Bu anjuman oldidan konferentsiya.
Tez-tez uchrashuvlarni rejalashtira olmaydiganlar uchun oldindan ma'qullanadigan yig'ilish birinchi navbatda bezovtalanishi yoki noqulay ko'rinishi mumkin, chunki u "voqeani qayta tiklash" yoki "ziyofat tadbirlari tartibi" kabi yangi terminlar yoki tilni o'z ichiga olishi mumkin.
Hodisa rejalashtiruvchilari oldindan nimani kutishlari kerak?
Pre-con - bu voqea yoki dasturning amalga oshirilishi rejalashtirilgan voqea sotuvchilari va etkazib beruvchilar bilan uchrashuv. Odatiy voqea bir yoki ikki kun oldin o'tkaziladi va bu voqea kuni sodir bo'lgan yurishlardan farq qiladi.
Ba'zilar konferentsiyalar, anjumanlar, kongresslar va rag'batlantiruvchi dasturlarni rejalashtirish bilan oldindan uchrashuvlarni birlashtirishi mumkin. Shu bilan birga, seminarlar va boshqa maxsus tadbirlar uchun pre-con uchrashuvini o'tkazish odatiy holdir.
Pre-Con yig'ilishida nima kutish kerak
Pre-con uchrashuvi tadbirni rejalashtiruvchiga dasturda ishtirok etadigan yetkazib beruvchilarni boshqarish jamoasi bilan berilgan dastur uchun barcha yakuniy logistikani ko'rib chiqish imkonini beradi.
Odatda, pre-con uchrashuvi joyni konferentsiya xizmati menejeri tomonidan muvofiqlashtiriladi va rejalashtiriladi. U tadbirda ishtirok etadigan turli sohalardagi menejerlarni tadbirga o'zlarining roli haqidagi ma'lumotlarni tahlil qilish uchun taklif qiladi.
Uchrashuv yoki tadbirni rejalashtiruvchiga har bir ishtirokchi bilan aloqa o'rnatish uchun ajoyib vaqt.
Pre-con davomida tadbirni rejalashtiruvchisi tadbirning asosiy maqsadlarini, shu jumladan, tadbirni o'tkazuvchi tashkilot, muhim xabarlar va muhim VIP-lar haqida muhim ma'lumotni alohida ta'kidlash uchun mos keladi.
Pre-Con Voqeani davom ettirish uchun to'g'ri vaqt
Voqeani qisqartirish hodisasi xususiyati ham ma'lum. Dasturga yoki hodisaga oid barcha ma'lumotlarni, shu jumladan, dasturning o'zi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu mahsulotlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin: sanalar, vaqtlar, kontaktlar, ishtirokchilarga oid profillar, favqulodda holatlar, oziq-ovqat va ichimliklar, transport, yuk ma'lumoti, billing, audio / ingl. Va boshqa maxsus ehtiyojlar.
Har bir bo'lim boshlig'i voqea haqidagi tushunchasini , jumladan, tegishli tafsilotlarni va ularning odatdagi operatsion tartiblarini ko'rib chiqadi. Bundan tashqari, ular voqea shartnomasi va banket voqealari buyurtmalariga ilgari aytib o'tilgan ma'lumotni tushunishadi.
Uchrashuv va tadbirlarni rejalashtiruvchilar ushbu davrdagi voqea-hodisalar bilan bog'liq batafsil savollar berishni eslashlari kerak, masalan, kadrlar darajalari va taqdim etilgan barcha sohalardagi haqiqiy voqea davomida asosiy kontaktlarning nomi. Dastlabki muhokamaning asosiy elementlari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Oziq-ovqat va ichimlik talablari
- Mehmonlar uchun xona ro'yxati (agar kerak bo'lsa)
- Konferentsiya va savdo ko'rgazma talablari
- Uchrashuv xonalari va savdo maydonlari talablari (qatlam rejalari)
- Elektr va telekommunikatsiya kabi texnik talablar
- Tabela joylashtirish haqidagi tafsilotlar
Bu oxirgi daqiqali o'zgarishlar qilish uchun ideal vaqt. Ular har doim ham uni yoqtirmasalar ham, ko'pgina sotuvchilar va etkazib beruvchilar oqilona (va asossiz) o'zgarishlar kutishadi. Albatta, oldindan rejalashtirilgan o'rnatish vaqtida rejalashtirilgan bo'lsa, hamma narsaning muammosiz ishlashiga ishonch hosil qilish uchun erta xona tekshiruvini o'tkazishni o'ylab ko'ring.