Qisqa, lekin taklif eting
Mim Karlson va Tori O'Neal-McElrath, G'olibona Grantslar mualliflari , Step-by-Step , quyidagi ko'rsatma berishi kerak:
- Tashkilotingizni to'g'ri odamga etkazish;
- bu loyiha sizning boshqaruv kengashingizning qo'llab-quvvatlaganini bilish;
- va nima so'rayotganingizni bildiring ... qancha va nima uchun.
Qachongacha bir maktubni olasizmi?
Korporatsiyalar va jamg'armalarga takliflar uchun qopqoq maktubidan foydalaning, lekin federal yoki davlat grantlariga oid ilovalar uchun emas. Bu nafaqa qiluvchilar nafaqat so'ragan narsalarini xohlashadi. Ular kamdan-kam hollarda qopqoq maktubini so'rashadi.
Yaxshi Muqova Maktubining sifati
Muqova harfingiz:
- qisqacha
- tezkor nuqtaga o'ting
- taklifnomada keltirilgan ma'lumotlarni takrorlash kerak emas
- o'qituvchiga bu funderni qanchalik yaxshi tushunganingizni va grantingizning funktsional talablarini qanday qondirishini aytib berishingiz kerak
Beverly A. Browning, Dummies uchun Grant Yozish muallifi, taklifingizni yakunlaganingizdan so'ng va siz aks etuvchi kayfiyatda bo'lganingizdan so'ng, sizning xatingizni yozing. Browning shunday deydi:
"Sizning katta yutug'ingiz (tayyor moliyalashtirish so'rovi) deb hisoblaganingiz sayin, miyaning ijodiy, o'ng tomoni tekislang va o'zingizning rejalaringizni amalga oshirishga yordam beradigan odamga bo'lgan hissiyotingizni bog'lang".
Muqova harfini formatlash
Ushbu asoslarga rioya qiling va siz noto'g'ri yo'l tutolmaysiz:
- Tashkilotingizning antetli qog'ozidan foydalaning. Tugatgan grant dasturidagi qopqoq maktubiga o'sha kuni qo'shing. Grant beruvchi taklifni grantorga yuboradigan sana shu. Xuddi shu sanadan foydalanib, takliflar to'plamidagi barcha hujjatlar bir-biriga mos keladi.
- Ichki manzil uchun (xatning yuqori qismida joylashgan) asosiy yoki korporativ shaxsning ismi va unvoni, keyinchalik moliyaviy manbaning nomi, manzili, shahri, davlat va pochta indeksi. Ushbu ma'lumotni ikki marta telefon qo'ng'irog'i yoki elektron pochta orqali tekshiring. Bunday ma'lumot tez-tez o'zgarib boradi, shuning uchun joriy nomingiz va manzilingiz borligiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, siz elektron grant dasturini topshirganingizda ma'lum bir nomni bilishingiz mumkin.
- Sizning salomingizga ko'ra, "Aziz" va shaxsiy nomini (janob, xonim, xonim, doktor, masihiylar va boshqalar) foydalaning, keyin familiya. Muayyan odamga maktubni yuborish juda muhim. To'g'ri shaxsga va to'g'ri shaxsiy ismingiz borligiga ishonch hosil qilish uchun vaqf yoki tashkilotning ofisiga qo'ng'iroq qiling. Bu tafsilotlar ahamiyatsiz ko'rinishi mumkin, lekin ular muhim ahamiyatga ega.
- Sizning birinchi xatboshingiz qisqa va e'tiborli bo'lishi kerak. Tashkilotingizni (uning qonuniy nomi) tanishtirib chiqing va pulni qancha pul so'raysiz va nimaga ayting. Tashkilotingiz nima qilayotgani haqida ikkita jumlani qo'shing va keyin sizning tashkilotingizning ehtiyojiga ehtiyoj borligini ko'rsatadigan tadqiqot asosidagi fikrlarni qo'shing.
- Bir yoki ikkita qisqacha xat yozing. Loyihangizning maqsadini va uning funderning vazifasi yoki moliyalashtirish ustuvorligi bilan qanday bog'liqligini aniqlang. Boshqaruv kengashingiz loyihani to'liq qo'llab-quvvatlasa-da.
