Cloudda: 21-asr uchun yangi grantlarni boshqarish imkoniyatlari

Nonprofit Grant Yozuvchilari uchun Excelga 3 Shu bilan bir qatorda

Grantlar boshqaruvi - grant va grant dasturlari va moliyaviy natijalarni taqdim etish jarayonidir. Har bir funder turli talablarga ega, lekin ko'pchilik xususiy va korporativ grantlar sizning taklifingizda ko'rsatilgan maqsadlarga erishish yo'lida erishilgan yutuqlaringizni hamda sizning grant mablag'ingizni dastur xarajatlaringizga qanday ajratganingizni ko'rishni istaydi.

Eshitilsa, shunday emasmi?

Darhaqiqat, grantlarni boshqarish ko'plab kichik va o'rta biznes uchun qiyinchilik tug'diradi.

Qanday qilib ko'pchiligimiz Excelda grant-hisobot talablarini kuzatishga urinmoqdalar? Ayniqsa, biz bir vaqtning o'zida bir nechta grantlar bilan shug'ullanishimiz kerak bo'lsa, bu vaqtimizni eng samarali ishlatish emas.

Aralashmalarga davlat grantini qo'shing va u yanada murakkablashadi. Grantlarimizning dasturiy komponentlarini (notijorat tashkilotlar orqali amalga oshiradigan natijalar va natijalarni ), shuningdek, grant mablag'larini ajratishning moliyaviy elementlarini kuzatib borish har doim qiyin. Ammo to'g'ri vositalarga ega bo'lmaslik qiyin vazifani yanada qiyinlashtiradi.

Raqamli asrning sizning manfaatingizda ishlashi kafolatlangan

Siz allaqachon GoogleDocs kabi bulutli dasturlardan foydalanishingiz mumkin, rasmlaringiz Flickr-da saqlanib qoladi va Evernote-dagi ma'lumotlaringizni topshirishingiz mumkin. Bulutli xizmatlar kun davomida yanada funktsional holga keladi va ularning aksariyatini multitaskerlar tashkil etadi.

Bundan tashqari, bulutli grantlar boshqaruv tizimlari va imkoniyatlari ham keng mablag' yig'ish dasturiy echimlariga integratsiyalangan.

Ushbu tizimlar siz qilayotgan ishlarni o'lchashni, uni qanday amalga oshirayotganingizni va nima qilayotganingizni ko'rishni osonlashtiradi.

Nima uchun bu muhim?

1. Grantarmilar o'zlarining ijtimoiy investitsiyalarida tovushni qaytarishni istaydilar

   Mablag'lar ishingizning mazmunli ta'sirini baholash uchun o'lchovlaringizni ko'rishni xohlaydi. Natijalarni o'lchash tizimi bo'lmasa, sizning ishingiz jamoangizda o'zgarishni qanday ko'rsatish mumkin? O'lchov eng yaxshi, ammo yangi dasturiy ta'minot juda ham osonlashtiradi.

1. Donorlar natijalarni kutmoqdalar

   Ayniqsa, yosh, badavlat donorlar uchun to'g'ri. Misol uchun, Xayriyat xronikasi, #NextGen Donorlari tomonidan olib borilgan bir tadqiqotga tayanib, "Qoraqalpog'istonliklarning anglatuvchi ta'sirini ko'rsatish har qanday mablag 'yig'ish ishlarining muhim elementidir, ammo ... Gen Xer va Millennial raqamlarga qaratilgan . "

   Barcha notijorat tashkilotlarning natijalarini to'plash va tahlil qilish uchun o'lchash mumkin bo'lgan ta'sir ko'rsatish kerak.

2. Tashkilotingiz keng, integratsiyalangan axborot texnologiyalari tizimiga muhtoj

   Dasturiy ta'minot qimmat, shuning uchun buxgalteriya hisobi va mablag' yig'ish dasturlari bir-birlari bilan suhbatlashish orqali sizning pulingiz uchun eng ko'p portni olishingiz mumkin. Har bir inson bir sahifada ishlayotganini va yaxshi grant hisoboti va undan samarali mablag' to'plashni ta'minlaydi.

