Debitorlar va kreditlar ikki tomonlama hisob-kitob tizimining asosini tashkil etadi. Qanday ishlashini tushunmasdan, kompaniyaning umumiy hisob kitobiga biron bir ariza yozish juda qiyin bo'ladi.
Buxgalterlar va buxgalterlar korxonaning balans va daromad hisobvaraqlari uchun har bir qayd etilgan yozuvni muvozanatlash uchun qarz va kreditlardan foydalanadilar. Ikki martalik buxgalteriya hisobi, debetlar va kreditlar buxgalteriya tenglamasi, Assets = Majburiyatlar + Mulk egasi.
01 - Qarzlar va kreditlar: Nega muhimmi?
Qarz va kreditlar tushunish qiyin, chunki ular juda sezgir emas. Debitorlar har doim T-qayd hisobida ko'rsatiladi va kreditlar har doim o'ng tomonda ko'rsatiladi.
Ushbu birinchi qadamni tushunganingizda, siz qarzlar va kreditlarni tushunish uchun uzoq yo'lni tanladingiz. Muammo, hisobni qachon va qachon to'lash kerakligini bilib oladi.
02 - Debitorlar va kreditlarni jurnal jurnallarida yozib olish
Aslida, buxgalteriya hisobi buxgalter jurnallari yozuvlari bilan yoziladi. Buxgalteriya hisobi bilan bog'liq barcha narsalar kabi, qarz va kreditlarni hisobga olishda buxgalteriya jurnalini kiritishning o'ziga xos usullari mavjud.
Debetlar birinchi satriga yoziladi, chap chetdagi chekkalari bilan o'raladi. Kreditlar ikkinchi qatorga yoziladi va o'ng tomonga bir nechta bo'sh joylar joylashgan.
03 - Qimmatli qog'ozlar va pul mablag'larini aktiv hisob raqamlariga yozib olish
Debitorlar T-qaydining chap tomonida saqlanadi va kreditlar o'ng tomonda saqlanadi. Aktivlar bo'yicha hisob-kitoblar ko'payib boradi , kreditlar aktivlar bo'yicha hisob-kitoblarda kamayadi .
Bosh kitobchada aktivlarning o'sishi qarz deb qayd etilgan, ya'ni ular kitobning chap tomonida qayd etilgan. Aktivlarning pasayishi kredit sifatida qayd etilgan va kitobning o'ng tomoniga yozib olinadi.
Aytaylik, kompaniya kompaniya uchun katta miqdordagi inventarlarni sotib oladi, ular dam olishni sotish uchun mo'ljallangan. Inventarizatsiya vaqtinchalik aktiv hisoblanadi va kompaniya inventarizatsiya uchun naqd pul to'laydi. Kompaniya 10 ming dollarlik inventarni sotib oldi. Jurnalga kirish quyidagi tarzda ko'rinadi:
Inventarizatsiya $ 10,000
Naqd $ 10,000
Inventarizatsiya ko'payib ketdi, shuning uchun bu naqd pul va naqd pasaygan, shuning uchun kredit kiritish talab etiladi.
Agar kompaniya binoni 250 ming dollarga sotishga qaror qilgandan so'ng, u mol-mulk uchun naqd pul olgudek bo'lsa, jurnalga kirish shunday bo'ladi:
Naqd $ 250,000
Ruxsat etilgan aktivlar $ 250,000
Naqd pul, bir aktiv, bu qarz olinadi. Mablag'lar kamayganligi sababli pul mablag'lari hisobga olinadi.
04 - Mas'uliyat va egalik hisobi uchun hisob-kitob va qarzlarni yozib olish
Egasining aktsiyadorlik tijorat hisobvaraqlari balansning o'ng tomonida, masalan, oddiy aktsiyalar va taqsimlanmagan daromadlar bilan o'raladi. Ular jurnali yozuvlari haqida mas'uliyat hisobi bilan bir xil tarzda muomala qilinadi.
Qarz majburiyatlari bo'yicha qarzlar kamaymoqda . Kreditlar javobgarlik hisob-kitoblarida ortadi . Mas'uliyat hisobi uchun qoidalar quyida keltirilgan:
Qarzlarning ortishi kredit sifatida qayd etilgan. Ular kitobning o'ng tomonida yozilgan. Qarzdorlikning pasayishi qarz deb qayd etilgan va kitobning chap tomonida saqlanadi.
Aytaylik, kompaniyani etkazib beruvchilarning biriga 1000 dollar qarzdor. Yetkazib beruvchilarga qarzdor bo'lgan kompaniyalar odatda balansda qarz majburiyatlari va majburiyatlar hisoblanadi. Jurnalga kirish qanday ko'rinishini quyida keltiramiz:
Hisoblar $ 1,000
Naqd $ 1,000
Hisobni to'layotganingiz uchun hisob-kitoblarni to'lashingiz kerak, shuning uchun hisob kamayadi. Naqd naqd hisobvarag'ini to'lash uchun ishlatilganligi sababli naqd pul mablag'lari hisobidan tushganligi sababli naqd hisoblanadi.