- Xatingizni yakuniy xat bilan yakunlang. Ushbu moliyalashtirish bo'yicha hamkorlik loyihangizning maqsadli auditoriyasi uchun nimani anglatishi mumkinligini qo'shing. Saytga tashrif buyurish uchun taklifnoma qo'shishingiz mumkin.
- "Sincerely" kabi yopilishdan foydalaning.
- Maktubni ijrochi direktor yoki boshqaruv kengashi raisi yoki ikkalasi ham imzolaydilar. Imzoning ostidagi imzo egasining familiyasini, dastlabki ismini, familiyasini va ish nomini kiriting. EK yoki boshqaruv kengashi raisi xatni imzolashi kerak bo'lsa-da, oxirgi xatboshining oxirida savollarga javob berish uchun eng yaxshi odam uchun aloqa ma'lumotlarini kiriting.
- Harfning pastki qismida "ENCLOSURE" (barcha harflardagi) so'zini kiriting.
Qanday qilib qopqoq maktubida bo'lish kerak?
Ko'pgina ekspertlar, sizga uchta yoki to'rtta xatboshi bilan bir sahifaga yopiq xatni cheklashingizni taklif qiladi. O'quvchining ildiz otishi uchun butun taklifi bo'lganligi sababli, uni uzoq kutish xati o'qib, uni yoki sabrsiz bo'lishni xohlamaysiz.
Qopqoq maktubingizning ohanglari va xususiyatlari sizning So'rovnomani yuborganingizdan (LOI) keyin to'liq taklifni taklif qilish uchun taklif qilinganligingiz yoki bu loyihangiz sizning tashkilotingizning ushbu muayyan poydevorga birinchi yondashuvi bo'lganligingizga qarab farq qilishi mumkin.
Misol Muqova maktubi
Mary Smit, doktorlik
Dastur xodimi
Jamiyat fondi
4321 umumiy chiziq
Ba'zi shahar, YZ 55555
Hurmatli doktor Smit:
Ba'zi bir shahar markazining yuqori martabali markazi bizning Katta Latina Jamoatchilikni jalb qilish bo'yicha uchuvchi loyihasi uchun 50 000 AQSh dollari miqdorida grantni so'raydi.
Har bir hududdagi eng katta katta markaz bo'lib, har kuni 450 dan oshiq qariyalarga xizmat ko'rsatadi, biz xizmat ko'rsatish sohasidagi o'zgaruvchan demografik ma'lumotlardan xabardormiz. Va biz rivojlanayotgan ehtiyojlarni qondirish uchun markazimizga moslashishga va moslashishga qaror qildik. Katta Latina Jamoatchilikni Yordamlash Pilot Loyihasi bizning markazimiz samarali bo'lishi mumkinligini aniqlash uchun bir yillik harakatga uchish imkonini beradi:
- Markazimiz tomonidan xizmat ko'rsatadigan Latino jamoalarida qariyalarga salomatlik va ijtimoiy xizmatlardan keng foydalanish imkoniyatini beradi
- Ba'zi shaharlar rambari markazining kengashi, hodimlari va ko'ngillilari madaniy qobiliyatini oshirish va to'liq integratsiyalash.
Etakchi kengashimiz bu dasturni qo'llab-quvvatlaydi va uni ishga tushirishni istaydi, shuning uchun biz ushbu xizmatlarga muhtoj bo'lgan barcha jamoalarimizda qariyalar uchun eng inklyuziv va madaniy jihatdan vakolatli markaz bo'lishimiz mumkin. Uchinchi yilimiz oxirida ushbu dastur aslida muvaffaqiyatli ekanini bilib olishimiz kerak, bizning kengashimiz har yillik xarajatlarning bir qismini har yillik ishlab chiqarish byudjeti tarkibiga qo'shishni o'z zimmamizga olgan, shuning uchun dastur asosiy xizmatlarimizning ajralmas qismi bo'lib qoladi .
