Ommaviy Uchrashuvlardagi Bo'sh o'rinlar rejalari

by Rob Hard

Mehmonxonalar va boshqa konferentsiya xonalari xona o'lchamlari va yig'ilish xonasiga joylashishi mumkin bo'lgan maksimal odam soni bilan ta'minlanadi. Uchrashuv xonalari maydonini tanlashda birinchi qadam eng mashhur uchrashuv maydonlarini rejalashtirishdir. Ishonch hosil qilish uchun, odatda "maksimal" sonli shaxslar ushbu maydon uchun odatda qayd etilganligini hisobga oling va hisob-kitoblar banket stantsiyalari , staging yoki A / V kabi umumiy xonadan uzoqda bo'lgan boshqa xona o'rnatish talablarini hisobga olmaydi .

01 - Sinfi bosib o'tib rejasi

The Fairmont Olimpiya o'yinlari, Sietl, Vashington, AQSh

Sinf tartibida stol va stullarni o'z ichiga oladi. Olti oyoqli jadvallar stolga ikkita kishini qulayroq joylashtirishlari mumkin, sakkiz oylik stollarga esa stolga uchta kishini qulayroq joylashtirish mumkin. Jadvallar odatda uzunligi ikki jadvalga qo'shiladigan qatorlarda joylashtiriladi va keyin odamlar o'rindiqqa kirish uchun koridorni o'z ichiga oladi.

Maslahat: Sizning kompyuteringizdan konferentsiya xizmati menejeridan har bir stolda hisoblaydigan yoki joylashtiradigan umumiy sonini aniqlab berishni so'rang; muassasalar tez-tez jadvalga qo'shimcha shaxslar asosida o'z maksimallarini hisoblab chiqadi. Afsuski, har bir jadval oxirida ishtirokchilar stol oyoqlariga qarshi tizzalarini urishadi.

02 - Teatr rejasi rejasi

Teatr rejasi odatda xonaning kengligi va jami yashash joyiga bog'liq bo'lib, odatda stul va kosmik yo'llarning satrlarini tartibga soladi. Ba'zi binolarda haqiqiy auditoriyalar mavjud bo'lib, ular rasmiy taqdimotlar uchun katta joylar yaratadi. Teatr rejasi rejalashtirilayotgan odamlarning maksimal sonini yig'ilish xonasiga kiritish imkonini beradi.

Maslahat: Konferentsiya xizmat menejeriga stullarning kengligi haqida so'rab ko'ring. Operatsiya guruhlari tez-tez bir-birining yonida o'tirishadi va bu umumiy ishtirokchilarga bog'liq holda noqulay sharoitda yashashga imkon beradi. Kichkintoylar tor kenglikda bo'lsa, teatrda o'tirish uchun qulay masofani talab qiling.

03 - Qiziqarli cheksiz rejasi

Qiziqarli yashash joylari odatda 6 dyumlik stol yordamida 10 kishini tashkil etadigan davra suhbatlari asosida hisoblanadi. Ba'zi binolar 5 dyumlik stollardan ham foydalanadilar. Ziyofat tarzi har bir stolda kichik guruh shovqinlariga imkon beradi. Qiziqarli kechki ovqat kechki ovqat uchun yoki nonushta va tushlik uchun alohida joy sifatida ishlatiladi.

Maslahat: 10-jadval o'rniga 8-jadval uchun xona tartibini so'rang. Bu tadbir ishtirokchilariga noutbuk va boshqa materiallarni joylashtirish uchun qo'shimcha joy berishga imkon beradi. Ular "5" o'rniga 6 ta "tur" (kichikroq stol) ishlatadigan joyda tasdiqlang.

04 - Qabulxona Xona rejasi

Swissotel The Howard London, Birlashgan Qirollikning mulohazasi

Qabul maydoni odatda xonada ko'p sonli baland bo'yli jadvallarni, shuningdek ziyofat va bar xizmatlarini ko'rsatish uchun jadvallarni o'z ichiga oladi. Maxsus yashash joylari uchun zarur bo'lmaganligi sababli, bu xona ichiga mos keladigan eng ko'p odamni aks ettiradi.

Maslahat: Qabul qilish uchun zarur bo'lgan jadvallarning umumiy sonini muhokama qiling va xonani to'xtatish va vaqtni aralashtirishni istamaganlar uchun oltitani o'z ichiga olgan 5 'tur bilan xonani aralashtirilishini talab qiling.

05 - yog'och taxta rejasi

Yig'ilish xonasining rejasi yopiq stol atrofida o'tirgan barcha ishtirokchilar bilan xonani quradi. Kengash majlislari ishtirokchilarga yaqin aloqada bo'lish uchun tuzilgan.

Maslahat: Ko'pchilik binolar boshqaruv kengashlari uchun mo'ljallangan maxsus kengashni taklif qiladi. Mebel mebellar, jumladan, charm koltuklar, o'rnatilgan A / V jihozlari va ishtirokchilarni ta'sirlash uchun boshqa qulayliklarni aks ettiradi. Ushbu xonalar taxminan 15 kishiga mo'ljallangan.

06 - U-Shaped Floor Plan

U shaklidagi qavat rejalarini tuzish jadvallari va o'tirishlar, suhbatdosh suhbatlar olib boradigan xonaning old tomoniga "U" ni yaratish uchun. Bu A / V "U" ning markazida va ma'ruzachining yonidagi ekranga o'tirishga imkon beradi.

Maslahat: Ishtirokchilar bilan fikr almashish uchun ma'ruzachilar uchun interaktiv prezentatsiyalar rejalashtirayotganda U shaklidagi zamin rejasiga tayanish. U shaklidagi qavat rejalari to'rtburchak shaklli xonalar uchun yaxshi.

07 - Shiqillagan kvadrat rejasi

Ichki bo'sh kvadrat rejasi u shaklli qatlam rejasiga o'xshash, lekin to'rtinchi tomonni yopiq kvadrat yoki to'rtburchak shakllantirish uchun yopib qo'yadi. Bundan tashqari, stolning o'rtasida ochiq joy mavjud. Bo'shliq kvadratik tartiblar o'rta darajada xonalarda uchrashuvlar davomida bir-biri bilan o'zaro muloqot qilishlari mumkin bo'lgan o'rtacha sonli odamni ushlab qolish uchun yaxshiroqdir.

Maslahat: Bo'shliq kvadrat rejalar barcha ishtirokchilarning muhokamaga hissa qo'shishiga imkon beradigan miya bo'roni majlislari va uchrashuvlar uchun eng yaxshi hisoblanadi.