Qanday qilib u erga boramiz?

Bozorda ko'plab grantlarni boshqarish platformalari mavjud, ammo bu erda uchta bulutga asoslangan echimlarni ko'rish mumkin:

1. Nonimfilm uchun "philanthrack" by Altum, Inc.

   Altum (sobiq Filan Tech) so'nggi bir necha yil ichida ko'pgina grant va noan'anaviy konferensiyalarda ishtirok etdi. Qoramog'araflar uchun mo'ljallangan veb-ga asoslangan yechim, notijorat tashkilotlariga grant yozish nusxasini va hisobot talablarini kuzatish imkonini beradi. Grantlar bo'yicha takroriylikni bartaraf etish uchun mo'ljallangan, philanTrack® fondi, moliyalashtirish tarixi va grant tarixi haqidagi ma'lumotlarni (ilgari taqdim etilgan takliflarni) boshqaradi.

   Filantech sizga shablonlardan takliflar tayyorlashda yordam beradi va grant hisobotlaringiz vaqtida e-mail eslatmalarni yuboradi. Dastur shuningdek, grant takliflari, eski takliflar va taraqqiyot hisoboti uchun talab qilinadigan ko'plab qo'shimchalarni saqlaydi.

1. Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser Edge 20 yildan ortiq vaqtdan beri notijorat tashkilotlari bilan mashhur. Har qanday rivojlanish bo'limi uchun keng ko'lamli yechimdir, chunki u grantlarni boshqarish ehtiyojlarini, donor aloqalarini va xarajatlarni izlaydi va mablag' yig'uvchilarga munosabatlarni boshqarish va mablag' yig'ish jarayonlarini boshqarishga yordam beradi.

   Raiser Edge Blackbudning notijorat tashkilotlari uchun ko'plab boshqa AT-echimlari, jumladan Target Analytics Modeling Explorer (eng yaxshi mablag 'yig'ish istiqbollarini topish) va Target Analytics Cooperative Advantage (pul mablag'larini jalb qilishdagi muvaffaqiyatni yaxshilash uchun to'g'ridan-to'g'ri pochta maqsadlariga erishish) bilan birlashtirilishi mumkin. Bundan tashqari, QuickBooks bilan integratsiya qilingan, grant moliyaviy hisobotlari uchun muammosiz echimlarni yaratadi.

2. eVivis grant dasturini boshqarish dasturi

   eCivis uchta mahsulotdan foydalanib, bulutga asoslangan grantlarni boshqarish platformasini taqdim etadi: Grants Network, Grants Professional Services va Nonprofit One-Stop. Dastur mahalliy hokimiyat organlari va jamoatchilik jamg'armalari uchun qurilgan, shuning uchun hukumat grantlariga rioya qilish (ayniqsa, xususiy va korporativ jamg'armalar tomonidan talab qilinadigan yuqorida keltirilgan asosiy talablardan ortib ketadi) uchun ayniqsa foydalidir.

   Tizim xususiy qidirishni, qidirish vositalarini, izlanish ma'lumotlarini, bosqichlarni belgilashni va qiyoslashni, auditni va treningni ta'minlaydi.

Ular 21-asrning eng ommalashgan grantlarini boshqarishning uchta echimining asosiy voqealaridir.

Agar Excel elektron jadvalingiz tashkilotingiz uchun ishlayotgan bo'lsa, uni ishlating! Ammo, sizning sovg'angizni to'g'ri va barqaror grant beruvchi tomonidan investitsiya qilishni ta'minlash uchun yanada mustahkamroq narsaga muhtoj bo'lsangiz, bulutga asoslangan yechimni ko'rib chiqing.