxatini yozishni boshlash usuli orqaga qarab ishlaydi .
Mehmonlar bir kunlik yoki bir necha kunlik yig'ilishlar sifatida bir hodisani boshdan kechiradilar va hamma narsa birdaniga sodir bo'ladi. Sahnada paydo bo'lgan va go'zal ijro etiladigan jonli ijro kabi. Tadbirni rejalashtiruvchilar tadbirlarni yakuniy hodisani yakuniga yetkazish uchun bir jumboq singari bir-biriga mos keladigan kichikroq voqealar qatori deb hisoblashadi. Shunday qilib, rejalashtiruvchilar sifatida biz boshidan boshlaymiz. Haqiqiy voqea sodir bo'lishidan bir necha hafta yoki oy oldin.
Boshida boshlang
Voqeani rejalashtirishni tekshirish ro'yxatini yozma ravishda qaerdan boshlashga qaror qilsangiz, tadbiringiz uchun mustahkam poydevor qo'yish haqida o'ylab ko'ring. Rang sxemalarini tanlash va gullarni buyurtma qilishdan oldin, siz asoslarni hal qilishingiz kerak. Binolar bloklarini muzokara qilish uchun shartnomalar tuzishdan oldin, siz qanchalik katta yoki kichik bo'lishidan qat'i nazar, nazorat ro'yxatiga hamma narsa yozilishi kerak. Kalit, avvalo, tadbir kuniga yaqinlashadigan narsalar uchun o'zingizning rejangizga qo'shimcha vaqt ajratish uchun oldindan to'ldirilishi mumkin bo'lgan har qanday vazifalarni bajarishdir.
Voqeani rejalashtiruvchi tekshiruv ro'yxatiga qo'shiladigan ba'zi bir misollar:
- Shartnomani imzolash (mijozlar, joylar, sotuvchilar va boshqalar bilan).
- Vaqt bilan sana va vaqtni tasdiqlang
- O'yin-kulgilarni ijaraga oling (bant, karnay va h.k.)
- Mehmonxonalarni xavfsiz holatda tuting
- Pochta taklifnomalari
- Menyuni tanlang
- Xodimlarni kutib turing
- Mehmonlar sonini tasdiqlang
- Sayt orqali yurish
- Xonani sozlashni tasdiqlang
Qo'shimcha vaqtga ruxsat berish
Voqealar nazorat ro'yxatidagi har bir element bilan qo'shimcha vaqt qo'shing. Taklifnomalarni aslida yuboradigan sana 15 mart, ro'yxatga qo'yilgan narsalarni 8 mart, bir hafta oldin yuborish uchun taklifnomalarni taqdim etish uchun qo'ying. Bu sizni taklifnomalar bilan kutishingiz yoki agar siz boshqa sabablarga ko'ra dasturda ishtirok etayotgan bo'lsangiz, qo'shimcha vaqt beradi.
Eslatmalaringizni tekshiruv ro'yxatingizga qo'shing
Ro'yxatga "kontratsistr bilan kontrakt tuzish" ni yozish kifoya emas va keyin tugallanganda qutini belgilang.
Ta'minotchining shartnoma nusxasini olganiga ishonch hosil qilishingiz kerak va imzolangan nusxani sizga qaytarib bergan. Shunday qilib, tekshiruv ro'yxatingizga qo'shgan har bir katta element uchun eslatmani qo'shing. Misol uchun, "kontratseptiv bilan kuzatib boring: kontrakt". Boshqa birovni qo'shing, so'ngra "Buyurtmachi tomonidan imzolangan shartnoma" ni o'qiydi. Bir vazifani bajarish va uni faqat siz tomonda tugatilganda amalga oshirishni hisobga olish odatiy hol emas.