Dahshatli PowerPoint taqdimotlarining 4 Kardinal qoidalari

Tadbir taqdimoti informatsiyani, motivatsiya qilishni va harakatga chaqiriq yaratish uchun mo'ljallangan bo'lsa, PowerPoint odatda biznes uchrashuvlarida mavzuga yordam sifatida foydalaniladi. Ushbu ingl. Yordamning tarqalishi va soddaligiga qaramasdan, PowerPoint texnologiyasini noto'g'ri ishlatish vaqti-vaqti bilan uchrashuvning dastlabki maqsadidan kelib chiqadi.

Qo'rqinchli PowerPoint taqdimotlarining to'rtta asosiy qoidasini tushunsangiz kuchli PowerPoint taqdimotini yaratishingiz va etkazib berishingiz mumkin.

1. Sizning kitobingizdan o'qishingiz mumkinmi?

Samarali PowerPoint taqdimotlarining dastlabki buzilgan kardinal qoidasi dasturiy ta'minot niyatini unutib qo'yadi. PowerPoint - bu so'zli hujjat dasturi yoki tomoshabinlardagi ma'lumotlarni dumping vositasi emas. Agar siz PowerPoint taqdimotiga yozma hujjat matnini kesib olib tashlasangiz, bu sizning tomoshabinni begonalash uchun ishonchli usuldir. Eng katta xatolar mualliflari slaydlardagi kontentni o'qishni davom ettirishda yozuvchi rolini o'ynashadi. Yodingizda tutingki, siz "yodgorlik" emas, balki notator va sizning ishingiz slaydlar orqali yo'l-yo'riq berib, tomoshabinlarni ular bilan bog'lash orqali voy qilishdir.

2. Har doim eng yaxshisi

Oddiylik har qanday yaxshi biznes taqdimotining markazida. Odamlar istamaydilar, ular ham o'tirmasdan, bir o'tirishda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lishadi. Google homiyligining beg'ubor ko'rinishi yoki iPad-ning toza va sodda dizaynini ko'rib chiqing.

Har ikkalasi ham ehtirosli fan bazasini yaratdi.

O'zingizni ishboshilaringiz bilan tanishtirish uchun PowerPoint-ga oddiy, ammo kuchli xabarlar va tasvirlar bilan tuyg'u uyg'otish kerak. Yuqori darajali ishbilarmonlik prezentatsiyasini topshirishda kamroq narsa.

3. So'zlar orqali rasmlar

"Effektli PowerPoint taqdimotlari" qalbiga "rasm minglab so'zlarga sazovor" degan eski so'z.

Hubspotning 25 ta eng yaxshi PowerPoint taqdimotida ko'proq grafikalar va kamroq so'zlar mavjud. Bundan tashqari, prezentatsiyalarning har biri zerikarli umumiy klipartni emas, balki o'ziga xos o'ziga xos tasvirlarni ishlatgan. Esda tutingki, PowerPoint taqdimotida ma'lumotlar va statistika kabi ma'lumotlar mavjud bo'lsa ham, odamlar prezentatsiyalarni ko'rib turadilar, ularni o'qimaydi.

4. Kutilmaganni qo'shing

Xotirjam qiladigan taqdimotni yaratish uchun siz kutilgan natijalardan ortda qolishingiz kerak. Voqealarni uyg'otish yoki tinglovchilaringizning e'tiqodiga qarshi turish - ularni uyg'otish va ularni ushlab turishning bir usuli.

Chip va Dan Heath - "Bitta o'ylab topilgan narsalar va boshqalar nima uchun o'lishi" kitobining eng ko'p sotilgan kitobining mualliflari. Agar siz ularning maslahatiga rioya qilsangiz, tinglovchilaringizni jalb qilgan holda taqdimotlaringizni yuqori darajaga ko'tarasiz.

Biz odamlarni e'tiborga olishni rag'batlantirishni istasak, katta kutilmagan hodisalarning kuchini qo'lga kiritishimiz kerak. Break naqshlari, sirni yaratish, noyob hikoyalar yaratish va bilim bo'shliqlarini topish. Kutilmagan narsa e'tiborga teng.

Tiklanishdan qochish uchun nima qilish kerak?

Hamma ham tug'ma xalq ma'ruzachisi emas. Hatto eng yaxshi ishbilarmon kishilar tomoshabinlarga murojaat qilishda sahnada qo'rquvni boshdan kechirishlari mumkin. Bunday hollarda, taqdimotchi eslatmalar o'qishni va tomoshabinlar bilan muloqot qilishni istamaydi.

Bu fojea uchun retsept. Tomoshabinni voy qilish uchun PowerPoint-ni eslatma sifatida ishlatmang. Vaqtingizni o'zingiz bilan tanishib chiqing va taqdimotingizdan bahramand bo'ling.