Biznes-firmada buxgalteriya hisobi firmaning buxgalteriya tizimining asosidir. Buxgalterlar biznes yurituvchi firmaning buxgalteriya operatsiyalarini ro'yxatga olish va tasniflash va ushbu operatsiyalarni ro'yxatga olish usullarini ma'suliyat qiladi.
Agar siz kichik biznes egasi bo'lsangiz, yoki o'z hisob-kitob tizimini o'rnatishingiz kerak yoki siz uni sozlash uchun kimnidir ishga olishingiz kerak. Agar siz o'zingizni ish bilan ta'minlayotgan bo'lsangiz va bu bir kishilik biznes bo'lsa, uni o'zingiz qilasiz. Agar siz xodimlarni yollashni va juda ko'p o'sishni oldindan hisoblasangiz, moliyaviy boshqaruv va buxgalterlik hisobi bilan ishlash uchun nazoratchini yollashingiz mumkin. Agar sizning biznesingiz o'sadi, lekin siz sekin o'sishni kutmoqdasiz, buxgalteriya tizimini boshqarish uchun buxgalter yoki buxgalterni yollashingiz mumkin.
Buxgalter nima qiladi?
Buxgalter kompaniyaning moliyaviy operatsiyalarini qayd qilib, tasniflaganda, buxgalter keyingi qadamlarni oladi va tahlil qiladi, ko'rib chiqadi, hisobot beradi va kompaniya uchun moliyaviy axborotlarni sharhlaydi.
Nazoratchi nima qiladi?
Nazoratchi aslida kompaniyaning bosh buxgalteridir. Kompaniyaning buxgalteriya tizimini tashkil etish va yuritish uchun javobgardir. Nazorat qiluvchi moliyaviy va boshqaruv hisobini oladi; Boshqacha aytganda, firmaning buxgalteriya ma'lumotlariga muvofiq va mas'uliyatli tarzda javob berish. Odatdagidek, biznesning kattalashishi uchun nazoratchi odatda ishga yollanadi.
Buxgalteriya hisobi va kompyuter dasturisiz
Buxgalteriya bo'yicha ushbu qo'llanmada sizga kompyuter dasturidan foydalanmasdan asosiy buxgalteriya mashg'ulotlari o'rgatiladi. Nima uchun shuni bilishingiz kerakki, u erda juda ko'p kompyuter dasturlari mavjud bo'lib, siz ulardan foydalanishingiz mumkin? Hech eshitganmisiz, "axlat tashqariga chiqarmikin?" To'g'ri ma'lumotga kirish uchun kompyuter dasturiga kiradigan narsalarning asosiy hisobini tushunishingiz kerak. Keyinchalik darslik sizning biznesingiz uchun buxgalteriya xizmatini boshqarish uchun kompyuter dasturidan foydalanish bilan shug'ullanadi.
01 - Bitta yoki ikkita erustik hisob kitobini ishlatish kerakmi?
Sizning kompaniyangiz har qanday o'lcham va murakkablikda bo'lsa, siz ikki tomonlama buxgalteriya tizimini o'rnatishingizni xohlaysiz. Har bir operatsiyani bajarish uchun hech bo'lmaganda ikkita yozuv kiritilgan. Hisobga bir nusxadagi pul to'lanadi va boshqa hisobga olinadi. Bu ikki barobar buxgalterlik hisobining kalitidir.
02 - Naqd yoki hisob-kitobni qo'llash kerakmi?
Buxgalteriya tizimini o'rnatishda birinchi qarorlardan biri naqd yoki hisob-kitob tizimini ishlatish yoki bermaslikdan iborat. Agar siz o'zingizning uyingizda ishlaydigan kichik biznesni yoki hatto bir martalik idoradan ko'proq konsalting amaliyotini qo'llasangiz, siz naqd pulni hisobga olishni xohlashingiz mumkin. Agar siz naqd pul hisobini ishlatsangiz, naqd pul aslida qo'llarni o'zgartirganda sizning operatsiyangizni yozasiz. Naqd pul haqiqiy puldan elektron pul mablag'lariga o'tkazilishi mumkin. Ba'zida firmalar kassa hisobini qo'llash orqali o'z bizneslarini boshlashadi va ular o'sishi bilan hisoblashni hisobga olishadi.
Agar mijozlaringiz kreditini taqdim qilmoqchi bo'lsangiz yoki etkazib beruvchilaringizdan kredit talab qilmoqchi bo'lsangiz, unda siz hisob-kitob tizimidan foydalaning. Hisob-kitobi bo'yicha hisob-kitobdan foydalanib, naqd qo'llarni keyingi muddatga qadar o'zgartirmasa ham, masalan, hisobvaraqlarga to'lanadigan qarz yoki hisobvaraqni oladigan holatlarida, xaridlarni yoki sotishni darhol yozasiz.
