Sizning muvaffaqiyatingiz qanday ko'rinishini va uni qanday qilib o'lchashni bilasizmi?
Notijorat tashkilotlarning dasturlarini baholashning ikkita sababi bor, ayniqsa grantlar uchun murojaat etilganda.
Birinchidan , ehtimol, eng muhim sabab, baholash dasturingizga yordam beradi. Tashkilotingiz sizning ishingiz qanchalik yaxshi ishlayotganligini va uni qanday yaxshilashingiz haqida sizga ma'lumot beradi. Baholashsiz, siz ko'rni uchib yuribsiz. Buni kim xohlaydi?
Ikkinchidan , moliyalashtiruvchilar baholashni talab qiladi. Har bir funktsiya, poydevor, korporatsiya yoki davlat agentligi moliyalashtirgan loyihani amalga oshirganmi yoki yo'qligini bilishni xohlaydi.
Natijada, sizning taklifingiz loyihangizni qanday baholaysiz, buni amalga oshirganingizda va natijalaringiz haqida qanday xabar berishingiz kerak.
Grantlar shimoli-g'arbiy qismidagi Maykl Uells bunday sabablarni grant tayyorgarligining "sabzi va tayoqchasi" deb ataydi. Savzi sizning tashkilotingiz baholashdan olinganligi va tayoqning funktsional talabidir.
Uells, bu funktsiyani qo'rquvga o'xshash narsaga qaramasdan, qidiruvchini bu vazifadan ustun baho berishdan foyda olishlari kerak, chunki bu sizning dasturingizni yaxshiroq qilishiga yordam beradi. «Qoidadan» ko'ra ko'proq foyda.
Albatta, muvaffaqiyatga erishishni kutmoqdasiz, yoki siz loyihangizni funderga taklif qilmasligingiz kerak.
Biroq, har qanday tajriba muvaffaqiyatli yoki muvaffaqiyatli emasligini namoyon qilganidek, sizning loyihangiz muvaffaqiyatli yoki qisqasi qanday hayratlanarli bo'lsa, sizga va sizning qimmatli ma'lumotingizni beradi.
Shunday qilib, maqsadlaringizni qo'ying, ularga qanday qilib erishish mumkinligini hal qiling, keyin nima ishlaganingizni va nima qilmaganligingizni baholang. Qanday muvaffaqiyatga ega bo'lishni oldindan belgilang, shuning uchun uni qanchalik yaxshi tanishtirganingizni bilib olasiz.
Baholash huquqi qanday amalga oshiriladi
Sizning grant taklifingizning muhim baholash qismini ishlab chiqishga yordam beradigan ba'zi maslahatlar.
Ichki baholash yoki tashqi? Xodimlaringiz bilan ichki baholashni amalga oshirishni xohlaysizmi, yoki baholashni amalga oshirish uchun tashqi ekspertizadan o'tishni xohlasangiz, qaror qabul qiling. Vaqflar ko'pincha notijorat tashkilotlarga baholash uchun jami loyiha byudjetining 5-10 foizini belgilashga imkon beradi.
Maqsadlarni aniqlang . Baholashni rejalashtirishdan oldin, buni amalga oshirish uchun sabablarni ko'rib chiqing. Carlson va O'Neal-McElrath, G'olibona Grantslar, Step-by-Step mualliflari, ushbu oltita maqsadga erishish uchun baholashni amalga oshirishni taklif qiladi:
- Gipoteza to'g'ri yoki yo'qligini aniqlash uchun. Siz nima qilishga qaror qildingiz?
- Belgilangan usullardan foydalanilganligini va maqsadlar bajarilganligini aniqlash.
- Belgilangan ehtiyojga ta'siri haqida ma'lumot olish uchun .
- Taqdim etilgan odamlar va jamoaning boshqa a'zolari bilan aloqa qilish.
Loyiha ustidan nazoratni ta'minlash uchun (baholash odatda tuzatish kiritish uchun rejadagi turli nuqtalarda yuz beradi).
Dasturning muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlash uchun kerak bo'lsa, dasturning o'rta qismida o'zgarishlar qilish.
Sifatli yoki sifatli?
Ma'lumotlar to'plash uchun nicel yoki sifatli usullardan yoki foydalanadigan ikkita turdagi kombinatsiyadan foydalanasizmi, qaror bering. Ushbu usullarning yaxshi ta'rifini va ularni nima uchun ishlatayotganingizni tushuntiring.
Baholashni integratsiyalash .
Taklifingizning baholash komponenti taklifning maqsadlari va usullari bilan bog'lanishiga ishonch hosil qiling. Agar ushbu maqsadlar va usullar o'lchovli va vaqtga xos bo'lsa, baholashni yanada osonroq qilish mumkin bo'ladi.
Tekshirishni davom ettiring.
O'zingizning taklifingizni baholash bo'limini ishlab chiqishda o'zingizdan quyidagi savollarni bering:
- Baholashning maqsadi nima?
- Bulgular qanday foydalaniladi?
- Siz ilgari bilmagan baholashingizdan keyin nima bilasiz?
- Siz tegishli ma'lumotlardan mahrum bo'lganingiz uchun ilgari qila olmagan baholash natijasida nima qilasiz?
- Dasturingiz natijasida mijozlaringiz va jamoangiz qanday qilib yaxshiroq bo'ladi?
Taklif uchun baholash bo'limi namunasi
Ridge, Kids va Stewards dasturining muvaffaqiyati
Hozirgi kunda dasturning soddalashtiruvchilari oltinchi haftalik dastur davomida o'quvchilar tomonidan qanday ma'lumotlarni o'rganish uchun yoshlar ishtirokchilariga ham pretest va posttestni boshqaradi. Har bir sessiya yakunida ishtirokchi o'qituvchilarga batafsil baholash so'rovini to'ldirishni so'raymiz, shu sababli biz hozirda mukammal dasturni yaxshilash yo'llarini topishimiz mumkin.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) dasturi ham professional baholovchilarning tashqi panellari tomonidan muntazam baholanadi. Yoshlarni atrof-muhit boshqaruvchilariga o'rgatishni maqsad qilib olganimiz sababli, RKS dasturining muvofiqlashtiruvchisi va boshqalar dasturni yoshlarga qaratilgan uzoq muddatli ta'sirini o'lchash uchun yanada murakkab, ammo amaliy baholash jarayonini ishlab chiqish uchun ish olib bormoqda ishtirok etish.
Namunalar Grant Shakillanuvchilar uchun Storytelling for Second Edition, Cheryl A. Clarke iznisiz qayta nashr etilgan.
Ko'proq manbalar:
G'oliblarni taqdirlash asnosida: Jossey-Bass, 4-nashrni muvaffaqiyatli takliflarni rejalashtirish, ishlab chiqish va yozish uchun to'liq ishchi daftar.
Dummies uchun 6-nashr, Grant Writing , Beverly A. Browning, Wiley, 2016.