Ushbu loyiha yordamida Markazimiz o'n besh chaqirim radiuslik radiokanalida Sog'liqni saqlash Kirish Lotinlari, Har qanday tuman oilalari va uchta jamoatchilik klinikalari tomonidan berilgan asosiy yo'riqnoma bo'ladi. Ispan tilida gaplashadigan qariyalarni bizning darhol xizmat ko'rsatish sohasidagi boshqa jamoat idoralaridan yo'l-yo'riqlarni qabul qilamiz.
Bizning so'rovingizni ko'rib chiqqaningiz uchun tashakkur. Men kelgusi haftada siz bilan birga bo'lgan savollaringizga javob berish uchun siz bilan birga bo'laman, shuningdek, siz taklif bilan tanishib chiqishni taklif qilishimiz mumkinligini bilib olamiz. Shu bilan birga, savollaringiz bo'lsa, 551 555-5555, x555 yoki cjones@scsc.org saytidagi Rivojlanish direktori Conni Jons bilan bog'laning.
Hurmat bilan,
Jeyn Lovely
Ma'muriyat boshlig'i
KIRITISH
* Xat ( Grantlar, Step-by-Step , Second Edition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009).
Muqovat maktubingizni uchratishning 3 yo'li
- Juda ko'p yozmoq. Muqova harflari dissertatsiya emas, balki to'liq taklif emas. Qisqa va esda tuting Maslahat: Boshqasini o'qing. Ular buni tushundilarmi?
- Katta so'zlardan foydalanish . Maktabni bitirgan bo'lsangiz, murakkab bir shaklda yozishni o'rgandingiz. Bu erda qilmang. Ehudiz bilan kimgadir taassurotlamoqchi emassan. Siz faqat ishingizni iloji boricha tabiiy ravishda bildirmoqchisiz. Agar siz yozma xabaringizni haddan tashqari qisqartirayotganingizni bilmasangiz, Xeminguey kabi dasturlardan foydalaning. Sizning gaplaringiz o'qib chiqqandan keyin va siz so'zsiz gapirganda sizga aytib beradi.
- Grammatik xatolar qilish . Agar siz grammatikaga ishonchingiz komil bo'lmasa, imkoniyatni qo'ymang. WORD tilida grammatikani tekshirib ko'ring va shuningdek, qoralama kabi dastur orqali qoralamaingizni boshqaring. Bepul versiya mavjud, ammo pulli versiya odatda zarur grammatik tekshiruvdan tashqarida.
Qopqoqni qanday qilib tashlab qo'yishingiz mumkin?
Afsuski, sizning grant taklifingiz, odatda, bir poydevor o'rtacha yil davomida ko'radigan yuzlab yoki minglab kishilar orasida bo'lishi mumkin. Sizning qopqoq maktubingiz moliyalashtirish uchun navbatdagi qadamni kesish uchun farqni keltirib chiqarishi mumkin. Lekin buni qanday qilib ajrata olasiz?
Xullas, "yoqimli" hech narsa qilmang. Jamg'armaning xodimlariga ta'sir o'tkazilmaydi. Biroq, sizning tashkilotingiz ushbu missiyani eng yaxshi bajarishi mumkinligi haqidagi xatni qo'shishingiz mumkin. Tanlov tashkilotlarini ko'rib chiqing va siz qanday qilib va qaerga chiqishingizni baholang. Bu sizning xodimlaringiz va ko'ngillilaringizning kuchi, ushbu muammoni hal qilish tajribangiz yoki sizni yoqtirgan jamiyat tomonidan qo'llab-quvvatlanishi mumkin.
Raqiblarning nomlarini eslatib qo'yish yoki ularni tanqid qilishning hojati yo'q. Faqat kuchli tomonlaringizni ta'kidlang. Bu ofis atrofida boshqalar bilan maslahatlashish uchun yaxshi vaqt bo'lardi. Birgalikda bir nechta odamni tortib oling va sizning notijorat maqsadlaringizdan ustun bo'lganingizni miyangiz.
Manbalar:
Grantseekers uchun Storytelling , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Amazondan xarid qiling.
Yutuqli Grantlar asta-sekinlik bilan: To'rtinchi nashri, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008 yil, Amazondan sotib olish.
Homiylarga grantni berish , 5-nashr, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Amazondan xarid qiling