03 - Asoslar - Aktivlarni, majburiyatlarni va tenglikni tushunish
Buxgalteriya tizimini o'rnatishdan oldin, kompaniyaning asosiy hisoblarini - aktivlarni , majburiyatlarni va o'z kapitalini tushunishingiz kerak. Assotsiatsiya kompaniyaning egasi bo'lgan narsalar va uning hisobvaraqlari deb hisoblanadi. Majburiyatlar kompaniyaning qarzdorlari (qarzlar to'lashlari), bank va biznes kreditlari, ipotekalar va boshqa qarzlar kabi qarzlari kabi narsalardir. Haqiqiylik - biznes egasi va har qanday sarmoyadorning firmaning egasi.
Kitoblarni muvozanatlash
Kitoblaringizni muvozanatlash uchun siz ushbu narsalarni diqqat bilan kuzatib borishingiz va aktivlar, majburiyatlar va tenglik bilan bog'liq operatsiyalar to'g'ri va to'g'ri joyda qayd etilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Sizning kitoblaringiz doimo muvozanat bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan asosiy formula mavjud. Ushbu formula buxgalteriya tenglamasi deb ataladi:
Aktivlar = majburiyatlar + tenglik
Buxgalteriya denklemi , biznesning (aktivlarning) egasi bo'lgan har bir narsaning biznesga nisbatan majburiyatlari (majburiyatlar va tenglik) bilan muvozanatli bo'lishini anglatadi. Majburiyatlar, sotuvchi va qarz beruvchilarga qarzdor bo'lgan narsalarga asoslangan da'volardir. Tadbirkorlarning qolgan aktivlariga (kapitalga) nisbatan talablari bor.
Buxgalteriya denklemine bo'yicha dastlabki buxgalteriya shartlari
Keling, aktivlarni, majburiyatlarni va kapitalni yaqindan ko'rib chiqaylik, siz har bir narsani o'z ichiga olgan to'liq tushunchaga ega bo'lasiz.
- Aktivlar : Agar siz balans formatini ko'rib chiqsangiz, aktivni, passivni va kapital hisobini ko'rasiz. Assotsiatsiyalashtirilgan hisoblar odatda pul hisobvarag'i va qimmatli qog'ozlar savdosi bilan boshlanadi. Keyinchalik, inventarizatsiyadan olinadigan qarzlar va er, binolar, o'simlik va uskunalar kabi asosiy vositalar ro'yxatga olingan. Ular moddiy aktivlardir. Ularga tegishi mumkin. Bundan tashqari, firmalarning mijozlar uchun qudrati kabi moddiy bo'lmagan mavjudotlar ham bor.
- Majburiyatlari : Javobgarliklar balansni hisobga olgan holda ham joriy, ham uzoq muddatli majburiyatlarni o'z ichiga oladi. Qisqa muddatli majburiyatlar, odatda, kreditorlik qarzlari va hisob-kitoblar hisoblanadi. To'lanadigan qarzlar, odatda, uning etkazib beruvchilariga, kredit kartalariga va bank kreditlariga qarzi bo'lgan ishdir. Reesklar soliq to'lovlari va federal, davlat, ijtimoiy ta'minot va Medicare solig'i, shu jumladan odatda uch oy mobaynida to'lanadi.
- Haqiqiylik : Qimmatli qog'ozlar egalari o'z egalarining kompaniyaga qarshi bo'lgan barcha da'volarini o'z ichiga oladi. Shubhasiz, biznes egasining sarmoyasi bor va u firma uchun yagona sarmoya bo'lishi mumkin. Agar firma boshqa investitsiyalarni olgan bo'lsa, bu erda ham ko'rib chiqiladi.
04 - anglatadi jadvalining asoslari - daromad, xarajatlar, xarajatlar
Agar siz 4-bosqichda balansga qarasangiz, aktivlar, majburiyatlar va tenglik haqida bilib olasiz. Agar siz daromad hisobiga o'tmoqchi bo'lsangiz, daromad, xarajatlar va xarajatlar haqida bilib olasiz.
Daromad - biznesning mahsulotlarini yoki xizmatlarini sotishdagi daromadidir. Sotilgan tovarlar narxiga ham qaram bo'lgan harajatlar, biznesning mijozlariga sotadigan tovar yoki xizmatlarni sotib olish yoki ishlab chiqarish uchun sarflagan puldir. Xaridlar qaydnomasi sotib olingan tovarlar. Xarajatlar - bu mahsulotni sotish uchun sarflanadigan barcha mablag'lar. Xodimlarning ish haqi va ish haqi hisoboti.
Agar buxgalter operatsiyalarni qayd etish kerak bo'lgan hisoblarni aniqlash uchun javobgardir. Misol uchun, agar biznes mijozga naqd pul savdosi qilsa va sizning biznesingiz ikki martalik buxgalteriya hisobidan foydalansa, "Naqd pul" deb nomlangan aktiv hisob qaydnomasida olingan mablag'ni yozib qo'yasiz va sotish Sotish deb ataladigan daromad hisobiga yoziladi. Naqd savdosi uchun buxgalteriya hisobining yana bir misoli. Bu yana bir o'zgaruvchiga - buxgalterning savdo solig'i mavjud bo'lganda nima qilish kerakligi.