Agar ushbu kompaniya yetkazib beruvchidan inventarizatsiya qilish uchun 15000 AQSh dollari miqdorida mablag 'sotib olishga qaror qilgan bo'lsa va uni kredit (kreditorlik qarzlari) bilan to'ldirishga qaror qilsangiz, jurnalga kirish shunday bo'ladi:
Inventarizatsiya $ 15,000
To'lanadigan qarzlar $ 15,000
Siz inventarizatsiyani naqd qilib olasiz, chunki u bu bitimda ortib boradigan aktiv hisobvarag'idir va kreditorlik qarzlari inventarizatsiyaning ortishi tufayli ortib boruvchi javobgarlik hisobiga tushadi.
Keling, egalik hisobi uchun jurnal jurnaliga qaraylik. Bir biznesning ikkita egasi bor va aytsa, bitta biznes egasi qo'shimcha ish haqi 50 000 AQSh dollarini tashkil etmoqchi. Quyida keltirilgan jurnalga kirish:
Naqd $ 50,000
Mulk egasi $ 50,000
Investitsiya qilish paytida naqd pul ortadi. Hisob-faktura hisob-varag'i, shuning uchun o'sish debit deb ko'rsatilgan va egalik hisobi hisobvarag'idagi o'sish kredit sifatida ko'rsatilgan.
05 - Xisob-kitoblar uchun qarz va kreditlarni qanday qayd qilish kerak
Xarajatlar bo'yicha hisob-kitoblar reklama xarajatlaridan ofis materiallariga ish haqi soliqlariga qadar gamutni boshqaradi. Ular uchun to'g'ri jurnal yozuvlarini yozishni o'rgatishingiz kerak, chunki siz juda ko'p narsalarga ega bo'lasiz.
Debitorlar - bu hisob-kitoblarning oshishi . Kreditlar xarajatlar hisoblarida kamayadi . Xarajatlarning o'sishi kitobning o'ng tomonida qarzlar deb qayd etilgan. Xarajatlardagi pasayishlar kredit sifatida qayd etilgan va kitobning chap tomonida saqlanadi.
Xisob-kitob hisobini va olingan jurnali jarayonini o'z ichiga olgan biznes-jarayonning misoli. Aytaylik, kompaniyani ofisga etkazish kerak. Naqd pul bilan ofis materiallari uchun 750 AQSh dollari miqdorida. Quyida keltirilgan jurnalga kirish:
Ofis-anjomlari $ 750
Naqd $ 750
"Ofis materiallari" - bu daromadlar bo'yicha hisob-kitob hisob-varag'i bo'lib, uni $ 750 evaziga to'lashingiz kerak. Naqd - bu aktiv hisobvaragidir. Biror narsa sotib olish uchun foydalanganda, aktiv hisob qaydnomasini, bu holda, naqd pulni.
06 - Daromad yoki daromad hisoblari uchun qarz va kreditlarni qanday qayd qilish kerak
Kompaniya shuningdek, investitsiya daromadiga ham ega bo'lishi mumkin. Katta kompaniyalar ba'zan boshqa kompaniyalarga sarmoyalar kiritadilar. Kichik firmalar qisqa muddatli investitsiyalar bo'lgan qimmatli qog'ozlarga ortiqcha pul mablag'larini investitsiyalashadi.
Bevosita daromad hisobvarag'idagi pasayishlar . Kreditlar daromad hisobvaraqlarida ortib boradi . Daromadlar yoki daromadlarning ortishi kitobning chap tomonida kredit sifatida qayd etilgan. Daromad yoki daromad hisobidagi pasayish hisob kitobning o'ng tomonida qarz deb qayd etilgan.
Kelishuv bitimi uchun namunaviy jurnal ko'rinishida ko'rib chiqamiz. Kichkina biznesning ma'lum bir kunida naqd savdolarida 5000 AQSh dollari bor. Mana bu sotuvlar, firmaning daromadlari quyidagilardan iborat bo'ladi:
Naqd $ 5000
Savdo daromadi $ 5000
Siz savdo daromadini kredit sifatida e'lon qilasiz. Daromad hisobvaraqlari, naqd pul aylanmasining ortishi kredit sifatida qayd etilgan. Naqd pul, aktiv hisobvarag'i xuddi shu miqdor uchun to'lanadi. Faoliyat qaydnomasi, bu holatda o'sish bo'lsa, qarzni qoplashi mumkin.
Ushbu bosqichlar kengaytirilgan buxgalteriya tenglamasi tarkibiga kiradigan beshta hisob-kitoblar uchun kreditlar va kreditlarni ro'yxatdan o'tkazishning asosiy qoidalarini o'z ichiga oladi.